Mes compétences :
Paie
Management
Gestion des ressources humaines
Gestion de projet
Benchmarking
Records management
Communication
Microsoft Office
home staging
Entreprises
CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DES ALPES DU SUD
- RESPONSABLE DOSSIERS PATIENTS ET ARCHIVES MEDICALES
2014 - maintenantManager une équipe :
- Animer et piloter deux équipes (au total, 10 agents)
- Gérer les moyens et les ressources : Gestion des stocks et des commandes, anticiper les départs des agents et prévoir leur remplacement, suivre leur plan de formation, les noter, …
- Rédiger les fiches de poste des agents
Coordonner l’activité des archives médicales :
- Concevoir, améliorer, organiser le circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives médicales
- Mettre en place des procédures-références dans le cadre de la démarche qualité/gestion des risques et participer à des groupes de travail
- Connaître et informer les agents de l'évolution de la réglementation
- Veiller à l’évolution juridique du domaine d'activité
- Élaborer et développer des outils de records management : Plan de classement, tableau de gestion en prenant en compte le linéaire, les durées d’utilité administratives, …
- Réorganiser les archives en fonction des évolutions « architecturales » de l'hôpital : (Déménagement de certains services, réorganisation du circuit de livraison du dossier patient)
- Organiser et suivre des projets, en coordination avec les interlocuteurs internes et externes : Déménagement des archives de l'hôpital en 2016-2017
- Suivre la mise en place du Dossier Patient Informatisé (dossier de soins infirmiers)
- Promouvoir des projets spécifiques au domaine des archives : Numérisation et externalisation
- Organiser des opérations d’élimination régulières dans le respect de la réglementation et en assurant une traçabilité et une confidentialité
Ministère de la Défense
- Assistante ressources humaines & Formatrice
Paris1993 - 2013Assistanat de direction : Optimisation de la gestion quotidienne de l'activité du directeur : Organiser le planning, répondre et répartir les appels, accueillir les personnes et les informer ; Rédiger des courriers, rapports, notes ; Traiter et transmettre les décisions, les notes de services ; Préparer et organiser les réunions ; Effectuer la frappe de documents et le traitement du courrier
Gestion des Ressources Humaines : Coordonner la gestion administrative du personnel, informer, assister et conseiller la direction, les salariés (env. 1000 personnes) en matière d'orientation, de formation, de carrière (identification des hauts potentiels pour avancement), ..., élaborer des tableaux de suivi d'activité des salariés, mettre en œuvre les procédures relatives à l'absence, la maladie, exercer une veille juridique, diffuser la réglementation, étudier les évolutions qualitatives et quantitatives des ressources, atteindre les objectifs en fonction des besoins
Management : Organiser, coordonner et contrôler les activités de trois secrétaires
Formation des personnes (stages d’env. 30 personnes d’une durée de 3 mois, 1 fois/an pendant 5 ans) dans le cadre de la formation militaire initiale.
Rochefort Sur Mer2000 - 2001DIPLOME NIVEAU III HOMOLOGUE EN RH
Brevet Supérieur de Technicien de l’Armée de Terre « gestion ressources humaines », diplôme homologué niveau III NSF 324p - JO du 14.01.2001
Formation à la gestion administrative des ressources humaines en matière de gestion de carrière, récompenses, sanctions, ...
