Caroline CONVERS

En résumé

Entreprises

• Conseil départemental du Territoire de Belfort - Assistante de direction

  Administratif | Belfort (90000) 2020 - maintenant Assistante de direction d'un directeur général adjoint ressources je suis l'interface entre le DGA et les 5 directeurs et 3 responsables qui lui sont rattachés.

• Anaqua Services - Assistante administrative

  Pau 2017 - 2018 • Réception et vérification rigoureuse des récépissés et certificats de maintien en vigueur des marques
  à travers le monde et alimentation de la base de données IAMOSS
  • Relance des agents gestionnaires des portefeuilles de marques des clients
  • Rédaction de la procédure d’automatisation de récupération de données sur les sites des offices
  • Optimisation des procédures de travail et actualisation des informations dans les tableaux

• . - Congé Parental

  2014 - 2017 Gestion des priorités, du temps et du stress – Rapidité d’exécution des tâches – Disponibilité

• TOTAL Exploration & Production - Assistante Bilingue Polyvalente

  2005 - 2014 * Organisation de voyages en tenant compte des contraintes visas et de l'urgence, traitement des notes de frais
  * Mise en place d'un plan de classement des dossiers des collaborateurs
  * Rédaction de procédures en français et en anglais pour utiliser les périphériques
  * Planification et gestion des stocks fournitures - Réservation et préparation de salles de réunions
  
  Assistante d'équipe chez les fournisseurs (Subsea 7, Doris Engineering)
  * Gestion de la correspondance entre Total et le fournisseur et mise à jour de la base documentaire
  * Interface avec les services généraux du fournisseur (badges, informatique, reproduction)
  * Organisation d'événements pour renforcer la cohésion d'équipe
  
  Assistante RH
  * Interface entre TOTAL et les sociétés de prestataires pour le recrutement (mise en ligne des annonces, tri de CV, prise de rdv pour les entretiens)
  * Aide à l'élaboration de l'intranet du projet USAN
  * Collecte d'informations confidentielles sur le personnel prestataire, et mise à jour de la base
  
  Assistante Gestion Documentaire
  * Réception, contrôle et mise à disposition des documents, traitement des commentaires
  * Audit de la correspondance : identification correcte et disponibilité des documents
  * Révision et mise en forme de procédures

• WILD LIFE TRUST - Assistante Polyvalente

  2005 - 2005 WILD LIFE TRUST - Hôtesse d'accueil : Accueil du public, standard, réservation de salles
  Assistante RH : courriers, organisation de réunions et prise de notes
  Créations de bases de données commerciales, publipostage, plaquette publicitaire
  Intervenante dans les écoles pour expliquer l'importance du recyclage aux enfants

• CENTRE DE FORMATION PROJETMA - Formatrice

  2001 - 2001 Formatrice en Anglais niveau débutant tout type de profil

• HYPERMARCHE AUCHAN - Hôtesse de caisse

  1998 - 2001 Hôtesse de caisse, Formatrice sur caisse,

• AIR FRANCE - Agent d'escale commercial

  Roissy CDG 1998 - 1998 Enregistrer, Faire embarquer et Accueillir les passagers.

Formations

• AFPA

  Marseille 2002 - 2003 bac+2
  
  Assistante de Direction Bilingue

• AFPA MARSEILLE-SAINT-JEROME

  Marseille 2002 - 2003 Brevet de Technicien Superieur
  
  Assistante de Direction Bilingue anglais

Réseau

• Stephanie GUIMIOT