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Blandine PITOT

GRENOBLE

En résumé

Mes compétences :
Anglais
Pack office
Photoshop
Sphinx
Souriante & motivée
Réactive. Organisée
Placements financiers
Produits d'épargnes
Crédits et produits financiers

Entreprises

  • Grenoble-Alpes Métropole - Assistante de Cabinet

    GRENOBLE 2016 - maintenant GESTION REUNIONS - INSTANCES
    Planification des réunions internes
    Réservation de salles
    Mise en forme des ordres du jour
    Réalisation compte-rendu des réunions

    GESTION AGENDAS :
    Planification des rendez-vous des membre du cabinet
    Préparation des réunions agendas du Président
    Réalisation outils de suivi des demandes de rendez-vous Président

    GESTION DE L’INFORMATION :
    Accueil physique et téléphonique
    Rédaction de courriers / mise en forme
    Traitement et suivi des parapheurs
    Traitement et suivi des arrêtés
    Classement et archivage notes
    Elaboration et suivi tableau de bord

    GESTION ADMINISTRATIVE:
    Gestion des représentation du Président
    Rédaction de courriers divers, de notes, comptes-rendus

  • Conservatoire de musique et de danse de Voiron - Assistante de direction

    2014 - maintenant ● Gestion financière : gestion des demandes de subventions, suivi budgétaire du conservatoire, traitement des factures,

    ● Gestion du personnel: programmation des visites médicales, tenues des dossiers du personnel, mise à jour des fiches

    de poste, gestion des remplacements...

    ● Assistanat : gestion des agendas, transmission et traitement des informations...

    ● Gestion administrative : élaboration et gestion des outils et procédures, gestion du courrier et mails, veille au suivi de la

    logistique, réalisation de courriers, gestion des salles, gestion inscriptions élèves et facturations...

    ● Communication : réalisation de supports de communication (affiches, plaquettes, programmes...), développement

    notoriété sur les réseaux sociaux.

    ● Projets : participation aux réunions de projets, aide au management de projets, relations avec les partenaires et réseaux, collaboratrice sur « Voiron Jazz Festival ».

  • Mairie de Voiron - Chargée des instances paritaires / Assistante RH

    2013 - 2014 ● Préparation des CTP et CHS, réalisation des comptes-rendus.

    ● Entretiens professionnels : analyse des entretiens pour en sortir des résultats et axes de travail.

    ● Gestion des profils de poste et mises à jour des fiches de poste.

    ● Gestion du tableau des effectifs.

    ● Traitement des candidatures : réalisation profil de poste, réalisation des courriers réponses, sélection candidatures,

    préparation des jurys de recrutement, traitement des demandes de stages...

    ● Etablissement de contrats de travail (CDD, CUI CAE..) et avenants.

  • Mairie de Voiron - Assistante de direction

    2013 - 2013 ● Gestion des agendas, réalisation bons de commande, traitement du courrier, préparations des manifestations et réunions, suivi budgétaire...

  • CEA - Grenoble - Assistante administrative

    2011 - 2012 ● Gestions de contrats prestataires, contrôle qualité, suivi budgétaire, création supports visuels, projet de sous-traitance

    adaptée, réalisation de comptes-rendus...

  • BRIOCHE DOREE - Vendeuse

    Rennes 2011 - 2011 - Gestion des caisses
    - Gestion des stocks
    - Accueil et vente
    - Fermeture magasin

  • ALINEA - Conseillère-vente en cuisine

    Aubagne Cedex 2010 - 2011 Contrat étudiant:
    - Réalisation de conception cuisine
    - Réalisation de devis
    - Gestion des commandes
    - Gestion des stocks

  • BOUTIQUE RESTO'FLY - AÉROPORT GRENOBLE - Vendeuse

    2008 - 2010 - Tenue de la boutique
    - Gestion des stocks
    - Conseils auprès de la clientèle étrangère
    - Encaissement

Formations

Réseau

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