Brigitte DEHAUDT

En résumé

Entreprises

• MSX INTERNATIONAL POUR LE GROUPE VOLKSWAGEN FRANCE - Assistante de Formation

  2008 - maintenant Assistante de formation en charge de l’organisation des formations du réseau de concessionnaires pour la partie «Services » (850 concessions et 4000 salariés qui sont des Chefs des ventes Services Pièces, des Chefs Pièces Rechange et Accessoires, des Vendeurs Pièces Rechange et Accessoires, des Conseillers Client, des Responsables Garantie, des Secrétaires Après-vente, des Responsable Express Service et des Responsables Qualité)
  
  - Etablissement hebdomadaire et complet des dossiers formateurs
  - Traitement du dossier formateur en retour : feuille de présence, note du stagiaire à envoyer au RF si accord du stagiaire, fiche évaluation pour les statistiques
  - Veille sur le pourcentage de remplissage des sessions de formation et action pour obtenir un taux de présence maximal
  - En vue de l’établissement du planning, recherche des disponibilités dans les Centres de formation, centres d’affaires, hôtels (respect des différents cahiers des charges) et finalisation auprès des contacts internes et externes
  - Création du planning des formations dans le logiciel
  - Contacts téléphoniques permanents en réception des Responsables formation pour inscrire, se faire conseiller sur les stages, leur adéquation par rapport à leurs besoins et au public concerné (nécessite une bonne connaissance des formations qui peuvent être sur plusieurs modules ou qui exigent des pré-requis…)
  - Gestion des désistements (solvabilité de la demande), reports, remplacements

• CENTRE DE FORMATION DE LA PROFESSION BANCAIRE - Assistante du Directeur du Centre d'Etudes Supérieures de Banque et du Directeur de l'International

  2004 - 2006 Organisme de formation pour les salariés des Etablissements bancaires.
  Assistante du Directeur d'un cycle d'études pour cadres :
  Gestion du cycle : dossiers inscriptions, planning, organisation des cours et des examens,
  Interface entre les Responsables de formation, les Maîtres de conférences, les étudiants,
  Prospection clients (mailing, prises de RDV, suivi),
  Présence au Conseil d'Orientation, aux examens de fin d'année
  
  Assistante du Directeur de l'International :
  Relations avec les représentants du CFPB en Afrique francophone, au Maghreb et dans les DOM TOM,
  Interface entre ces pays et les différentes lignes métiers du Siège (bonne adéquation entre les engagements pris par la Direction de l'international et leur faisabilité),
  Prise en charge, développement et suivi des dossiers clients,
  Organisation des déplacements du Directeur (démarches administratives spécifiques aux différents pays visités)

• AXYA SYSTEMES - Assistante des 2 gérants

  2003 - 2004 Cette PME concevait des logiciels destinés au milieu hospitalier.
  J'ai assuré l'assistanat de la Directrice Administrative et du Directeur Technique en binône avec une autre Assistante.
  J'ai également travaillé sur la constitution de dossiers d'appels d'offres.

• BAHLSEN SAINT-MICHEL - Assistante de Directeurs

  1972 - 2001 Cette entreprise allemande était importateur, fabricant et distributeur de biscuits sucrés, snacks, graines...
  
  De 1972 à 1993, Assistante du Directeur de la Logistique et conjointement, de 1982 à 1993, Responsable du Parc Automobile de la Force de Vente
  
  De 1993 à 1998, Assistante du Directeur du Contrôle de Gestion et de l'Informatique puis du Directeur du Service Clients
  
  De 1998 à 2001, Assistanat de la Responsable des Achats et du Directeur des Ressources Humaines
  
  Réalisation des tâches de secrétariat classique,
  Organisation de séminaires, de voyages en France et à l'étranger,
  Réalisation de tableaux de bord et établissement de statistiques,
  Présence à des réunions (dont des réunions de Comité d'Entreprise) et rédaction de comptes rendus,
  Tenue d'inventaires de fournitures et déclenchement des commandes
  Interface entre Services internes, clients, fournisseurs,...

Formations

Réseau

• Abdoul DIALLO

• Abdourahamane DIALLO

• Amadou Lamarana DIALLO

• Claire BATTARD

• Karine HARDY

• Mamadou Boussouriou DIALLO