Carole ORAIN

En résumé

Entreprises

• ONIRIS ECOLE VETERINAIRE - Secrétaire de Direction

  2014 - 2016 Accueillir les institutionnels, clients, fournisseurs, français et étrangers, veiller à l’image de la structure
  Gérer les agendas de trois directeurs
  Traiter et solutionner les appels
  Créer et suivre les procédures d’organisation :
  Conseil administration, gestion comptable,
  Gérer, administrer le dérouler des manifestations
  Suivre les conventions de partenariats
  Exploitation et analyse de documents administratifs confiés par le Directeur Général Adjoint ou la Secrétaire Générale
  Encadrer et coordonner les équipes pour divers évènements
  Préparer, frapper et mise en forme de documents
  Préparer et organiser des évènements avec des équipes pluridisciplinaires:
  Manifestations, réunions, déménagement de site,
  Gérer en autonomie les moyens généraux
  

• CONSTRUCTYS - Assistante de structure

  PARIS 10 2003 - 2014 Gestion administrative, accueil, relationnel avec différents partenaires et organisatrice de différents projets. Facilitatrice organisationnelle et technique de la structure.
  Montage technique et législatif de contrats de travail (contrats de professionnalisation)
  Mettre en place des élections des délégués du personnel, suivre les registres du personnel
  Tutorer, former et intégrer les nouveaux arrivants
  Préparer les éléments variables de paie
  Gérer le plan de formation
  Suivre les congés et les absences
  Gérer les titres restaurants

• AFPA - Comptable Fournisseur

  Montreuil 2002 - 2002 Comptable fournisseur
  Pointage de compte, Réalisation de tableau Excel, Classement archivage, Accueil téléphonique

• Chambre de Commerce - Comptable

  1991 - 2001 Comptable Client:
  Accueil physique et téléphonique, Lettrage et pointage de compte, Écriture de Bilan, mise au contentieux et suivi des dossiers contentieux. Gestion de la caisse (10 000€) Relance écrite et téléphonique, Suivi de budget, classement archivage. Encaissement et remise en banque. Suivi des impayés

• Société Messer - Aide-comptable Fournisseur

  1988 - 1991 Gestion de commande en entrée et en sortie, pointage de stock, élément variable de paie (Congés, Titre restaurant, maladie) Gestion de dédouanement, gestion des plannings formateur et techniciens, Réception d'appels en anglais, pointage de comptes, Vérification enregistrement et remboursement des notes de frais en FF et en Deutschemark.

• Magasin LECLERC - Secrétaire comptable

  1986 - 1988 Accueil physique et téléphonique. Secrétariat des trois acheteurs, Réception des fournisseurs, Vérification de factures fournisseurs, enregistrement remboursement et classement. Suivi des stocks. Écriture de compte rendu de rendez-vous

Formations

• Ecole Centrale De Lille

  Villeneuve D'Ascq 2014 - 2014 MOOC Gestion de Projet (GdP3°
  
  Validation du Mooc plus 5 modules optionnels :
  - Management de la créativité et Brainstorming
  - Analyse Stratégique dans les projets
  - Gestion des risques
  - Outils et méthodologie de résolution de problème
  - Évaluation d'impact dans les projets

• CNAM Paris : Conservatoire National Des Arts Et Métiers

  Paris 2014 - 2014 MOOC : Management et Santé Sécurité au travail
  
  Deux formations sur 6 semaines

• Cnam Des Pays De La Loire

  Nantes 2014 - maintenant CERTIFICAT DE COMPETENCE : Management Opérationnel
  
  Certification de compétence : Management opérationnel en cours de validation (Niv bac+3)
  4 Unités de valeurs sur 5 de validé :
  Marketing 1 et 2
  Gestion des hommes
  Principes généraux et outils du management d'entreprise

Réseau

• Brigitte MATHIEU

• Karina SEVERIN

• Nicolas BOISARD