2014 - maintenantDans le cadre de mon emploi de Responsable de sites, il me faut :
Gérer l’entretien (entretien courant et grosses réparations) :
- S'impliquer dans la gestion des immeubles en apportant un regard commercial sur la tenue des immeubles (propreté, sécurité, environnement, etc.…).
- Conseiller la Direction dans les arbitrages en termes d’entretien courant sur le patrimoine.
- Proposer à la Direction les travaux de grosses réparations.
- Prendre en charge la réalisation des travaux d’entretien courant dans les parties communes et parties privatives.
- Contrôler les prestations assurées dans le cadre des contrats de maintenance et vérifier la qualité des prestations assurées aux locataires.
- Engager les travaux suite aux EDL, et réaliser la partie technique de l’apurement.
- Planifier et rédiger les appels d’offres pour la réalisation des travaux type investissement (refection de l'étanchéité d'une toiture terrasse d'une résidence par exemple) et GE (réhabilitation de l'ensemble des parties communes) dans le cadre de leur délégation de signature.
- Assurer le suivi des travaux commandés, les réceptionner et arrêter les factures présentées par les entreprises pour la mise en paiement.
- Réaliser des visites périodiques de sensibilisation aux risques en termes de sécurité et effectuer des contrôles ponctuels des organes de sécurité.
- Collaborer à la mise à jour du plan d’entretien de patrimoine.
Suivre le budget technique :
- Participer et suivre le Budget Technique.
- Participer à l’élaboration des régularisations des comptes de charges annuels.
- Participer à l’élaboration des conventions TFPB en collaboration avec le Responsable de la gestion technique. Etablir des projets d’investissement et de fonctionnement.
- Assurer le suivi des marchés de fournitures liés à la maintenance des immeubles.
Participer à la mise à niveau des immeubles :
- Participer, en étroite collaboration avec la Direction Technique au suivi des dossiers .
- Donner son avis technique. Suivre la demande et la réalisation des travaux en tant que contributeur.
Gérer les relations institutionnelles :
- Etre l’interface entre le Directeur et les amicales de locataires.
- Participer aux réunions de concertations locatives en lien étroit avec le responsable de la gestion technique.
- Gérer les relations extérieures et participer aux réunions avec les partenaires extérieurs (institutions, etc.).
- Gérer les réponses écrites aux amicales suivant les priorités du Directeur.
- Participer, en collaboration avec le Directeur du Patrimoine, à la politique de la ville.(ex. : contrats locaux sécurité, gestion urbaine de proximité, etc.).
Gérer une équipe :
- Gérer et manager le personnel : gardiens et personnel d’immeuble en qualité de responsable direct.
- Coordonner, animer et diriger les collaborateurs en veillant à assurer un service de qualité dans le respect des délais définis.
- Accompagner chaque collaborateur dans l’appropriation de leurs missions respectives et réaliser un transfert de compétences.
- Déterminer les objectifs et évaluer la performance / compétences.
SA. HLM Toit et Joie
- Responsable d'Unité de Gestion
2012 - 2014Dans le cadre de mon emploi de Responsable d'Unité de Gestion, il me faut :
Gérer l’entretien (entretien courant et grosses réparations) :
- S'impliquer dans la gestion des immeubles en apportant un regard commercial sur la tenue des immeubles (propreté, sécurité, environnement, etc.…).
- Conseiller la Direction dans les arbitrages en termes d’entretien courant sur le patrimoine.
- Proposer à la Direction les travaux de grosses réparations.
- Prendre en charge la réalisation des travaux d’entretien courant dans les parties communes et parties privatives.
- Contrôler les prestations assurées dans le cadre des contrats de maintenance et vérifier la qualité des prestations assurées aux locataires.
- Engager les travaux suite aux EDL, et réaliser la partie technique de l’apurement.
- Planifier et rédiger les appels d’offres pour la réalisation des travaux type investissement (refection de l'étanchéité d'une toiture terrasse d'une résidence par exemple) et GE (réhabilitation de l'ensemble des parties communes) dans le cadre de leur délégation de signature.
- Assurer le suivi des travaux commandés, les réceptionner et arrêter les factures présentées par les entreprises pour la mise en paiement.
- Réaliser des visites périodiques de sensibilisation aux risques en termes de sécurité et effectuer des contrôles ponctuels des organes de sécurité.
- Collaborer à la mise à jour du plan d’entretien de patrimoine.
Suivre le budget technique :
- Participer et suivre le Budget Technique.
- Participer à l’élaboration des régularisations des comptes de charges annuels.
- Participer à l’élaboration des conventions TFPB en collaboration avec le Responsable de la gestion technique. Etablir des projets d’investissement et de fonctionnement.
- Assurer le suivi des marchés de fournitures liés à la maintenance des immeubles.
Participer à la mise à niveau des immeubles :
- Participer, en étroite collaboration avec la Direction Technique au suivi des dossiers .
- Donner son avis technique. Suivre la demande et la réalisation des travaux en tant que contributeur.
Gérer les relations institutionnelles :
- Etre l’interface entre le Directeur et les amicales de locataires.
- Participer aux réunions de concertations locatives en lien étroit avec le responsable de la gestion technique.
- Gérer les relations extérieures et participer aux réunions avec les partenaires extérieurs (institutions, etc.).
- Gérer les réponses écrites aux amicales suivant les priorités du Directeur.
- Participer, en collaboration avec le Directeur du Patrimoine, à la politique de la ville.(ex. : contrats locaux sécurité, gestion urbaine de proximité, etc.).
Gérer une équipe :
- Gérer et manager le personnel : gardiens et personnel d’immeuble en qualité de responsable direct.
- Coordonner, animer et diriger les collaborateurs en veillant à assurer un service de qualité dans le respect des délais définis.
- Accompagner chaque collaborateur dans l’appropriation de leurs missions respectives et réaliser un transfert de compétences.
- Déterminer les objectifs et évaluer la performance / compétences.
Formation Management
- RUG
2012 - 2014
Paris Habitat OPH
- Chargé de gestion technique et locative
2010 - 2011Secteur de gérance : Paris 13e
J'ai eu en charge la gestion technique et locative d'un parc immobilier de 450 logements et 200 parking sur 6 sites.
- Manager une équipe de 6 gardiens ;
- Gérer les congés, remplacements des gardiens ;
- Réaliser les entretiens individuels des gardiens ;
- Evaluer les travaux d’entretien, de remise en état ou de réparation de son patrimoine ;
- Participer à l’élaboration de son budget ;
- Travailler avec les entreprises (sur les bases des CCAP et CCTP) et les ouvriers de la Régie ;
- Suivre les travaux en partie commune et privative (logements occupés et vacants) et leur facturation ;
- Contrôler les dépenses et les budgets ;
- Accueillir les locataires, faire signer les baux de location ;
- Traiter les réclamations des locataires et s’assurer des mesures mises en place ;
- Instruire et suivre les dossiers de changements de logements, transferts de baux et relogements (décès, sinistres, expropriations, etc…) ;
- Traiter les impayés des locataires (relances, mise en place de protocoles d’accords, etc…) ;
- Travailler avec les collaborateurs et partenaires sociaux ;
- Contrôler les indicateurs (recouvrement des loyers, vacance financière, etc...) ;
