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Bénédicte PAGUET

CAVAILLON

En résumé

Responsable de gestion/administration dans une succursale avec des modes opératoires reconnus, j'ai entrepris l'année dernière une formation de gestionnaire de paie de 900 h, afin d'ajouter des compétences supplémentaires dans le domaine des ressources humaines. Je souhaite désormais mettre à profit mon expérience professionnelle au service d'une structure ayant besoin d'une très forte polyvalence, de rigueur tout en privilégiant les valeurs individuelles de ses collaborateurs.

Outre le management d’une équipe caisse et approvisionneur, j'étais la garante de la gestion du personnel et j'assurais l'interface entre la comptabilité-paie centralisée de notre groupe et le magasin.

Unique administratif du centre, je gèrais les services généraux et suivais les règlements des clients flottes et pare prise.

Force de proposition, je pilotais les flux marchandises et financiers du centre et réalisais des reportings sous forme de compte rendu permettant de mettre en évidence les éventuels dysfonctionnements en y apportant les plans d‘actions correctifs.

Bras droit du directeur de magasin, je sais allier qualités humaines et organisation, contacts internes et externes (clients et partenaires professionnels).

Mes compétences :
Gestion
Administratif
Dynamique
Polyvalence
Audit
Motivée
Leadership
Sérieuse
Organisée
Rigueur
Suivi commercial et administratif
Paie
Gestion des ressources humaines
Recrutement

Entreprises

  • Société de Transport Biocoop - Assistante Ressources humaines et paie

    2016 - maintenant Administration du personnel et gestion de l intérim (92 salariés et 40 intérimaires).

    Gestion des différents compteurs ( RC, RC, CET. ..) et congés payés auprès d une caisse.

    Suivi du plan de formation et demande de subvention auprès de l OPCA.

    Gestion de la paie et suivi des tableaux de bord. (CCN du transport de marchandises)

  • CHABAS TRANSPORTS - Gestionnaire de Paie - stage

    2015 - 2015 Collecte et contrôle des paramètres de paie (taux, bases, cotisations et réductions du bulletin de salaire par rapport aux aides existantes).

    Collecte et contrôle des variables de paie (éléments variables soumis et non soumis à cotisations, calcule des primes, gratification stages, avantage en nature, frais professionnels, acomptes, avances et oppositions sur salaires.

    Réalisation de soldes de tout compte, indemnités de départ et ruptures conventionnelles.

    Suivi des absences (déclaration maladie, accident de travail), des compteurs RTT, CP, COR.

    Traitement, contrôle et validation de bulletins de paie pour plusieurs filiales.

    Réalisation et contrôle des déclarations sociales mensuelles et trimestrielles (URSSAF, MUTUELLE, CICP...)

  • NORAUTO - Responsable de gestion/ administration

    SAINGHIN-EN-MELANTOIS 1998 - 2015 * Gestion administrative du personnel (contrat, DUE, état préparatoire de paie, procédures disciplinaire, constitution de demande de subvention pour contrat aidé, organisation des horaires sur GDT, mise en place des élections des délégués du personnel, veille sociale...).

    * Encadrement et suivi de l'équipe caisse/ magasinier/ approvisonneur (recrutement, en partenariat avec Pôle emploi, les écoles et les associations, intégration des nouveaux collaborateurs, formations internes, suivi des heures dans le cadre des 35h annualisés, suivi des évolutions de carrière, entretien d'évaluation annuelle...)..

    * Pilotage et contrôle l'application des procédures liées aux flux marchandises (audit interne, reporting, mise en place d’actions correctrices, paramétrage des produits, gestion des inventaires tournants et fiscal, paramétrage des prix en fonction des relevés de concurrence, veille aux retours des produits sous garanties auprès des fournisseurs tout en limitant les coûts...).

    * Pilotage et contrôle l’application des procédures liées aux flux financiers (audit interne, reporting, mise en place d'actions correctrices par rapport aux procédures, rapprochements bancaires, rapprochement financement des cartes privatives et contrats grands comptes flottes)

    * Garante de l'attractivité du magasin en relation avec les vendeurs et l'approvisionneur en corrélation avec nos cibles produits.

    * Garante du taux de démarque connue et inconnue du magasin.

    * Contrôle et rapprochement du grand livre analytique. Suivi des postes de frais (personnel, fonctionnement, entretien, publicité, provision…).

    * Garante de la politique de l'entreprise, de la diffusion des valeurs et des règles de sécurité.

    * Constitution de dossiers de crédits auprès de Franfinance et Accord. Négociation commerciale auprès des représentants. Développement des produits auprès de nos clients

    * Constitution de dossiers cartes grises et demande d’immatriculations



    Missions Transverses :

    Mise en place de l'EURO à travers un groupe de travail du siège et mise en place du nouveau système d'encaissement.

    Formation des responsables de gestion d’autres magasins de la région Parisienne et de la région PACA.

    Organisatrice du remodeling du magasin (achats du matériel selon le budget provisionné, organisation de l'équipe, suivi des notes de frais...)

    Détachement Relais métier pour la mise en place de S.A.P retail store réseau magasin de 2009 à 2010 : écriture de scénarios, recettes, accompagnement au changement et formation région PACA

    Key User administratif et gestion réseau magasin

  • ROUGNON FRERES ENTREPRISES - Assistante administratif service maintenance

    1996 - 1998 Alternance BTS assistante de gestion PME-PMI
    * Actions commerciales :
    - Etablissement devis, Relance
    - Gestion des priorites des dépannages
    - Appel d'offres, constitution de dossier maintenance

    * Actions administratives :
    - Courriers
    - Organisations des plannings
    - Standart télephonique

    * Actions de gestion :
    - Reporting sur les couts des opérateurs téléphoniques
    - Extraction de la TVA
    - Suivi des postes de frais du service

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