Blandine PITOT

En résumé

Entreprises

• Grenoble-Alpes Métropole - Assistante de Cabinet

  GRENOBLE 2016 - maintenant GESTION REUNIONS - INSTANCES
  Planification des réunions internes
  Réservation de salles
  Mise en forme des ordres du jour
  Réalisation compte-rendu des réunions
  
  GESTION AGENDAS :
  Planification des rendez-vous des membre du cabinet
  Préparation des réunions agendas du Président
  Réalisation outils de suivi des demandes de rendez-vous Président
  
  GESTION DE L’INFORMATION :
  Accueil physique et téléphonique
  Rédaction de courriers / mise en forme
  Traitement et suivi des parapheurs
  Traitement et suivi des arrêtés
  Classement et archivage notes
  Elaboration et suivi tableau de bord
  
  GESTION ADMINISTRATIVE:
  Gestion des représentation du Président
  Rédaction de courriers divers, de notes, comptes-rendus

• Conservatoire de musique et de danse de Voiron - Assistante de direction

  2014 - maintenant ● Gestion financière : gestion des demandes de subventions, suivi budgétaire du conservatoire, traitement des factures,
  
  ● Gestion du personnel: programmation des visites médicales, tenues des dossiers du personnel, mise à jour des fiches
  
  de poste, gestion des remplacements...
  
  ● Assistanat : gestion des agendas, transmission et traitement des informations...
  
  ● Gestion administrative : élaboration et gestion des outils et procédures, gestion du courrier et mails, veille au suivi de la
  
  logistique, réalisation de courriers, gestion des salles, gestion inscriptions élèves et facturations...
  
  ● Communication : réalisation de supports de communication (affiches, plaquettes, programmes...), développement
  
  notoriété sur les réseaux sociaux.
  
  ● Projets : participation aux réunions de projets, aide au management de projets, relations avec les partenaires et réseaux, collaboratrice sur « Voiron Jazz Festival ».

• Mairie de Voiron - Chargée des instances paritaires / Assistante RH

  2013 - 2014 ● Préparation des CTP et CHS, réalisation des comptes-rendus.
  
  ● Entretiens professionnels : analyse des entretiens pour en sortir des résultats et axes de travail.
  
  ● Gestion des profils de poste et mises à jour des fiches de poste.
  
  ● Gestion du tableau des effectifs.
  
  ● Traitement des candidatures : réalisation profil de poste, réalisation des courriers réponses, sélection candidatures,
  
  préparation des jurys de recrutement, traitement des demandes de stages...
  
  ● Etablissement de contrats de travail (CDD, CUI CAE..) et avenants.

• Mairie de Voiron - Assistante de direction

  2013 - 2013 ● Gestion des agendas, réalisation bons de commande, traitement du courrier, préparations des manifestations et réunions, suivi budgétaire...

• CEA - Grenoble - Assistante administrative

  2011 - 2012 ● Gestions de contrats prestataires, contrôle qualité, suivi budgétaire, création supports visuels, projet de sous-traitance
  
  adaptée, réalisation de comptes-rendus...

• BRIOCHE DOREE - Vendeuse

  Rennes 2011 - 2011 - Gestion des caisses
  - Gestion des stocks
  - Accueil et vente
  - Fermeture magasin

• ALINEA - Conseillère-vente en cuisine

  Aubagne Cedex 2010 - 2011 Contrat étudiant:
  - Réalisation de conception cuisine
  - Réalisation de devis
  - Gestion des commandes
  - Gestion des stocks
  

• BOUTIQUE RESTO'FLY - AÉROPORT GRENOBLE - Vendeuse

  2008 - 2010 - Tenue de la boutique
  - Gestion des stocks
  - Conseils auprès de la clientèle étrangère
  - Encaissement

Formations

• Université Du Litoral Côte D'Opale

  Dunkerque 2011 - 2012 Licence Economie - Droit -Sciences de la Gestion

• Lycée Notre Dame Des Victoires

  Voiron 2009 - 2011 BTS Assistant de manager
  
  Assistante de manager

Réseau

• Anais SAGE

• Anne DUMAS

• Benjamin PITON

• Eric COSTA

• Fabrice FOUDON

• Françoise SAPEY

• Hampartzounian DAMIEN

• Idrac CAMPUS DE GRENOBLE

• Marie ROSA

• Maud COFFRE