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Carine RYELANDT

Casablanca

En résumé

Mes compétences :
Organisation
Ressources humaines
Reporting
Pilotage de prestataire
Accueil physique et téléphonique
Planification
Comptabilité
Evénements Entreprise
Communication / Presse

Entreprises

  • MOVITEX - Assistante de Direction

    Casablanca 2012 - maintenant Activité :
    Gestion des activités administratives de la direction de l'Offre

    Contexte :
    Sous la responsabilité et en collaboration avec la directrice de l'Offre

    * Suivi et gestion des compteurs temps de 100 salariés - Reporting mensuel
    * Gestion des déplacements professionnels (Ordre de mission, Frais médicaux, VISA, Assurance,
    Vaccins) - Optimisation des coûts et temps de déplacements
    * Gestion comptable et suivi des dépenses : note de frais, Tickets restaurant, frais de transport
    * Gestion des événements et conférences du service : invitations, salle de réunion, transport des
    participants, plateaux repas
    * Accueil téléphonique et physique des intervenants externes
    * Contrôle et validation des factures du service
    * Planification et relance des points d'avancement pour suivi de réalisation des catalogues
    * Diffusion au service des documents internes de l'entreprise
    * Edition de reporting à la demande des chefs de groupe
    * Collaboration avec la Presse pour mise en valeur de la marque BALSAMIK
  • MOVITEX - Assistante Planning France et International

    Casablanca 2010 - 2012 Activité :
    Elaborer et assurer le suivi du planning de production et ainsi garantir la livraison à date de l’ensemble des catalogues
    Coordonner les activités des différents services

    Contexte :
    Sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable Fabrication catalogue

    * Centralisation des informations pour création des plannings catalogue
    * Création de rétro planning : respect des délais de production des plannings
    * Création et suivi de pré-planning : adaptation du rétro planning pour respecter des délais de réalisation de chaque service
    * Être force de proposition : Gérer les litiges inter-service pour création du pré-planning et trouver une solution finale adaptée aux différents besoins
    * Finalisation et suivi du planning final : garantir les délais de création des catalogues (ajustement de planning, synchronisation des intervenants, ...)
    * Être garant des effectifs nécessaires à la réalisation du catalogue : ajustement d'effectifs si nécessaire
  • MOVITEX - Assistante Catalogue International

    Casablanca 2007 - 2010 Activité :
    Assurer la création et la fabrication des catalogues Internationaux à partir des catalogues France

    Contexte :
    Sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable Fabrication catalogue

    * Duplication des catalogues Français pour création des catalogues internationaux : 400 catalogues / an
    * Identification, importation et mise à jour des éléments partagés entre catalogue (Prix, taille, références, ...)
    * Suivi des mises à jour et des corrections apportées
    * Garant de la cohérence des données
    * Coordonner et suivre les traductions des catalogues
    * Création et gestion du planning de production des catalogues
    * Validation des catalogues finaux
    * Transmission et suivi des catalogues pour fabrication / Remise imprimeurs
  • MOVITEX - Assistante Gestion du Personnel - Service RH

    Casablanca 2003 - 2007 Activité :
    Participer à la gestion administrative du personnel et assurer le lien entre le personnel et la direction des ressources humaines

    Contexte :
    Au coeur du service des RH et sous la responsabilité directe du Directeur des Ressources Humaines

    * Gestion, suivi et régularisation des compteurs temps de l'ensemble des salariés
    * Gestion des arrêts maladie des salariés - Déclaration CPAM
    * Gestion des accidents de travail et élaboration des comptes rendus associés
    * Suivi des dossiers employés et archivages de documents administratifs
    * Centralisation des CV et candidatures spontanées - Mission recrutement
    * Etablissement et suivi des chèques de saisie du salaire
    * Prend en charge les documents d'Epargne salariales : de la réception par le salarié jusqu'à la transmission des documents à l’organisme

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :