2012 - maintenantGestion administrative des appels d’offres
Gestion administrative des intérimaires
Gestion administrative des apprentis et stagiaires
Gestion administrative des accidents de travail
Gestion administrative et financière des comptes prorata
Gestion des heures d’insertion
Gestion administrative des DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux)
Suivi des bilans de chiffrage
Etablissement des devis
Etablissement des factures et situations d’avancement
Calcul des révisions de prix
Rédaction de courriers
Saisie des factures fournisseurs
Gestion des formations des salariés
Organisation d’évènements ponctuels (fête de Noël, journée pêche entreprise …)
Classement divers
Archivage des classeurs chantier
Gestion de la certification MASE
Groupe Würth
- Assistante Grands Comptes
Erstein2011 - 2012Etude de marché
Mise en place de référencement national et régional
Rédaction et envoi de notes à la force de vente
Gestion du fichier clients Grands Comptes (mise à jour des réseaux, validation des demandes d’ouverture de comptes émanant de la force de vente)
Gestion des appels émanant des services clients (siège et agences), Force de Vente, interlocuteurs Grands Comptes
Traitement des litiges
Statistique mensuelle
Rédaction des comptes rendus de réunion
Envoi de documentation (tarifs, copie de factures, catalogues etc.)
Classement divers
Gestion et suivi des ristournes
JOHNSONCONTROLS
- Assistante commerciale
Colombes 2007 - 2010Dépouillement du courrier
Gestion du standard téléphonique
Gestion des stocks de fournitures bureautiques et documentation commerciale
Gestion des véhicules, ordinateurs et téléphones des commerciaux et techniciens
Suivi administratif des techniciens (feuilles d’heures, rapports de visites, plannings)
Etablissement de demandes d’avoir
Réalisation et archivage des dossiers commerciaux
Réalisation des dossiers techniques
Création des comptes clients et fournisseurs/sous-traitants
Elaboration, suivi et relance de devis
Commande de matériels chantiers et suivi des livraisons
Calcul des révisions de contrats
Saisie des contrats
Saisie des demandes d’achats et suivi des livraisons fournisseurs
Facturation de dépannages et travaux
Gestion du recouvrement
Responsable du pôle Qualité (Garantie du bon respect des processus qualité, ISO 9001)
EMK (Européenne de Meubles en Kit)
- Secrétaire comptable
2003 - 2007Dépouillement du courrier
Saisie des factures fournisseurs
Paiement des fournisseurs
Archivage des factures fournisseurs payées
Création des comptes clients
Facturation clients (frais de port)
Encaissements des règlements (chèques, traites, virements, prélèvements)
Gestion du recouvrement
Gestion des litiges clients
Clôture de fin de mois (clôture des achats, pointage du stock de produits finis, caisse)
