Brigitte AZOULAY

En résumé

Entreprises

• ECOLE SUPERIEURE D'OSTEOPATHIE - Assistante de Direction

  2005 - maintenant Au delà des tâches inhrentes à l'assistanat du PDG
  Coordinatrice interdépartements
  Supervision du bon fonctionnement de l'établissement
  Vigilance à la norme ISO
  Recrutement
  Encadrement de personnel
  Veille du plateau technique

• EADS ITS - Responsable du Parc Automobile et Notes de Frais

  Blagnac 2002 - 2004 RESPONSABLE DES NOTES FRAIS pour EADS France:
  
  Formation du personnel sur SAP pour l'établissement des notes
  de frais
  Contrôle, enregistrement et validation des notes de frais pour transfert au service comptabilité
  
  
  RESPONSABLE PARC AUTOMOBILE pour EADS France:
  
  Ouverture et suivi de chaque dossier (du choix du véhicule à sa livraison ; changement de statut, fin de contrat)
  
  Collaboration étroite avec le Département Comptabilité (i.e montant de l’avantage en nature, changement de statut - à transmettre pour répercussion sur le bulletin de paie)

• EADS France - Assistante de Direction bilingue anglais

  2000 - 2003 Dans le cadre de la création d'EADS, l'objectif du VP Quality était d'homogénéiser la qualité au sein du groupe puis de centraliser cette même qualité au siège social.
  Sa tâche consistait à amener les décideurs des diverses entités du Groupe à collaborer en ce sens.
  
  Dans un premier temps, j'ai créé et entretenu un réseau de relations personnalisées avec les assistantes des divers décideurs afin d'obtenir les informations nécessaires à la réalisation d'une qualité unique centralisée,
  
  Dans un second temps, j'ai préparé les outils (tableaux de bord, base de données) nécessaires à la collecte d'un volume d'informations important,
  
  Enfin, j'ai organisé toute la logistique inhérente à cette situation (organisation de réunions, séminaires en France et à l'International)

• ALUMINIUM PECHINEY - Assistante de Direction bilingue anglais

  1999 - 2000 Assistante du Directeur des Ressources Humaines
  (CEO du Comité Directeur de Pechiney dans le cadre de la fusion)
  
  Coordination de l’information entre les 3 parties (Canada, Suisse, France)
  Organisation d’évènements, de réunions, de déplacements
  Présentation Power Point avec animation pour suivi de l’évolution de la fusion à venir

• Lab. BIOGALENIQUE (filiale Rhône Poulenc) - Assistante de Direction bilingue anglais

  1996 - 1998 Assistante du Directeur du Développement
  
  Collecte et traitement de l’information sur les nouveaux produits pour l’élaboration d’une base de données interne
  Tableaux et courbes graphiques à la suite de tests effectués en laboratoire (i.e température, résistance d’un comprimé)
  Tableaux prévisionnels des ventes
  
  Assistante du Directeur des Affaires Réglementaires
  
  Mise en place de la nouvelle organisation du département suite au rachat par Rhône Poulenc
  Etablissement des dossiers génériques pour validation auprès de l’Agence du Médicament

• SARI INGENIERIE - Assistante de Direction

  1989 - 1995 Assistante du Directeur des Opérations
  
  Suivi de budgets
  Interface entre les différents corps d’états
  Tableaux de bord
  Suivi des dossiers administratifs
  
  Secrétaire de chantier (CNIT, Immeuble Wilson)
  
  Même fonction que ci-dessus mais au niveau de l’exécution

• B.S.S. (Business Supply System) - Adjointe à la Direction

  1984 - 1989 Adjointe à la Direction
  
  Négociations de contrats (achats/ventes)
  Supervision et organisation du travail
  Gestion des stocks
  Encadrement d’équipe (4 personnes)
  Comptabilité jusqu’au bilan de fin d’année

Formations

Réseau

• Amelya Tawil TAWIL

• Sophie CHALANDRE