Mes compétences :
Organisation
Ressources humaines
Reporting
Pilotage de prestataire
Accueil physique et téléphonique
Planification
Comptabilité
Evénements Entreprise
Communication / Presse
Entreprises
MOVITEX
- Assistante de Direction
Casablanca2012 - maintenantActivité :
Gestion des activités administratives de la direction de l'Offre
Contexte :
Sous la responsabilité et en collaboration avec la directrice de l'Offre
* Suivi et gestion des compteurs temps de 100 salariés - Reporting mensuel
* Gestion des déplacements professionnels (Ordre de mission, Frais médicaux, VISA, Assurance,
Vaccins) - Optimisation des coûts et temps de déplacements
* Gestion comptable et suivi des dépenses : note de frais, Tickets restaurant, frais de transport
* Gestion des événements et conférences du service : invitations, salle de réunion, transport des
participants, plateaux repas
* Accueil téléphonique et physique des intervenants externes
* Contrôle et validation des factures du service
* Planification et relance des points d'avancement pour suivi de réalisation des catalogues
* Diffusion au service des documents internes de l'entreprise
* Edition de reporting à la demande des chefs de groupe
* Collaboration avec la Presse pour mise en valeur de la marque BALSAMIK
MOVITEX
- Assistante Planning France et International
Casablanca2010 - 2012Activité :
Elaborer et assurer le suivi du planning de production et ainsi garantir la livraison à date de l’ensemble des catalogues
Coordonner les activités des différents services
Contexte :
Sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable Fabrication catalogue
* Centralisation des informations pour création des plannings catalogue
* Création de rétro planning : respect des délais de production des plannings
* Création et suivi de pré-planning : adaptation du rétro planning pour respecter des délais de réalisation de chaque service
* Être force de proposition : Gérer les litiges inter-service pour création du pré-planning et trouver une solution finale adaptée aux différents besoins
* Finalisation et suivi du planning final : garantir les délais de création des catalogues (ajustement de planning, synchronisation des intervenants, ...)
* Être garant des effectifs nécessaires à la réalisation du catalogue : ajustement d'effectifs si nécessaire
MOVITEX
- Assistante Catalogue International
Casablanca2007 - 2010Activité :
Assurer la création et la fabrication des catalogues Internationaux à partir des catalogues France
Contexte :
Sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable Fabrication catalogue
* Duplication des catalogues Français pour création des catalogues internationaux : 400 catalogues / an
* Identification, importation et mise à jour des éléments partagés entre catalogue (Prix, taille, références, ...)
* Suivi des mises à jour et des corrections apportées
* Garant de la cohérence des données
* Coordonner et suivre les traductions des catalogues
* Création et gestion du planning de production des catalogues
* Validation des catalogues finaux
* Transmission et suivi des catalogues pour fabrication / Remise imprimeurs
MOVITEX
- Assistante Gestion du Personnel - Service RH
Casablanca2003 - 2007Activité :
Participer à la gestion administrative du personnel et assurer le lien entre le personnel et la direction des ressources humaines
Contexte :
Au coeur du service des RH et sous la responsabilité directe du Directeur des Ressources Humaines
* Gestion, suivi et régularisation des compteurs temps de l'ensemble des salariés
* Gestion des arrêts maladie des salariés - Déclaration CPAM
* Gestion des accidents de travail et élaboration des comptes rendus associés
* Suivi des dossiers employés et archivages de documents administratifs
* Centralisation des CV et candidatures spontanées - Mission recrutement
* Etablissement et suivi des chèques de saisie du salaire
* Prend en charge les documents d'Epargne salariales : de la réception par le salarié jusqu'à la transmission des documents à l’organisme