Mes compétences :
Sage
Word
Finance
Excel
Internet
MS office
Comptabilité
Entreprises
Mairie de st gély du fesc
- Adjoint admin. direction finances-informatique
2012 - maintenantInformatique
Suivi du fonctionnement du parc (installation, paramétrage, vérification des mises à jour des logiciels)
Installation et paramétrage des logiciels (versions client et web)
Assistance bureautique aux utilisateurs
Contact avec les fournisseurs et prestataires de services
Suivi des licences MS Office
Mise en forme du parc (PC, Imprimantes, licences) sous GLPI / OCS
Vérification des sauvegardes quotidiennes du réseau, administration des serveurs
Connaissances techniques :
Systèmes d’exploitation de serveurs (Windows 2003, 2008 R2, 2012)
Systèmes d’exploitation de stations de travail (Windows XP, 7, 8, Android)
Outils de bureautique (MS office, Open office, Adobe)
Collaboration :
Tous services de la collectivité et écoles de la commune
Finances
Engagement, liquidation, mandatement des dépenses
Suivi des engagements non soldés et factures en attente de visas
Suivi des relances (téléphoniques et mails)
Collaboration :
Tous services de la collectivité et écoles de la commune
Fournitures de bureaux
Gestion de stock (tableau de bord de suivi du stock et des consommations par services)
Commandes auprès du fournisseur
Mise en concurrence de plusieurs prestataires pour les nouveaux marchés
ORCHESTRA - KAZIBAO S.A.
- COMPTABLE
2005 - 2012Gestion d’un portefeuille de 500 fournisseurs
Codification / saisie des factures (achats, frais généraux, immobilisations, loyers) (moyenne 1000 / mois)
Emission / comptabilisation des règlements (contrôle réception marchandises et validation du commanditaire)
Suivi des dossiers, réponse téléphonique / mail auprès des partenaires et en interne (30 demandes / jour)
Travaux de clôture
Justification des comptes auxiliaires (actions sur les débiteurs et postes non soldés)
Analyse de grand-livre analytique (contrôle des comptes de charges 60, 61 et 62 pour estimation des FNP)
Étude des rapprochements bancaires (18 comptes mouvementés en Euro et 12 en Dollars)
Responsabilités
Tenue d’un échéancier de décaissements en collaboration avec le trésorier
Gestion des fournisseurs aux plus forts chiffres d’affaires réalisés et ceux dits sensibles
Création des fiches Tiers (après vérification sur le site EOLIS)
Encadrement et formation de nouveaux collaborateurs (3 CDD au cours de l’exercice 2011)
Déclaration DAS2
Réalisations
Mise en place d’un système de facturation mensuelle avec les fournisseurs
Création / rédaction de la procédure interne d’enregistrement des factures et règlements sur Sage L1000
Réalisation d’un planning de travail avec pour but l’optimisation de la répartition des taches au sein du service
Comptabilité clients
Recouvrement créances par téléphone, courrier, mail
Suivi des litiges et réclamations clients en collaboration avec le service commercial
Facturation, édition LCR clients, enregistrement paiement(LCR / Chèques / Virements)
HOTELLERIE RESTAURATION
- RESPONSABLE DE SALLE
2000 - 2004Diverses expériences en hôtellerie-restauration, en tant que serveur, chef de rang puis responsable de salle.
Accueil, conseil, Gestion de la salle (service, tenue de caisse), Gestion de stock, Encadrement d’équipe
Formations
DAVA (Montpellier)
Montpellier2009 - 2010Validation des Acquis de l'Expérience
