Carine KOUAKOU-AMOUSSA

En résumé

Entreprises

• EDF - Assistante Groupe

  Paris 2015 - maintenant • Organisation de Réunion Mensuelle Groupe
  • Rédaction de Compte rendu, Courrier
  • Organisation d’évènements – Séminaires Groupe Annuelles
  • Support aux inspecteurs (Logistique Voyage) – PGI - DVI - E-CALI
  • Accueil Nouveaux Arrivants (DT : PC, Badge, cantine, Dotation EP…)
  • Commande de fournitures
  • Contrôle interne (NDF, VLLD, IGDE, ODM) – Frais France et Expatriés
  • Inscription Formation Interne et Externe
  • Gestion Planning groupe
  • Suivi – Pré-validation prestation Assistant technique
  • Suivi technique (Fiche constat d’écart, Fiche Evaluation Fournisseurs)
  • Suivi et gestion documentaire du groupe
  • Gestion BAL Groupe
  

• Subsea 7 - Assistante Projet Internationnaux

  SURESNES 2010 - 2015 • Saisie des Réquisitions, Traitement des commandes (Impression et Diffusion fournisseur) sous SAP, Traitement des sous contrat (Mise en page, envoi, signature)
  • Gestion administrative de la vie du service (accueil téléphonique, commandes fournitures, organisation des réunions…)
  • Gestion d’agendas complexes et dynamiques.
  • Organisation de séminaires et d’évènements pour le Projet
  • Création et Gestion d’un SharePoint Projet
  • Gestion du pôle logistique voyage du personnel sur projets : mobilisations et démobilisations des équipes projet/sous-traitants en Europe et Afrique (Angola/Gabon/Congo/Nigeria) onshore/offshore
  • Interface entre les coordinateurs logistique en Afrique, l’équipe projet et les sous-traitants
  • Gestion administrative du personnel (Managers + équipe projet) : suivi des congés, organisation des déplacements professionnels, notes de frais, accueil Nouveaux arrivants...
  

• Formalangues - Assistante Département

  2006 - 2010 • Assurer l’assistanat de l’équipe (accueil téléphonique, rédaction courriers…)
  • Gestion administrative et organisation des formations (attestations de présence OPCA, prise de RDV, renseignements CIF, planning stagiaires, suivi administratif des Stagiaires, inscription TOEIC)
  • Traitement et suivi des demandes de cours par email (Anglais /Français) du site
  • Emission et réception d’appels téléphoniques (France et Internationaux)
  • Gestion des dossiers stagiaires (Inscription séjour, devis, confirmation, traduction de confirmation Anglais/ Français)
  • Gestion administrative stagiaires CIF (Congé individuel de formation )
  

• EMC TRADING - Assistante TPE

  2004 - 2006 • Assurer l’assistanat de la structure (accueil téléphonique, rédaction courriers, commande des fournitures, archivage / classement)
  • Emission et réception d’appels téléphoniques (France et Internationaux)
  • Facturation client, gestion de tableau de bord
  • Montage de dossiers commerciaux (Documents de transport, Suivi marchandise)
  

Formations

• Formapro Alternance

  Clichy 2004 - 2007 Brevet de Technicien Supérieur

• Lycée Maurice Utrillo

  Stains 2002 - 2003 Baccalaureat STT

Réseau

• Catherine LE GOFF

• Dje KOUAKOU

• Marielle TROUSSELIER

• Mohamed DJAIZ