Menu

Benjamin MEJEAN

MONTPELLIER

En résumé

Mes compétences :
Sage
Word
Finance
Excel
Internet
MS office
Comptabilité

Entreprises

  • Mairie de st gély du fesc - Adjoint admin. direction finances-informatique

    2012 - maintenant Informatique

    Suivi du fonctionnement du parc (installation, paramétrage, vérification des mises à jour des logiciels)
    Installation et paramétrage des logiciels (versions client et web)
    Assistance bureautique aux utilisateurs
    Contact avec les fournisseurs et prestataires de services
    Suivi des licences MS Office
    Mise en forme du parc (PC, Imprimantes, licences) sous GLPI / OCS
    Vérification des sauvegardes quotidiennes du réseau, administration des serveurs

    Connaissances techniques :
    Systèmes d’exploitation de serveurs (Windows 2003, 2008 R2, 2012)
    Systèmes d’exploitation de stations de travail (Windows XP, 7, 8, Android)
    Outils de bureautique (MS office, Open office, Adobe)

    Collaboration :
    Tous services de la collectivité et écoles de la commune

    Finances

    Engagement, liquidation, mandatement des dépenses
    Suivi des engagements non soldés et factures en attente de visas
    Suivi des relances (téléphoniques et mails)

    Collaboration :
    Tous services de la collectivité et écoles de la commune

    Fournitures de bureaux

    Gestion de stock (tableau de bord de suivi du stock et des consommations par services)
    Commandes auprès du fournisseur
    Mise en concurrence de plusieurs prestataires pour les nouveaux marchés

  • ORCHESTRA - KAZIBAO S.A. - COMPTABLE

    2005 - 2012 Gestion d’un portefeuille de 500 fournisseurs
    Codification / saisie des factures (achats, frais généraux, immobilisations, loyers) (moyenne 1000 / mois)
    Emission / comptabilisation des règlements (contrôle réception marchandises et validation du commanditaire)
    Suivi des dossiers, réponse téléphonique / mail auprès des partenaires et en interne (30 demandes / jour)

    Travaux de clôture
    Justification des comptes auxiliaires (actions sur les débiteurs et postes non soldés)
    Analyse de grand-livre analytique (contrôle des comptes de charges 60, 61 et 62 pour estimation des FNP)
    Étude des rapprochements bancaires (18 comptes mouvementés en Euro et 12 en Dollars)

    Responsabilités
    Tenue d’un échéancier de décaissements en collaboration avec le trésorier
    Gestion des fournisseurs aux plus forts chiffres d’affaires réalisés et ceux dits sensibles
    Création des fiches Tiers (après vérification sur le site EOLIS)
    Encadrement et formation de nouveaux collaborateurs (3 CDD au cours de l’exercice 2011)
    Déclaration DAS2

    Réalisations
    Mise en place d’un système de facturation mensuelle avec les fournisseurs
    Création / rédaction de la procédure interne d’enregistrement des factures et règlements sur Sage L1000
    Réalisation d’un planning de travail avec pour but l’optimisation de la répartition des taches au sein du service

    Comptabilité clients
    Recouvrement créances par téléphone, courrier, mail
    Suivi des litiges et réclamations clients en collaboration avec le service commercial
    Facturation, édition LCR clients, enregistrement paiement(LCR / Chèques / Virements)

  • HOTELLERIE RESTAURATION - RESPONSABLE DE SALLE

    2000 - 2004 Diverses expériences en hôtellerie-restauration, en tant que serveur, chef de rang puis responsable de salle.

    Accueil, conseil, Gestion de la salle (service, tenue de caisse), Gestion de stock, Encadrement d’équipe

Formations

  • DAVA (Montpellier)

    Montpellier 2009 - 2010 Validation des Acquis de l'Expérience

  • RECTORAT / DAVA

    Montpellier 2009 - 2010 Bac Pro Comptabilité (VAE)

  • Lycée Albert Camus

    Nîmes 1997 - 2000

Réseau

Annuaire des membres :