Mes compétences :
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Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
Internet
Back office
Entreprises
SC GALEC
- Assistante de direction commerciale
2006 - 2014Assistante de direction commerciale marché Auto Mobilité - Assistanat du chef de pôle et de deux commerciaux – SCAPAUTO – GALEC centrale d’achat des centres E.LECLERC - Ivry Sur Seine
Administration / Service généraux : Assistanat courant : accueil téléphonique et physique, gestion des fournitures, archivage, classement, traitement du courrier et des mails, gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des déplacements : réservation des hôtels, billets de train, location de voiture.
Organisation des réunions générales avec les directeurs de magasin et manifestations diverses (repas de fin d'année etc..). Compte rendu de commissions produits.
Commercial et Marketing : Suivi du portefeuille fournisseurs (80 fournisseurs) , gestion des contrats commerciaux, gestion des familles de produit sur Intranet, gestion des litiges entre fournisseurs et magasins, diffusion des informations logistiques aux magasins, suivi des offres promotionnelles, élaboration d'outils PLV et ILV - gestion des catalogues promotionnels mensuels (3 M d'exemplaires en GSS / 15 M d'exemplaires en GSA) - réalisation des guides d'achat consommateurs annuels (500 000 exemplaires) mise à jour et suivi des tarifs et prix du marché. Organisation des salons et des expositions de collections, des opérations relatives aux référencements : organisation des plannings, gestion des échantillons, accueil des fournisseurs, préparation des dossiers de négociation avec les acheteurs, saisie et traitement des accords et contrats commerciaux.
CREDIREC société de recouvrement
- Assistante Administrative
2002 - 2006Administration / Service généraux : accueil clients, traitements du courrier (affranchissement, tri dématérialisation) gestion des stocks de marchandises, tenue du standard téléphonique, gestion des déplacements trains, avions et hôtels, saisie et classement des dossiers, archivage, création de supports papier et informatique (imprimé, tableaux)
Back office : gestion des règlements (chèques, mandats cash, virement, cartes bleues soit 800 par jour), traitements des demandes internes (décalages, représentation de chèques impayés), gestion du coffre (56 000 chèques) remises en banque
Comptabilité : facturation, gestion des comptes mandants, écritures comptables
STUDIMMO Centre de formation en immobilier
- Assistante de direction
2000 - 2002(mi-temps) - STUDIMMO Centre de formation en immobilier -
Administration / Service généraux : Rédaction de courriers, publipostage, tenue du standard téléphonique, gestion des fournitures bureautiques, du courrier, de la comptabilité, mise en place des cartes de vœux annuelles, facturation et relance clients et OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agrées)
Formation continue : organisation des formations à Paris et en Province, suivi des dossiers clients, réservation d'hôtels, de trains et gestion des plannings des salles de formation, mise en place des calendriers annuels
Formation en alternance : organisation des recrutements, gestion des dossiers de remboursement (OPCA) des élèves.
