Camille LECHABLE

En résumé

Entreprises

• CLEANIS - Gestionnaire appels d'offres et e-commerce

  2013 - maintenant . Répondre aux appels d'offres émis par les hôpitaux et les centres hospitaliers
  - Assurer la veille quotidienne des appels d'offres via Wanao
  - Sélectionner l'annonce et récupérer le cahier des charges
  - Analyser le dossier réceptionné via une plateforme pour en extraire les éléments utiles compilés dans un tableau Excel transmis au commercial du secteur et au directeur commercial afin de valider le(s) prix
  - Constituer le dossier de réponse selon les pièces demandées dans le règlement de consultation : formulaires DC1, DC2, DC3, saisie des prix sur Helios ou selon BPU du client, réaliser les documents annexes (mémoire technique...)
  - Envoyer le dossier en version dématérialisée
  - Préparer et envoyer les échantillons pour essais
  - Suivre les réponses aux dossiers jusqu'à leur notification. Si besoin, demander des informations complémentaires
  - Communiquer les résultats aux commerciaux et au directeur commercial
  
  . Répondre aux appels d'offres émis par les centrales d'achats/groupes privés et publics
  
  . E-commerce
  - Mettre en vente les produits sur le site Amazon.fr
  - Suivre et développer le CA

• CLEANIS - Assistante ADV

  2010 - 2013 . ADV Export
  - Traiter les commandes
  - Gérer les enlèvements et assurer le suivi des livraisons : suivi logistique des transporteurs et transitaires
  - Etablir les documents administratifs liés aux commandes : liste de colisage, légalisation de documents, procuration pour EUR1 ...
  - Mettre en place les quittances subrogatives
  - Suivi des commandes sur Excel
  - Informer le commercial en charge de la zone de la livraison de la commande
  
  . ADV France
  - Assurer l'interface clients au siège : renseigner, conseiller, répondre aux demandes
  - Assurer la gestion des commandes depuis leur réception jusqu'à la facturation : contrôler la bonne application du conditionnement, du prix et des conditions commerciales
  - Réaliser et suivre les devis en lien avec les commerciaux
  - Gérer les litiges, les réclamations et les impayés clients
  - Editer la balance âgée clients
  - Réceptionner et valider les règlements des clients
  - Répondre aux demandes des commerciaux
  - Prendre en charge et traiter les demandes mails des clients
  - Saisir les retours de salons
  - Préparer et envoyer les échantillons avec documentations à la demande du commercial
  - Mettre à jour les tarifs et les envoyer aux clients (publipostage)
  - Mettre en place des actions promotionnelles
  - Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité au moyen de tableaux de bord
  - Former les nouveaux arrivants
  
  . Evénementiel
  - Organisation et participation à des salons

• CLEANIS - Assistante achat / production

  2008 - 2010 . Gérer les approvisionnements
  - Gérer informatiquement les commandes d'achats auprès des fournisseurs :
  => Saisir et suivre les commandes
  => Relancer préventivement les fournisseurs pour s'assurer du respect de la date de livraison
  => Prioriser et organiser les commandes d'achats
  => Suivre les réceptions et la facturation
  - Négocier les prix et les délais de livraison avec les fournisseurs pour garantir les dates de production
  
  . Gérer la production
  - Rédiger les instructions de fabrication

• CLEANIS - Assistante administrative

  2006 - 2008 . Secrétariat
  - Ouvrir et dispatcher le courrier
  - Réceptionner les règlements clients, valider et remettre en banque
  - Suivre la banque et effectuer le rapprochement bancaire
  - Saisir les notes de frais
  - Classer / archiver
  - Etablir les chèques aux fournisseurs
  - Saisir les retours de salons France et Export
  - Concevoir tous types de courriers
  - Préparer et envoyer les échantillons avec documentations à la demande du commercial
  - Affranchir les courriers / colis
  - Publipostage
  - Gérer le stock d'échantillons, réapprovisionner et contrôler la réception
  - Etablir les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  - Mettre à jour la base de données clients et fournisseurs
  - Rédiger et mettre à jour les procédures
  
  . Relation clientèle
  - Accueil physique et téléphonique

Formations

• Lycée Emile Dubois

  Paris 2004 - 2006 BTS Assistant de gestion de PME-PMI

• Lycée Emile Dubois

  Paris 2003 - 2004 BAC STT Comptabilité Gestion

Réseau

• Julie PONTAUT

• Krystel BROSSAR

• Marianne ROSSINI