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Carole SCHWARTSMAN

La Fare les Oliviers

En résumé

20 ans d'expérience en paie:
sociale
- Création de la société FORMATIONS PAIE dont l'activité principale est la formation professionnelle en paie fonctionnelle - http://formations-paie.fr/
- Responsable de paie en externalisation pour des grands groupes: Dior - Pfizer - Johnson - Alcatel - Dow Chemical
- Responsable de transition sur des comptes passant du mode projet au mode récurrent: Mise en place des procédures, des indicateurs qualité, organisation des formations des futurs intervenants, suivi de la bonne mise en place de l’exploitation, revue de la structure de gouvernance, etc..
- Veille
- Outils : SAP HR - Cegid - Business object - Decidium

Mes compétences :
Ressources humaines
Management
Gestion de projet
Conseil
Coaching
Formation
Audit
Paie

Entreprises

  • FORMATIONS PAIE - Formatrice Paie - Consultante Expert Paie et SAP HR

    La Fare les Oliviers 2014 - maintenant Tous nos services sont en ligne: http://www.formations-paie.fr/

    Intervention auprès d'ADP-GSI pour des actions de formation sur les outils:
    - Business Object
    - Décidium

    Intervention auprès de CEGID des actions de formation ainsi que des missions de déploiement sur les outils:
    - CEGID Expert Paie

    Formations dispensées :
    - Audit de Paie (Contrôle de conformité et fiabilisation de la paie)
    - Actualités Paie (Mise à jour du programme régulièrement)
    - Paie niveau 1, 2, et 3
    Savoir calculer toutes les lignes d'un bulletin de salaire quelqu'en soit sa complexité (de la base Tranche A à la Réintégration Sociale)
    Savoir établir les charges mensuelles et trimestrielles,
    Savoir établir les attestations IJSS (de la maladie au Mi-temps-thérapeutique)
    - La DSN

    Audits et Conseils:
    - Accompagnement transition vers le logiciel SAP HR
    - Consultante expert fonctionnel paie et SIRH SAP HR
    - Contrôle de conformité
    - Optimisation des charges sociales et fiscales
  • NORTHGATE ARINSO (NGA) - MANAGER PAIE

    2004 - maintenant MANAGER PAIE GRANDS COMPTES EN EXTERNALISATION (1000 A 3000 SALARIES)

    - Responsabilité fonctionnelle du règlementaire et des évolutions
    - Gestion de la paie mensuelle et du reporting
    - Suivi législatif et conventionnel
    - Support technique des utilisateurs de premier niveau
    - Encadrement de consultants (jusqu’à 4 consultants sur Pfizer)
    - Rôle d’interface entre le client et les équipes de maintenance,
    - Rôle d’organisation, de contrôle et d’intervention sur les cas complexes et prioritaires,
    - Suivi du budget
  • NORTHGATE ARINSO (NGA) - PILOTAGE DU SERVICE VEILLE SOCIALE

    2004 - 2013 - Rédaction mensuelle d’un document recensant les actualités paie et sociale du mois à partir de recherches effectuées auprès de sources légales.
    - Mise en place d’un outil de support fonctionnel paie destiné aux consultants NGA.
  • NORTHGATE ARINSO (NGA) - MANAGER TRANSITION

    2004 - 2013 ROLE PERMETTANT DE FACILITER LE PASSAGE DU MODE PROJET AU MODE RECURRENT
    - Etablissement des procédures techniques et opérationnelles
    - Revues des indicateurs de qualité en fonction de l’offre de service choisie par le client
    - Revue de l’état des rôles et responsabilités (répartition des activités entre le prestataire et le client)
    - Organisation des formations des futurs intervenants NGA
    - Planification détaillée de l'activation des services récurrents
    - Suivi de la bonne mise en place de l’exploitation (Editique bulletins, planifications des jobs, etc.)
    - Revue de la structure de gouvernance des prestations récurrentes
  • CABINET SBP AUDIT ET EXPERTISE - MANAGER PAIE ET RESSOURCES HUMAINES

    2003 - 2004 - Audit et conseil sur les réglementaires de paie,
    - Organiser, former et manager le service social constitué de 3 collaborateurs,
    - Contrôler et optimiser la production,
    - Mettre à jour le logiciel de paie en fonction des évolutions légales,
    - Analyser et paramétrer les nouveaux comptes client,
    - Résoudre les cas complexes : Procédure de licenciement, contrats particuliers, etc.
  • ADP-GSI - INGENIEUR D’APPLICATION CHARGEE DE MISE EN PLACE PAIE

    Nanterre 2000 - 2002 Gestion de projet - Mise en place de la paie de nouvelles sociétés clientes (taille : 200 à 1000 salariés) :

    - Analyser le réglementaire de paie en étroite collaboration avec le client,
    - Paramétrer le réglementaire de paie,
    - Intégrer les salariés et les cumuls (fiscaux, Sécurité Sociale, etc.),
    - Etablir le cahier des charges reprenant toutes les caractéristiques du dossier afin d’en assurer le suivi.
    - Transfer de connaissance au gestionnaire de paie qui en assurera la maintenance au quotidien
  • ADP-GSI - GESTIONNAIRE DE PAIE EN EXTERNALISATION

    Nanterre 1998 - 1999 Chargée d’effectuer la paie de plusieurs sociétés clientes et d’établir toutes les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles).

Formations

Réseau