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Caroline BOEHRER

Paris

En résumé

Mes compétences :
SAP
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Lotus 1-2-3
Outlook

Entreprises

  • MERCIALYS - Assistante de Direction

    Paris maintenant

  • DEMATHIEU BARD IMMOBILIER - Assistante de Direction des Projets Ile-de-France

    2016 - maintenant

  • MERCIALYS - Assistante de Direction

    Paris 2006 - maintenant Assistante de Direction - MERCIALYS (Groupe Casino) -
    * Assistanat classique : élaboration de courriers, mails ; tenue d’agendas et plannings des déplacements de l’équipe ; organisation de réunions et de visio-conférences ; prise de notes sur PC puis rédaction des compte-rendus ; organisation de déplacements pour 10 managers ; traitement des notes de frais ; gestion des stocks de fournitures ; filtrage des communications téléphoniques ; mailings et emailings
    * Assistanat commercial : lancement des demandes d’achats et traitement des factures
    Communication : diffusion des notes d’informations et des revues de presse ; création de présentations sous Powerpoint ; récupération d’informations auprès de l’équipe pour la préparation et distribution du reporting trimestriel
    * Evénementiel : organisation de séminaires (30 personnes)
    * RH : pointage des congés/RTT ; suivi des visites médicales ; traitement des candidatures puis transmission aux différents acteurs ; recherche de stagiaires avec mise en ligne des annonces dans les grandes écoles

  • Mercialys - Assistante de Direction

    Paris 2006 - maintenant

  • BNP PARIBAS IMMOBILIER - Assistante de Direction

    2006 - 2006 Assistante de Direction - BNP PARIBAS IMMOBILIER
    * Secrétariat : organisation de réunions internes et externes (+ déplacements) ; assistance commerciale téléphonique ; traitement des notes de frais ; commandes de fournitures
    * Comptabilité : facturation et suivi des encaissements
    * Communication : saisie et mise en forme des rapports de visites et des rapports de commercialisation
    * Suivi administrative du personnel : suivi du planning des congés/RTT
    * Gestion des actifs : établissement des descriptifs produits
    * Business : Suivi des futurs clients et/ou prospects par l’enregistrement des demandes et des offres ; suivi et contrôle des tableaux de bords pour chaque commerciaux ; mise à jour de fichiers dans le cadre d’études de marché
    * Comptabilité : facturation et suivi des encaissements
    * Communication : saisie et mise en forme des rapports de visites et des rapports de commercialisation
    * Suivi administrative du personnel : suivi du planning des congés/RTT
    * Gestion des actifs : établissement des descriptifs produits
    * Business : Suivi des futurs clients et/ou prospects par l’enregistrement des demandes et des offres ; suivi et contrôle des tableaux de bords pour chaque commerciaux ; mise à jour de fichiers dans le cadre d’études de marché

  • DELOITTE & ASSOCIES - Assistante de Direction

    2001 - 2006 Secrétaire Junior - DELOITTE
    * Secrétariat : standard téléphonique ; organisation des réunions et déplacements
    * Comptabilité : facturation des prestations selon la périodicité (relances impayées)
    * Communication : Suivi de la communication des documents ; développement des présentations clients sous Powerpoint
    * Process Audit : rédaction des propositions commerciales puis création des attestations trimestrielles et rapports annuels des FCP, FCPE, SICAV, etc…

Formations

  • Lycée Marcel Pagnol (Athis Mons)

    Athis Mons 1999 - 2001 BTS Assistant de Direction

  • Lycée Gaspard Monge (Savigny Sur Orge)

    Savigny Sur Orge 1996 - 1999 Bac Pro Secrétariat

    et BEP Secrétariat juste avant

Réseau

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