Carine RYELANDT

En résumé

Entreprises

• MOVITEX - Assistante de Direction

  Casablanca 2012 - maintenant Activité :
  Gestion des activités administratives de la direction de l'Offre
  
  Contexte :
  Sous la responsabilité et en collaboration avec la directrice de l'Offre
  
  * Suivi et gestion des compteurs temps de 100 salariés - Reporting mensuel
  * Gestion des déplacements professionnels (Ordre de mission, Frais médicaux, VISA, Assurance,
  Vaccins) - Optimisation des coûts et temps de déplacements
  * Gestion comptable et suivi des dépenses : note de frais, Tickets restaurant, frais de transport
  * Gestion des événements et conférences du service : invitations, salle de réunion, transport des
  participants, plateaux repas
  * Accueil téléphonique et physique des intervenants externes
  * Contrôle et validation des factures du service
  * Planification et relance des points d'avancement pour suivi de réalisation des catalogues
  * Diffusion au service des documents internes de l'entreprise
  * Edition de reporting à la demande des chefs de groupe
  * Collaboration avec la Presse pour mise en valeur de la marque BALSAMIK

• MOVITEX - Assistante Planning France et International

  Casablanca 2010 - 2012 Activité :
  Elaborer et assurer le suivi du planning de production et ainsi garantir la livraison à date de l’ensemble des catalogues
  Coordonner les activités des différents services
  
  Contexte :
  Sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable Fabrication catalogue
  
  * Centralisation des informations pour création des plannings catalogue
  * Création de rétro planning : respect des délais de production des plannings
  * Création et suivi de pré-planning : adaptation du rétro planning pour respecter des délais de réalisation de chaque service
  * Être force de proposition : Gérer les litiges inter-service pour création du pré-planning et trouver une solution finale adaptée aux différents besoins
  * Finalisation et suivi du planning final : garantir les délais de création des catalogues (ajustement de planning, synchronisation des intervenants, ...)
  * Être garant des effectifs nécessaires à la réalisation du catalogue : ajustement d'effectifs si nécessaire

• MOVITEX - Assistante Catalogue International

  Casablanca 2007 - 2010 Activité :
  Assurer la création et la fabrication des catalogues Internationaux à partir des catalogues France
  
  Contexte :
  Sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable Fabrication catalogue
  
  * Duplication des catalogues Français pour création des catalogues internationaux : 400 catalogues / an
  * Identification, importation et mise à jour des éléments partagés entre catalogue (Prix, taille, références, ...)
  * Suivi des mises à jour et des corrections apportées
  * Garant de la cohérence des données
  * Coordonner et suivre les traductions des catalogues
  * Création et gestion du planning de production des catalogues
  * Validation des catalogues finaux
  * Transmission et suivi des catalogues pour fabrication / Remise imprimeurs

• MOVITEX - Assistante Gestion du Personnel - Service RH

  Casablanca 2003 - 2007 Activité :
  Participer à la gestion administrative du personnel et assurer le lien entre le personnel et la direction des ressources humaines
  
  Contexte :
  Au coeur du service des RH et sous la responsabilité directe du Directeur des Ressources Humaines
  
  * Gestion, suivi et régularisation des compteurs temps de l'ensemble des salariés
  * Gestion des arrêts maladie des salariés - Déclaration CPAM
  * Gestion des accidents de travail et élaboration des comptes rendus associés
  * Suivi des dossiers employés et archivages de documents administratifs
  * Centralisation des CV et candidatures spontanées - Mission recrutement
  * Etablissement et suivi des chèques de saisie du salaire
  * Prend en charge les documents d'Epargne salariales : de la réception par le salarié jusqu'à la transmission des documents à l’organisme

Formations

Réseau

• Aurélien SCAPPE

• Benoit LENOIR

• Benoit MAHIEU

• Gilles TEBOUL