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URBANIS
- Assistante de Direction
2009 - 2015
Juridique sociétés : Gestion de l’actionnariat, préparation et organisation des assemblées générales, formalités auprès du greffe, création d’établissements secondaires.
Achats généraux (téléphonie, internet, fournitures etc… Négociation des prix et conditions, suivi des dossiers.
Gestion des contrats d’assurances (locaux, véhicules, RC, MAF)
Appels d’offres : réponses aux AO y compris dématérialisées. Constitution des modèles nationaux de pièces administratives pour AO. Conseil aux DR et assistantes régionales.
Création et diffusion des références nationales pour AO.
Gestion et traitement de dossiers complexes.
Interface siège social/agences et Direction/prestataires, banques, partenaires etc…
Rédaction de courriers administratifs, comptables et commerciaux.
Organisation de réunions, voyages, événements.
Suivi de statistiques diverses, reporting.
Animateur qualité.
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Hôtel HOTAN et Résidence hôtelière de Diane
- Responsable de gestion
2006 - 2009
Gestion administrative de 2 établissements hôteliers (hôtel/restaurant) et de plusieurs SCI dont 1 SCI construction et vente d'appartements LMP :
- Pour les 2 hôtels : gestion du personnel dont contrats, planning, heures, CP, comptabilité, trésorerie, banque, fournisseurs, caisses, plannings
- pour les SCI : suivi administratif des situations de travaux (marchés, avenants, paiements) relations avec architectes, bureaux de ventes des appartements, suivi des ventes et commissions. Puis relations avec propriétaires pour gestion des loyers payés trimestriellement. Pour les autres SCI, gestion des loyers encaissés, banques, trésorerie etc...
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GUINTOLI groupe NGE
- Assistante de Direction - direction régionale Sud Ouest
2005 - 2006
Secrétariat courant de la Direction régionale SO. Deux assistantes sous ma responsabilité. Veille marchés publics. Réponse aux appels d'offre. Établissement de statistiques diverses. Organisation d'événements etc.....
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Etienne Lacroix
- Gestionnaire des contrats france et export - département Defense
MAZERES
1982 - 2004
Administration des ventes de l'ensemble des contrats (marchés publics) France et export du département défense. Interface entre services production/qualité/Etudes/Marketing ventes/logistique. gestion financière des contrats (AF, avances, acptes, facturation, RP). Gestion administrative (délais contractuels, retards.). Gestion export : conseil aux Ingénieurs d'affaires pour rédaction contrats/Crédoc, gestion des autorisations d'exportation gouvernementale, crédits documentaires, garanties bancaires, des transports (matières dangereuses soumises à restrictions et autorisations de transport), établissement des documents et remises documentaires etc... Établissement de statistiques diverses s/ chiffre d'affaires, état de prévisions de trésorerie etc... Relations en externe avec Banques, clients, Min Déf, transitaires, transporteurs. Coordination et interface entre les services internes entreprise et externe pour organisation des transports et expéditions etc..
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FMP
- Assistante de direction
1976 - 1982
secrétariat courant. achats, ventes, export, gestion commerciale
