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Carole CHAPLAIN

Saint-Rémy-lès-Chevreuse

En résumé

25 ans de gestion documentaire dans des groupes internationaux associés10 ans de gestion de projet

J'ai évolué par passion du média papier au média numérique. Ce qui me permet d’avoir une complète connaissance des différents cycles de traitement des documents. J’ai participé à divers projets comme la création d’un centre d’archivage, mise en place d’une GED, déploiement d’un flux documentaire, ......

Essec, Master Management Opérationnel (2011)
Consultant, certification professionnelle FFP

Mes compétences :
Modélisation
Management opérationnel
Technicité outils informatiques
Gestion documentation électronique
Communication interne
Numérisation
GED
Dématérialisation
Validation de systeme information - utilisateur
Gestion documentaire
Externalisation
Microsoft SharePoint
ISO 900X Standard
Documentum
Audit

Entreprises

  • GazTransport et Technigaz - Document Controller

    Saint-Rémy-lès-Chevreuse 2014 - 2015

  • Accenture - Chef de projet expérimenté - Unité Numérisation de Documents et de Saisie des Données

    Paris 2003 - 2012 • Gestion de Projet (Planification, Organisation, Communication, Modélisation…)
    • Gestion de l’Outil documentaire (Cahier des charges, scripts de validation, Tests utilisateur, Comptes utilisateurs...)
    • Gestion de Production (Prévisions, Evaluation, Mise en place de standard,..)
    • Gestion d’Equipe (=>9 personnes, recrutement, objectif, évaluation, …)
    • Formation (Elaboration des outils, Délivrance,..)
    • Déplacements aux USA

  • Wyeth, Laboratoire Pharmaceutique US, CR&D, absorbé par le laboratoire Pfizer en 2009. - Responsable (Manager) Unité de Numérisation

    1998 - 2003 • Déploiement d’une GED en Europe : En tant que responsable EU, développement des procédures, exécution des scripts et tests de validations en collaboration avec US. Puis mise en place de l’activité de numérisation en EU qui alimente la GED puis gestion de l’évolution de l’application (amélioration et tests).

    • Gestion de Production (Planification, Organisation, Communication)
    • Gestion de l’Outil documentaire (Maintenance, Comptes utilisateurs)
    • Formation (Elaboration des outils, Delivrances)

  • Wyeth, CR&D - Archiviste, puis Sénior Archiviste

    1989 - 1998 • Création du Centre Européen d’Archivage : Mise en place d’un système d’archivage papier de la documentation des Essais Cliniques EU : Système applicable aux 8 pays EU satellites du Centre de Recherches de Paris

    • Gestion Documentaire ( Tri, Classement, Indexation, Proceédures,....)
    • Formation (Elaboration des outils, Délivrance)

Formations

Réseau

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