Mes compétences :
Gestion des ressources humaines
Diagnostic pénibilité
Document Unique
GPEC
IRP
Plan de formation
Recrutement cadres
Audit
Contract Audit
Bookkeeping
Internal Communications
Human Resources
ADP Human Resources
SAP
Entreprises
Orangina Suntory
- Assistante de Direction / Ressources Humaines
Nantes2017 - maintenantEtablissement et gestion du plan de formation :
• Gestion du budget, déploiement du plan et organisation des sessions
• Relations avec les organismes, gestion des dossiers OPCA et alternants
• Suivi du plan via ADP et SAP
• Sortis d’indicateurs de suivi pour la Direction, le siège, la commission formation et les IRP
Pilotage de l’intérim : en remplacement de la personne référente
Assistanat au CODI :
• Organisation des déplacements et réunions
• Réalisation de compte rendu
• Participation au CHSCT
• Commandes et gestion des fournitures (via SAP en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion)
• Organisation de la cantine
Gestion de la communication interne : Communiqués sur nos mouvements internes, nos évènements, nos AT etc. (via NEOTESS)
Gestion des événements sur le site :
• Conventions nationales internes
• Réunion mensuelle avec tous les salariés du site
• Visites clients et actionnaires
• Prestataires extérieurs
IKEA
- Assistante Ressources Humaines
Plaisir2017 - 2017Administration du personnel :
Saisie et gestion des informations journalières sur le logiciel GESTIL (absence, retard, erreur de mise à jour des compteurs)
Avenants, Contrats et DPAE
Suivi du registre du personnel
Déclaration des AT
Gestion des événements collaborateurs (10 ans et 25 ans d'ancienneté, anniversaire)
Gestion administrative, Animation et pilotage de l’intérim :
Recherches pour les commandes intérimaires via les agences d'intérim
Suivi des fins de mission
Suivi des motifs
Vérification et validation des heures
Vérification des contrats
Préfacturation
Contrôle des factures
Mise à jour des procédures RH :
Revue du fonctionnement interne au niveau de l'intérim
Mise à jour des procédures actuelles (création de fiches techniques)
Integrhale
- Chargée de recherche
2015 - 2016En amont du recrutement:
• Analyser et synthétiser le brief pour comprendre les enjeux du poste
• Faire émerger des profils de candidats potentiels, proposer une stratégie de recherche
Pendant la phase de sourcing:
• Identifier les supports de sourcing les plus adaptés à la cible puis rédiger et diffuser l'offre
• Recherche des profils
• Identifier les entreprises cibles pour un démarchage éventuel
Pendant la phase de pré-séléction:
• Sélectionner et contacter les candidats
• Entretiens de pré sélection par téléphone et entretiens en face à face
Veille et suivi administratif:
• Prise de rdv pour les consultants
• Assurer le reporting auprès du consultant et/ou du client (tableaux de synthèse, analyses qualitatives)
• Suivre, alimenter et mettre à jour le vivier de candidatures
Ipackchem
- Assistante des Ressources Humaines en Alternance
2013 - 2015 * Administration des Ressources Humaines (établissement de contrats, visites médicales,
réorganisation de l'affichage obligatoire, actualisation du Règlement Intérieur)
* Veille sociale et juridique
* Mise en place de la politique de GPEC : avec le choix et la mise en place d'un SIRH
* Modification du support des entretiens annuels
* Organisation de formations internes sur le sujet
* Atteinte de 70% de réalisation des entretiens en 2014 (20% en 2013)
* Etablissement et gestion du plan de formation
* Contact avec les OPCA (demande de prise en charge) ;
* Organisation et exploitation des évaluations à chaud et à froid
* Organisation et animation de réunion d'information sur le CPF (réforme 2015)
* Relation avec les IRP (convocation, participation aux réunions du CHSCT, rédaction PV)
* Organisation des élections professionnelles 2015
* Document Unique : refonte et mise à jour
* Diagnostic de Pénibilité (réforme 2015)
ADECCO
- Assistante de recrutement & stage
Villeurbanne2013 - 2013* Pilotage de la gestion des contrats d'été d'un client : contact candidat, affectation sur zone
géographique, gestion de planning, envoi et enregistrement des dossiers, contrat de travail.
* Accueil et inscription des candidats ;
* Recrutement : Identification du besoin du client, rédaction d'annonce, étude des CV et CV thèques,
entretiens téléphoniques et en face à face, retour client
* Mise en œuvre d'action de fidélisation