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Caroline PAGANUCCI

Rellingen

En résumé

Compétences administratives et commerciales
- Gestion quotidienne des activités administratives de l’entreprise, accompagnement du dirigeant
- Interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes, diffusion information
- Facturation, relances, reporting des ventes, trésorerie, budgets, règlements fournisseurs
- Organisation logistique d’événements, congrès et salons professionnels
- Communication, mailings, documents commerciaux, gestion de bases de données
- Gestion du personnel, accueil, contrats, congés, déclarations, préparation paie, veille juridique et sociale
- Services généraux, réseau informatique, achats, maintenance des équipements

Compétences techniques
- Bureautique : Pack office, Word, Excel, Access, Outlook (très bonne maîtrise des outils informatiques)
- Graphique : Xpress, Photoshop (basique), Indesign (notions), Acrobat, Environnement Mac ou PC/Windows
- Bonne connaissance de du secteur associatif, de l’édition, de la presse, maîtrise de la chaîne graphique
- Anglais courant

Mes compétences :
Gestion commerciale
Suivi commercial et administratif
Suivi des fournisseurs
Base de données
Organisation d'évènements

Entreprises

  • Yamaha - Commerciale sédentaire Motos

    Rellingen 2015 - maintenant - Relais et animation de l'offre vers le réseau, information et conseil aux concessionnaires sur les produits, les process internes et le suivi des conditions générales de vente
    - Réponses aux demandes du réseau et des chargés d'affaires
    - Réalisation d'un objectif de vente commun avec les chargés d'affaires
    - Suivi des allocations, affectations des produits sensibles, dépôts vente
    - Gestion des contrats "Pilotes" et réservations "Compétition"

  • YAMAHA MOTOR FRANCE - Assistante Direction Marketing & Compétition

    2014 - 2015 - Suivi des budgets compétition, dotations pilotes, écoles de pilotage, partenariats, événements
    - Commandes en cessions internes et auprès de fournisseurs français et étrangers, validation des factures et transmission au service comptable, traitement des notes de frais
    - Suivi administratif des participations rallyes (Dakar, Maroc), plannings, transport, réservations, dossier d’inscription, formalités douanières

  • PRC Education en France Escapade Autrement Vacances Linguistiques - Office manager Assistante de Direction

    2008 - 2014 Séjours linguistiques : Education en France, Autrement Vacances Linguistiques, Escapade
    - Organisation administrative de 4 sites, « Ecoles Escapade » : Paris, Cannes, Biarritz et siège social
    - Relais entre la direction générale et les différents services : commercial, production, comptabilité

  • PICTORUS - Responsable administrative et commerciale

    2005 - 2008 Edition de livres, Graphisme
    - Mise en place de la diffusion auprès des libraires et des particuliers
    - Référencement sur les sites de librairie en ligne et auprès des distributeurs de produits culturels, relations avec les diffuseurs France et étranger, mise en place du site Internet
    - Création et enrichissement de la base de données clients/prospects
    - Gestion des commandes et facturation, gestion des stocks
    - Organisation des mailings, des conférences et rencontres auteurs/lecteurs, documents commerciaux
    - Edition des statistiques de ventes pour la direction commerciale

  • ABIS Agence Bibliothèques Informations Services - Responsable administrative et commerciale

    2001 - 2005 Mise en place et suivi administratif de la filiale de l'association des bibliothécaires de France (ABF), reporting auprès du bureau de l'association
    - Organisation du congrès et salon professionnel annuel : choix et coordination des prestataires, logistique, relations commerciales exposants, développement des partenariats, élaboration des documents commerciaux, suivi et bilan financier
    - Diffusion des publications, gestion des abonnements,régie publicitaire, veille concurrentielle

  • Travailleur Indépendant - Conseil communication et événementiel

    Mèze 1995 - 2001 - Régie publicitaire de revues professionnelles (revue des livres pour enfants, Documentaliste, bulletin d’informations de l’Association des Bibliothécaires Français), gestion et développement des annonceurs
    - Suivi et organisation d’événements dans le domaine de l’information et de la documentation
    - Prestations en PAO et mise en page pour l’édition

  • RUSTICA - Assistante Marketing

    1992 - 1995 Presse hebdomadaire, éditions
    - Suivi des opérations de communication pour la promotion des abonnements et des éditions
    - Organisation des mailings (commande de fichiers, édition des statistiques de rendement), courrier aux abonnés
    - Dossier de participation aux salons
    - Communication des chiffres de tirage et de diffusion aux prestataires (imprimeurs, routeurs…)

  • Missions Interim - Assistante marketing, chef de publicité

    Béziers 1990 - 1992 Services publicité, marketing, juridique, société de conseil
    Sanofi, Thomson, Euro Convention, Saint Upéry Marketing & Stratégie, Rustica

  • SYNERGIE EDITION - Attachée commerciale

    1987 - 1990 - Commercialisation et promotion de livres de prestige et de référence, promotion, salons, mailings, prospection

Formations

  • IUT (Saint Denis)

    Saint Denis 1984 - 1986 DUT

Réseau

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