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JDHM
- Assistante de Direction
2012 - maintenant
RH : Suivi des congés et absences, gestion des tickets restaurant, souscription contrats prévoyances et mutuelle, gestion des formations, mise en place des conventions de stages.
Secrétariat : Suivi des charges sociales et fiscales, gestion du parc téléphonie et imprimantes, contrôle des prestions informatiques. Standard, accueil, courrier. Élaboration du budget, contrôle des mouvements bancaires. Gestion des factures fournisseurs.
Services généraux : Gestion des fournitures, installation des modules de sécurité.
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Ad Lead
- Assistante de Direction
2011 - 2012
RH : Préparation de la paie des collaborateurs, note de frais, gestion des congés.
Secrétariat : Standard, courrier, accueil, facturation clients et fournisseurs, gestion mensuelle du recouvrement des factures, élaboration de planning. Gestion des charges sociales et fiscales, mise en place des contrats prestataire.
Services généraux : Gestion des fournitures, déménagement des locaux, gestion de la société de nettoyage.
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Dataneo
- Assistante Manager
2010 - 2011
RH : Suivi des congés, note de frais, gestion des déplacements, recrutement, gestion des formations et stages.
Secrétariat : Création des procédures internes administratives, gestion des charges sociales, facturation clients et fournisseurs, filtrage téléphonique et gestion du standard pour 2 sociétés, accueil, courrier.
Service généraux : Gestion des fournitures et du mobilier.
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BMS
- Secrétaire
2008 - 2010
RH : Gestion des notes de frais,
Secrétariat : Gestion des contrats, création de la newsletter du service Innovation, accueil des visiteurs, création et mise en forme des procédures internes, suivi des budgets, demande d’achat, gestion de la vidéothèque, suivi de dossiers spécialisés, gestion des réunions internes et externes, suivi des fournitures, élaboration de planning.
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Mairie d'Issy les Moulineaux
- Secrétaire
2007 - 2008
RH : Préparation des tickets repas, gestion des demandes de formations des 900 agents de la ville, gestion des demandes d’emploi.
Secrétariat : Accueil du service des Ressources Humaines et de la Formation, rédaction documents et courriers, standard, distribution du courrier, conception de tableau de grèves et de congés, classement de documents, contrôle des documents destinés au Maire.
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J2C
- Secrétaire
2007 - 2007
Facturation, conception et suivi des congés des salariés, recherche d’appels d’offre dans le secteur du BTP.
