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Centre Hospitalier Sud Francilien
- Assistante de Direction
CORBEIL ESSONNES
2014 - maintenant
: Assistante de Direction à la Direction Générale, Centre Hospitalier Sud Francilien, Corbeil-Essonnes (91)
* Gestion des agendas des Directeurs
* Organisation des instances, réunions et conférences
* Réalisation de travaux bureautiques
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion et participation aux réunions institutionnelles : rédaction des ordres du jour, prise de notes et formalisation des
comptes rendus
* Traitement et Suivi des mails
* Ouverture et enregistrement du courrier de l'ensemble du Pôle management avec la traçabilité de la diffusion
* Gestion des salles, clefs, véhicules et fournitures
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Centre Hospitalier Sud Francilien
- Assistante de Direction
CORBEIL ESSONNES
2014 - maintenant
: Assistante de Direction à la Direction Générale, CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN, Corbeil-Essonnes
* Gestion des agendas et des demandes de rendez-vous des Directeurs et Directeurs Adjoints ;
* Planification, organisation et suivi des instances, réunions, conférences et séminaires ;
* Rédaction des ordres du jour, prise de notes et formalisation des comptes rendus ;
* Suivi des absences (congés, formations) ;
* Réalisation de travaux bureautiques (notes de service, courriers, rapports) ;
* Participation au processus de recrutement (mise en ligne des offres d'emploi, suivi des réponses, tri des CV, convocation
aux entretiens d'embauche)
* Interface avec les directions fonctionnelles et partenaires externes ;
* Traitement et Suivi des mails
* Suivi des réponses apportées aux courriers ;
* Ouverture et enregistrement du courrier de l'ensemble du Pôle management avec la traçabilité de la diffusion ;
* Gestion des salles de réunion, clefs, véhicules et fournitures ;
* Accueil physique et téléphonique
* Classement et archivage
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Centre Hospitalier Sud Francilien
- Gestionnaire
CORBEIL ESSONNES
2013 - 2014
: Gestionnaire à la Direction des Affaires Médicales, CHSF, Corbeil-Essonnes (91)
* Organisation de la Commission Médicale d'Etablissement : rédaction des ordres du jour, envois de convocation, prises de
notes, formalisation des comptes-rendus
* Gestion des gardes médicales et des astreintes du personnel médical
* Elaboration des contrats de travail
* Réalisation de travaux bureautiques
* Accueil physique et téléphonique
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Centre Hospitalier Sud Francilien
- Gestionnaire
CORBEIL ESSONNES
2013 - 2014
en contrat d'alternance à la Direction des Affaires Médicales, CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN
* Organisation de la Commission Médicale d'Etablissement : rédaction des ordres du jour, envois de convocation, prises de
notes, formalisation des comptes-rendus
* Gestion des gardes médicales et des astreintes du personnel médical ;
* Participation à l'élaboration des contrats de travail ;
* Réalisation de travaux bureautiques
* Accueil physique et téléphonique
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Parfumerie Passion Beauté
- Assistante Commerciale
2012 - 2012
: Stage Assistante Commerciale, Parfumerie Passion Beauté,
* Gestion des commandes destinées aux comités d'entreprises ;
* Gestion des stocks
* Réception et Mise en rayon des produits
* Accueil physique et téléphonique
* Informations, conseil et vente
* Animation d'une campagne de communication
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Parfumerie Passion Beauté
- Assistante Commerciale
2012 - 2012
: Stage Assistante Commerciale, Parfumerie Passion Beauté,
* Gestion des commandes destinées aux comités d'entreprises
* Gestion des stocks
* Réception et Mise en rayon des produits
* Accueil physique et téléphonique
* Informations, conseil et vente
* Animation d'une campagne de communication
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Super u
- Hôtesse de caisse
Saint-Jacques-de-la-Lande
2012 - 2012
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CARREFOUR
- Stage au services des Ressources Humaines
Massy
2012 - 2012
: Stage pratique et linguistique en Espagne Assistante Ressources Humaines,
(Andalousie)
o Participation au processus de recrutement (Elaborer les profils de poste, participer aux entretiens d'embauche, élaborer les
fiches de poste et les contrats de travail)
o Gestion administrative du personnel
o Rédaction de supports écrits (contrats, courriers)
o Traduction de plans d'actions espagnols en français
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CARREFOUR
- Stage
Massy
2012 - 2012
: Stage pratique et linguistique en Espagne Assistante Ressources Humaines,
(Andalousie)
* Participation au processus de recrutement (Elaborer les profils de poste, participer aux entretiens d'embauche, élaborer
les fiches de poste et les contrats de travail)
* Gestion administrative du personnel ;
* Rédaction de supports écrits (contrats, courriers) ;
* Traduction de plans d'actions espagnols en français
