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Toulouse Business School
- Assistante administrative Service des Relations Internationales
Toulouse
2015 - maintenant
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, suivi des dossiers avec les relations internationales des universités partenaires,
- préparation des dossiers Erasmus et des dossiers d'inscription des étudiants en université partenaire,
- établissement des dossiers d'inscription des étudiants étrangers,
- préparation et envoi des courriers de sélection et d'accueil à l'intention des étudiants français et étrangers.
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Toulouse Business School
- Assistante administrative Service des stages
Toulouse
2015 - 2015
- Accueil physique et téléphonique des étudiants,
- Saisie et édition des conventions de stage,
- Suivi des dossiers auprès des étudiants et des entreprises, relances.
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AGV Mécatronique
- Chargée de mission
2014 - 2014
- constitution d'un fichier de contact
- exploitation du fichier : contact téléphonique et par mail, annotation des informations importantes issues de la conversation
- prise de rendez-vous, gestion d'un agenda.
- secrétariat téléphonique
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Musée/Centre d'Art du Verre
- Assistante administrative
2013 - 2013
- Accueil et renseignement des visiteurs au musée, vente boutique, visite guidée
- traitement des dossiers de candidature à la Biennale des Verriers
- gestion et suivi des commandes
- gestion du plan de communication, réservation des encarts presse
- Secrétariat administratif courant en lien avec le directeur du musée
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Théâtre Le Colombier, Les Cabannes (81)
- Chargée de communication
2012 - 2012
- Réalisation des documents de communication
- recherche de partenariats
- développement des actions pour les scolaires
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Association Réalités / Compagnie Ivan Morane, Gaillac (81)
- Administratrice
2011 - 2012
Gestion administrative, sociale et financière de la compagnie:
- contrats de travail, déclarations sociales, feuilles de paie
- contrats de cession et de coproduction
- comptabilité courante
- relations avec les partenaires, les institutions, la banque et les fournisseurs
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Association Réalités / Compagnie Ivan Morane, Gaillac (81)
- Chargée de communication et de diffusion
2010 - 2011
- Conception graphique, rédaction et diffusion de supports de communication : newsletter, dépliants, affiches
- Mise à jour du site internet, du blog, de la page Facebook...
- Relations avec les médias
- Prospection de clients pour la vente de spectacles
- Accueil des spectateurs
- Billetterie
- Régie son et lumière
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Figaro & Co
- Chargée de communication et de diffusion
2009 - 2010
- Conception et réalisation de documents de communication
- Relations avec les médias
- Recherche de partenaires financiers
- Gestion de la billetterie (création d'un fichier sous Excell, centralisation des points de vente)
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Arpèges et Trémolos
- Chargée de production
2009 - 2009
Dans une association organisant des concerts et deux festivals de musique (dont un programmant des artistes de dimension internationale, plus de 80 000 visiteurs sur le site) :
- Relation avec les artistes ou leur production
- Gestion logistique de l'accueil des artistes et de leurs équipes (hébergement, restauration)
- Réalisation et validation des feuilles de route
- Billetterie
- Chef d'équipe sur le festival
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Musée de la marionnette
- Administratrice
2007 - 2007
- Gestion administrative et comptable
- Chargée de communication : élaboration et mise en place du plan de communication, création des documents de communication, relations presse
- Élaboration du programme d'animations du musée, recherche d'intervenants
- Mise en place de partenariat, relation avec les institutions
- Accueil du public, visites guidées
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Musée du Louvre
- Chargée de communication
Paris
2006 - 2006
- Coordination de la communication d'un projet d'exposition impliquant plusieurs institutions
- Organisation et gestion de réunions, rédaction de compte-rendus
- Recherche d'information et rédaction de textes de présentation d'exposition
- Réalisation de communiqués et de dossiers de presse
- Relations avec les médias
- Traduction
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Musée du Louvre
- Assistante de conservation
Paris
2005 - 2005
- Recherche de documentation
- rédaction de notices techniques des oeuvres
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Editions Terre de Brume
- Assistante de communication et d'édition
2003 - 2003
- Réalisation de documents de communication
- Relations avec les médias
- Mise à jour de fichier presse
- Préparation du listing et envoi de services de presse
- Relations avec les auteurs
