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Capucine BUCKENMEYER

CHÂTENOIS

En résumé

En recherche active d'un poste en ingénierie de la formation en cabinet de consulting ou en organisme de formation ou de responsable de formation en entreprise.

Intéressée également par un poste interdisciplinaire en lien avec l'informatique et le développement de système d'administration de GPEC et/ou de formation.


Ingénierie et administration de la formation
Gestion de projet
Polyvalence
Connaissances de la législation française en matière de formation professionnelle

Mes compétences :
Pluri diciplinaire
Tableaux de bord
Formation professionnelle
Polyvalence

Entreprises

  • CAPSUGEL FRANCE - Responsable Rémunération et Formation

    2010 - maintenant Formation : recueil des besoins, élaboration et budgétisation du plan de formation, ingénierie de formation, optimisation du plan de formation à l'aide des différents dispositifs, gestion. Organisation des formations du personnel posté (logistique, contenu, suivi, support aux encadrants). Relations avec les organismes collecteurs et les élus dans le cadre de la commission de formation.

    Apprentis / Stagiaires : recrutement, élaboration des contrats et conventions, relation école / entreprise.

    Gestion des temps et des absences, paie :
    Suivi journalier des pointage, saisie des différents motifs d’absence, saisie des éléments variables (saisies sur salaire, acompte, bonus, prime,etc). Création des salariés embauchés dans les différents systèmes paie, traitement et vérification de la paie, virement des salaires, déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles afférentes.

    Gestion du personnel et des intérimaires :
    Correspondance avec les différents organismes sociaux. Suivi des fins de mission pour le personnel intérimaire en adéquation avec les dispositions législatives. Etablissement mensuel des relevés d’heures.

    Indicateurs RH / audits :
    Réalisation du bilan social. Etablissement mensuel des tableaux de bord ressources humaines. Amélioration des indicateurs en place. Interlocutrice des experts-comptables dans le cadre de la validation annuelle des comptes.

  • CAPSUGEL FRANCE - Assistante Ressources Humaines

    2006 - 2010 Grâce à ma formation par apprentissage j'ai pu acquérir une certaine polyvalence.

    En charge de la formation professionnelle pour le personnel posté (environ 120 personnes): Animation des réunions avec les encadrants pour définir le programme de formation du personnel posté. Organisation des journées de formations (dates, contenu, logistique, enregistrement documentaire), mise en ligne des contenus sur l’intranet production.

    Gestion administrative de la formation : j'assure le suivi des actions de formation (de l'inscription au règlement) et assure la transmission d'information avec l'OPCA dans le cadre d'une convention d'externalisation du plan de formation, je mets également en place le financement pour les formations ayant lieu dans le cadre des dispositifs de formation, enregistrement dans le système documentaire.

    Communication / Formation : création et mise en ligne de modules de formation en e-learning.

    Recrutement : Définition des besoins et recrutement des stagiaires et apprentis

    Responsable de la mise en place d'une trame d'évaluation des formations en adéquation avec les exigences de la certification ISO et de la mise en place d'un passeport formation.

    Recrutements apprentis/stagiaires (entre 10 et 20 par an), met en place les contrats et convention et assure le suivi de l'étudiant en entreprise et l'école.

    Support des managers sur le système de gestion du temps et des absences (saisie des éléments variables impactant la paie, clôture les anomalies restantes avant le traitement de la paie).

    Mise à jour et amélioration des différents tableaux de bord. Il en est de même pour tous les documents administratifs du département (contrat de travail, courriers types,...)

    Remplacement de la chargée de paie en son absence (traitement de la paie, suivi des contrats intérim).

  • CAPSUGEL France - Apprentie Assistante RH

    Colmar 2004 - 2006 Découverte de tous les aspects de la fonction : Paie, Gestion du temps et des absences, tableaux de bord, Administration du personnel, Formation

Formations

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