Mes compétences :
Assistante polyvalente
Administratif
Gestion de sinistres
Gestion de contrats
Maintenance
Entreprises
Segro
- Property Team Assistant
PARIS 172018 - maintenant
GOODMAN
- Assistante Pôle Gstion Locative
2014 - 2017Maintenance des actifs du parc immobilier France (vingtaine d’entrepôts logistiques)
- Coordination des interventions
- Gestion des dépannages et de la maintenance
- Support dans la gestion des gros travaux sur les entrepôts logistiques
- Gestion des contrats de maintenance (démarchage, chiffrage, coordination validations)
Assister l’équipe pour les points listés ci-dessous m’a permis d’être un point de contact entre les fournisseurs et les locataires. Ces différentes missions incluaient : le démarchage des fournisseurs, l’obtention des devis, la saisie des commandes et la gestion de la validation en interne des factures et litiges.
Comptabilité
- Facturation client et suivi des impayés des locataires
- Support à la régularisation annuelle de charges
- Coordination des validations de facture de loyer
Administratif
- Rédaction de courrier
- Gestion des notes de frais
- Coordination des validations entre les bureaux de Paris, Bruxelles et Luxembourg
- Support au responsable gestion locative du parc immobilier Italie (correspondance en italien)
- Suivi des taxes parking, bureau, foncière pour l’ensemble de parc immobilier français
- Suivi administratif et opérationnel des sinistres
- Correspondance en anglais interne quotidienne avec le bureau de Bruxelles
- Support à la mise à jour des informations liées au renouvellement de contrats de bail et nouveaux baux sur le site interne.
Lodgis
- Assistante de Gestion Administrative
Paris2013 - 2014Administratif
- préparation des clôtures des dossiers de location et restitution du solde des dépôts de garantie.
- gestion du courrier entrant des sociétés du groupe
- gestion des commandes et de leur suivi
Comptabilité
- Renseignements les locataires et les propriétaires sur l’état comptable de leurs dossiers (clientèle internationale)
- encaissements et relance des locataires, gestion de caisse
- génération des appels de loyers et des prélèvements
- enregistrement et règlement des dépenses engagées pour le compte des propriétaires et des locataires
- préparation des virements internationaux
- suivi des factures
Manpower
- Assistante | Service Gestion des Baux et du Patrimoine
Nanterre cedex2012 - 2013- Gestion des congés à délivrer (notification par voie d'huissier au bailleur de la résiliation le bail) des agences Manpower dans le cadre de leurs fermetures
- Gestion de la restitution des locaux quittés (organisation des états des lieux de sortie, gestion de la restitution des dépôts de garantie, gestion des litiges)
- Validation des coûts et des données des baux commerciaux dans le cadre des dossiers de transferts/ouvertures/fermetures de locaux
- Diffusion de messagerie d'informations concernant l'ouverture d'une nouvelle agence Manpower
Manpower Group
- Assistante | Action Logement
2012 - 2012- Gestion de la hotline pour les demandes de renseignements des intérimaires et des permanents Manpower
- Suivi des dossiers de demande de logement pour les salariés intérimaires et permanents Manpower
- Suivi des demandes de prêt immobiliers des salariés intérimaires et permanents
- Vérification des conditions d’éligibilité des candidats
- Suivi des salariés en situation de difficulté
Manpower Group
- Assistante Achats/Travaux
2011 - 2011ASSISTANTE ACHATS:
1/ Administratrice sur l'e-procurement (site permettant aux agences de commander des fourniture, du mobilier, des objets promotionnels):
- gestion des comptes des utilisateurs (modification d'adresse d'expédition, des centres de coût, création d'accès), gestion du SAV sur l'e-procurement
- Mise à jour et approbateur des catalogues fournisseurs
- Mise à jour des coordonnées fournisseurs
- Mise en ligne et approbation des catalogues fournisseurs
- Création d'une notice pour le réseau Manpower expliquant la procédure pour faire des commandes hors catalogues sur le site
2/ Gestion du SAV sur le site Egencia (site de réservation de voyages) en l'absence du travel manager: création de compte pour les permanents Manpower
3/ Gestion des imprimés Manpower:
- Evaluer le stock à réapprovisionner selon la consommation mensuelle pour l'ensemble des agences grâce aux mises à jour fournies par le fournisseur. Collaboration avec le donneur d'ordre sur l'imprimé Manpower.
4/ Gestion des machines à affranchir (en collaboration avec l'acheteur de prestation de service):
- mise à jour du tableau des contrats
- rédaction de courrier de résiliation
5/ Gestion des factures fournisseurs mobilier, imprimés Manpower et restauration
ASSISTANTE TRAVAUX:
1/ Assistante de conducteur de travaux de la région Nord de la France:
Gestion des sinistres survenus en agence:
- suivi administratif: courrier aux assurances, bailleurs, relances
- prospection d'entreprises, demande de devis, demandes d'intervention
- suivi des factures
Gestion de la commande de mobilier des agences:
- chiffrage du mobilier d'après un plan d'agence
- diffusion pour accord réseau Manpower
- commande de mobilier
- suivi des litiges après livraison
- Passage de commande d'intervention sur les chantiers, suivi des factures
- Réservation de voyages (train, voiture de location) en ligne (site Egencia)
2/En collaboration avec la personne référente, suivi des contrat d'alarmes et de télésurveillance pour les agences Manpower (rédaction de courrier et mise à jour du tableau des contrats)
3/ Gestion des dépannages: prospection d'entreprise, demande de devis et d'intervention, suivi des factures
4/ Gestion du tableaux des travaux en cours sur les agences Manpower (en l'absence collaboration avec la personne référente)
