Mes compétences :
SAP
Microsoft SharePoint
SCM
Offshore Oil & Gas
Microsoft Outlook
Lotus 1-2-3
Gestion Planning
Entreprises
EDF
- Assistante Groupe
Paris2015 - maintenant• Organisation de Réunion Mensuelle Groupe
• Rédaction de Compte rendu, Courrier
• Organisation d’évènements – Séminaires Groupe Annuelles
• Support aux inspecteurs (Logistique Voyage) – PGI - DVI - E-CALI
• Accueil Nouveaux Arrivants (DT : PC, Badge, cantine, Dotation EP…)
• Commande de fournitures
• Contrôle interne (NDF, VLLD, IGDE, ODM) – Frais France et Expatriés
• Inscription Formation Interne et Externe
• Gestion Planning groupe
• Suivi – Pré-validation prestation Assistant technique
• Suivi technique (Fiche constat d’écart, Fiche Evaluation Fournisseurs)
• Suivi et gestion documentaire du groupe
• Gestion BAL Groupe
Subsea 7
- Assistante Projet Internationnaux
SURESNES2010 - 2015• Saisie des Réquisitions, Traitement des commandes (Impression et Diffusion fournisseur) sous SAP, Traitement des sous contrat (Mise en page, envoi, signature)
• Gestion administrative de la vie du service (accueil téléphonique, commandes fournitures, organisation des réunions…)
• Gestion d’agendas complexes et dynamiques.
• Organisation de séminaires et d’évènements pour le Projet
• Création et Gestion d’un SharePoint Projet
• Gestion du pôle logistique voyage du personnel sur projets : mobilisations et démobilisations des équipes projet/sous-traitants en Europe et Afrique (Angola/Gabon/Congo/Nigeria) onshore/offshore
• Interface entre les coordinateurs logistique en Afrique, l’équipe projet et les sous-traitants
• Gestion administrative du personnel (Managers + équipe projet) : suivi des congés, organisation des déplacements professionnels, notes de frais, accueil Nouveaux arrivants...
Formalangues
- Assistante Département
2006 - 2010• Assurer l’assistanat de l’équipe (accueil téléphonique, rédaction courriers…)
• Gestion administrative et organisation des formations (attestations de présence OPCA, prise de RDV, renseignements CIF, planning stagiaires, suivi administratif des Stagiaires, inscription TOEIC)
• Traitement et suivi des demandes de cours par email (Anglais /Français) du site
• Emission et réception d’appels téléphoniques (France et Internationaux)
• Gestion des dossiers stagiaires (Inscription séjour, devis, confirmation, traduction de confirmation Anglais/ Français)
• Gestion administrative stagiaires CIF (Congé individuel de formation )
EMC TRADING
- Assistante TPE
2004 - 2006• Assurer l’assistanat de la structure (accueil téléphonique, rédaction courriers, commande des fournitures, archivage / classement)
• Emission et réception d’appels téléphoniques (France et Internationaux)
• Facturation client, gestion de tableau de bord
• Montage de dossiers commerciaux (Documents de transport, Suivi marchandise)
