Caroline BOEHRER

En résumé

Entreprises

• MERCIALYS - Assistante de Direction

  Paris maintenant

• DEMATHIEU BARD IMMOBILIER - Assistante de Direction des Projets Ile-de-France

  2016 - maintenant

• MERCIALYS - Assistante de Direction

  Paris 2006 - maintenant Assistante de Direction - MERCIALYS (Groupe Casino) -
  * Assistanat classique : élaboration de courriers, mails ; tenue d’agendas et plannings des déplacements de l’équipe ; organisation de réunions et de visio-conférences ; prise de notes sur PC puis rédaction des compte-rendus ; organisation de déplacements pour 10 managers ; traitement des notes de frais ; gestion des stocks de fournitures ; filtrage des communications téléphoniques ; mailings et emailings
  * Assistanat commercial : lancement des demandes d’achats et traitement des factures
  Communication : diffusion des notes d’informations et des revues de presse ; création de présentations sous Powerpoint ; récupération d’informations auprès de l’équipe pour la préparation et distribution du reporting trimestriel
  * Evénementiel : organisation de séminaires (30 personnes)
  * RH : pointage des congés/RTT ; suivi des visites médicales ; traitement des candidatures puis transmission aux différents acteurs ; recherche de stagiaires avec mise en ligne des annonces dans les grandes écoles
  

• Mercialys - Assistante de Direction

  Paris 2006 - maintenant

• BNP PARIBAS IMMOBILIER - Assistante de Direction

  2006 - 2006 Assistante de Direction - BNP PARIBAS IMMOBILIER
  * Secrétariat : organisation de réunions internes et externes (+ déplacements) ; assistance commerciale téléphonique ; traitement des notes de frais ; commandes de fournitures
  * Comptabilité : facturation et suivi des encaissements
  * Communication : saisie et mise en forme des rapports de visites et des rapports de commercialisation
  * Suivi administrative du personnel : suivi du planning des congés/RTT
  * Gestion des actifs : établissement des descriptifs produits
  * Business : Suivi des futurs clients et/ou prospects par l’enregistrement des demandes et des offres ; suivi et contrôle des tableaux de bords pour chaque commerciaux ; mise à jour de fichiers dans le cadre d’études de marché
  * Comptabilité : facturation et suivi des encaissements
  * Communication : saisie et mise en forme des rapports de visites et des rapports de commercialisation
  * Suivi administrative du personnel : suivi du planning des congés/RTT
  * Gestion des actifs : établissement des descriptifs produits
  * Business : Suivi des futurs clients et/ou prospects par l’enregistrement des demandes et des offres ; suivi et contrôle des tableaux de bords pour chaque commerciaux ; mise à jour de fichiers dans le cadre d’études de marché

• DELOITTE & ASSOCIES - Assistante de Direction

  2001 - 2006 Secrétaire Junior - DELOITTE
  * Secrétariat : standard téléphonique ; organisation des réunions et déplacements
  * Comptabilité : facturation des prestations selon la périodicité (relances impayées)
  * Communication : Suivi de la communication des documents ; développement des présentations clients sous Powerpoint
  * Process Audit : rédaction des propositions commerciales puis création des attestations trimestrielles et rapports annuels des FCP, FCPE, SICAV, etc…
  

Formations

• Lycée Marcel Pagnol (Athis Mons)

  Athis Mons 1999 - 2001 BTS Assistant de Direction

• Lycée Gaspard Monge (Savigny Sur Orge)

  Savigny Sur Orge 1996 - 1999 Bac Pro Secrétariat
  
  et BEP Secrétariat juste avant

Réseau

• Alexandre ASSOUS

• Dominique PIPON

• Laurent GIVE

• Maeva GICQUEL

• Nathanaël BUTTERLIN

• Rachid CHOUYOUKH

• Sebastien MENARD