Mes compétences :
Microsoft : Office, Excel, Word, Access, Powerpoin
Entreprises
ISL Ingénierie SAS
- Assistante de gestion
Paris2009 - maintenant- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Établissement des factures clients
- Enregistrement des factures fournisseurs, suivi et mise en règlement
- Gestion des stocks et achats des fournitures
- Paiement des factures de fonctionnement (EDF, GDF, eau, papeterie, reprographie, ...)
- Suivi des paiements de la carte bleu du Directeur d’Établissement
- Suivi de l'entretien des locaux : passage SOCOTEC, mise aux normes, mise en sécurité, ...
- Suivi administratif et financier des affaires dont celles à l'étranger
- Gestion des bibliothèques physique et électronique
- Organisation des déplacements en France et à l'étranger et demandes de visas
- Suivi du personnel local en appui aux Ressource Humaines et au Directeur d’Établissement : tenue des registres du personnel et médical. Collecte des données personnelles, suivi des formations, traitement des notes de frais, organisation des visites médicales, ...
- Téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises
- Réponse aux appels d'offres : préparation de la partie administrative en France et à l’étranger, montage des dossiers, envoi et suivi
- Assistante du Directeur d’Établissement
- Assistante du processus Gestion Des Connaissances
- Assistante du relai commercial dans la mise à jour des références
- Relai Santé Sécurité + Formation SST
- Relai Informatique
GIFI, Leader Price, Quick
- Responsable de rayon & caissière
