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Conseil Départemental de l'Isère
- Assistante de Direction
2016 - maintenant
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Conseil Général de l'Isère - Direction de la Questure
- Secrétaire Comptable
2013 - 2016
Interface entre la Direction de la Questure (service de l'intendance) et les usagers (élus, secrétariats, groupes politiques, administratifs...)
Coordination des réservations, suivi des présences et facturation des élus
Traitement des factures fournisseurs
Pilotage de projets, notes de synthèse et comptes-rendus de réunion.
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Conseil Général de l'Isère- Direction Générale
- Assistante de Direction
2011 - 2013
Accueil téléphonique
Organisation de l'agenda présidentiel
Gestion des mails
Programmation des permanences
Gestion des demandes de rendez-vous
Gestion des invitations
Gestion des divers documents à la signature du Président
Organisation de déplacements
Collaboration avec le cabinet politique pour suivi des dossiers
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Conseil Général de l'Isère, Direction Santé et Autonomie
- Adjoint Administrative
2010 - 2011
· Gestion de stock de vaccins, préparation et envoi de commandes, avec respect de la chaine du froid, utilisation du logiciel VACCINS
· Participation à une étude sur les retards à la vaccination en écoles maternelles et primaires
· Déplacements en écoles pour aider les puéricultrices lors des bilans de santé.
· Saisie des données de l’étude sur logiciel EPIDATA
· Compte rendu de réunions de service
. Facturation
· Organisation de déplacements, réservation d’hôtels, voitures, billets de train, établissement d’ordre de mission
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APAVE - Valence - Organisme de certification et de contrôle
- Secrétaire d'Unité
2004 - 2009
• Collaboration avec une équipe de 15 techniciens (planification, préparation et suivi de visite, relation permanente avec eux)
• Planification, préparation et suivi des visites techniciens
• Saisie des comptes rendus d’activité des techniciens
• Factures, avoirs
• Établissement d’offres de prix
• Accueil clientèle, physique et téléphonique
• Interlocutrice entre les clients et la direction
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SCP Balsan et Gourret - Valence - Cabinet d’Avocats
- Employée Administrative
2003 - 2004
• Frappe divers documents administratifs – Dactylographie
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TOTEM FIRE - Guilherand Granges - Fabriquant de Foyers de Cheminée
- Employée Administrative (2ème année BTS par alternance)
2002 - 2003
• Factures, avoirs
• Etablissement d’offres de prix
• Accueil clientèle, physique et téléphonique
• Interlocutrice entre les clients et la direction
• Enregistrement des commandes clients
• Etablissement de garanties
• Mise à jour de documentations techniques
• Etablissement de comparatif de prix entre fournisseurs
• Enregistrement comptable d’écritures bancaires, factures, règlements etc…
• Remises de chèques, traites
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Garage Renault – Guilherand Granges
- Employée Administrative (1ère année BTS par alternance)
2001 - 2002
• Etablissement d’offres de prix
• Accueil clientèle, physique et téléphonique
• Interlocutrice entre les clients et la direction
• Enregistrement des commandes clients
• Etablissement de garanties
• Factures, avoirs
