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Isc Paris
- Assistante administrative en charge de la scolarité
Paris
2018 - maintenant
Assistante administrative en charge de la scolarité des étudiants en dernière année du programme Grande Ecole
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SKEMA Business School
- Coordinatrice programmes (M2/MSc)
Lille
2013 - 2017
Dans une optique de satisfaction des étudiants, professeurs et responsables de programmes avec qui je collabore, je garantie le bon déroulement et le développement des programmes Masters qui me sont confiés: Masters of Science Corporate Financial Management - Financial Markets & Investments - Auditing, Management Accounting and Information Systems - Project - and Programme Management & Business Development, International Marketing and Business Development.
A ce titre, mes missions principales sont :
Collecter, Centraliser et Administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus.
Réaliser et faire évoluer, en collaboration avec les responsables de programme, le planning des cours et les interventions des professeurs.
Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel (réservation des salles – composition des groupes d’élèves – diffusion des emplois du temps - liens entre les professeurs / élèves…)
Organiser les sessions d’examens (planification – recrutement des surveillants – informations aux élèves - centralisation des sujets, des copies et des notes)
Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance avec les étudiants en vue de détecter d’éventuels dysfonctionnements dans le déroulement de l’année scolaire concernée
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PRC - Education en France
- Assistante administrative et coordinatrice
2011 - 2012
- Suivi des dossiers: recherche de familles d'accueil en France, démarches auprès des lycées pour les inscriptions ainsi que les suivis pédagogiques et financiers tout au long de l'année, gestion des comportements des jeunes en famille et au lycée, organisation de transferts entre Paris et la Province.
- Facturation : émission, suivi et contrôle des factures clients et fournisseurs.
- Tâches administratives : rédactions de rapports en français et anglais, traitement du courrier, classement et contacts téléphoniques variés.
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France at leisure, Brisbane Australie
- Assistante back office
2010 - 2010
- Assistante du directeur (traductions, corrections, classement…)
- Inscription de 300 personnes pour un voyage professionnel à Hong Kong
- Préparation des documents de voyage pour un groupe scolaire de 75 personnes
- Tenue d’un stand sur deux salons (promotion de la France et du savoir faire de l’agence)
- Participation à l’établissement d’un plan de lancement marketing et d’une brochure
- Création de fiches produits et d’un manuel de formation
- Actualisation du site internet
- Création d’une bibliothèque de documentation
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Lycée François Villon, Les Mureaux
- Assistante d'éducation
2008 - 2011
- Gestion administrative quotidienne de la vie scolaire
- Encadrement et suivi quotidien des 900 lycéens de 14 à 20 ans
- Instruction des dossiers d’inscriptions
- Intermédiaire entre l’administration, les parents et les élèves
- Aide scolaire dans les matières littéraires (anglais, français, histoire)
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Pepper and Salt Cafe à Brisbane (Australie)
- Serveuse
2008 - 2008
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Pacific Tradewinds Hostel à San Francisco (USA)
- Réceptioniste
2007 - 2007
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Carrefour
- Hôtesse de caisse
Massy
2006 - 2007
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A son compte
- Garde d'enfants et soutien scolaire
2002 - 2012
Garde d'enfant dès le nourrisson
Soutien scolaire de la primaire (toutes matières) au lycée (anglais et français)
