Menu

Carole DE JACGER

Puteaux

En résumé

• Anglais courant : Niveau B1 au test ELAO ; Niveau 3 au test Bright
• Informatique : Microsoft Office 2003-2007 : Word, Excel, Power Point, Outlook
• Points forts : organisation, rigueur, fiabilité
• Compétences : Gestion proactive des priorités et hiérarchisation de leur degré d’urgence, rôle d’alerte, réactive dans le traitement des demandes, anticipation des besoins, force de proposition, sens de la confidentialité

Entreprises

  • Deloitte - Assistante de Direction Bilingue

    Puteaux maintenant

  • Ernst & Young - Assistante de Direction Bilingue

    Courbevoie 2011 - maintenant Depuis le 3 janvier 2011

    Département Transaction Advisory Services, Transaction Support.

  • Deloitte - Assistante de Direction Bilingue

    Puteaux 2003 - 2010 •RESPONSABILITES COMMUNES AUX 5 FONCTIONS OCCUPEES
    o Prise en charge du secrétariat d’un Associé
    o Gestion d’agendas (nombreux déplacements, réunions, conférences téléphoniques) et suivi des mails
    o Interface interne (associé, équipes) et externe (clients et confrères).
    o Très bonne communication et coordination avec les fonctions supports (DDO, reprographie, course…).
    o Suivi des missions clients et constitution des dossiers associés
    o Préparation des rapports des Commissaires aux Comptes, saisie des déclarations d’activités
    o Responsabilité de la gestion budgétaire (facturation, recouvrement, bonus/malus, notes de frais…)
    o Gestion et filtrage des appels téléphoniques, accueil visiteurs.

    •RESPONSABILITES SPECIFIQUES AUX 5 FONCTIONS OCCUPEES
    o Assistante du Directeur Adjoint du management FSI et CAC de BNPP Fortis, Lazard, Areva NC. (Audit Financial Services Industry depuis Juin 2009)
    o Prise en charge intégrale de la création et mise en place de la matrice de référence des classeurs associés Risk Services et d’un répertoire réseau pour les 2 lignes du service. (Risk Services Décembre 2007 à juin 2009)
    - Gestion des invitations et des dossiers associations correspondants (Conseil Réglementaire et Gouvernement d’entreprise)
    - Déplacements hebdomadaires au Maroc. Présentations PPT
    o Traitement et suivi des dossiers Commission des Etudes Juridiques et Commission d’Ethique Professionnelle. Gestion des Accréditations US de 298 collaborateurs. Mise à jour de l’infobase. (Audit PME et Direction de la Qualité Ethique et Protection Professionnelle – Mai 2006 à Juin 2007)
    o Suivi des instructions d’audit (Suez, SEI, SES, Elyo). Déplacement en clientèle à Paris et Bruxelles pour les présentations des réunions client (PPT). Organisation d’un séminaire de 80 personnes en province regroupant le pôle Industrie et Services. (Audit MNC Industrie – Mars 2003 à Mai 2006)

  • Neopost Logistics Systems Europe - Assistante de Direction

    2000 - 2003 ASSISTANTE DU DIRECTEUR COMMERCIAL & MARKETING - (Novembre 2000 à Mars 2003)

    Gestion des congés et des notes de frais. Contrôle des factures fournisseurs. Organisation de déplacements, de réunions. Accueil et filtrage des appels téléphoniques. Rôle d’interface entre l’équipe commerciale, les clients et les techniciens. Suivi des commandes clients : établir le bon de commande, suivre et relancer sa circulation dans les autres services, veiller à la logistique interne et de distribution, collaborer à l’élaboration des factures client. Suivi des installations du parc informatique.

  • TEUCHOS - Assistante commerciale

    1998 - 2000 ASSISTANTE COMMERCIALE : SERVICE DU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL – POLE AUTOMOBILE – (Août 1998 à Août 2000)

    Suivi administratif de 130 collaborateurs (relevés d’heures, congés, notes de frais, entretiens annuels, visites médicales…), suivi commercial, gestion des commandes de fournitures, organisation des déplacements professionnels.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :