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Caroline HERAUT

LÈGUEVIN

En résumé

Mes compétences :
SAP
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Access
Customer Data Integration

Entreprises

  • AIR SUPPORT - Assistante Ressources Humaines

    2016 - maintenant
  • CMT+ - Chargée de Recrutement

    Colomiers 2016 - 2016 - Sourcing et préqualification de candidats français et allemands dans le domaine des achats et du contrôle de gestion.
    - Préqualifications téléphoniques en allemand
    - planification des entretiens pour les Responsables de mission
    - Insertion des annonces sur les jobboards allemands
  • Liebherr Aerospace Toulouse - Assistante Ressources Humaines

    2015 - 2015 - Sourcing, publication des annonces, transmission des besoins aux agences d'intérim, contrôle des contrats intérimaires, planification des entretiens pour les opérationnels, suivi des renouvellements et fin de missions, intégration.
    - Gestion du recrutement des stagiaires et intégration, organisation des visites de l'entreprise en collaboration avec les écoles, participation aux salons recrutement et forum écoles.
  • DERICHEBOURG Atis aéronautique - Assistante Gestion du Personnel

    BLAGNAC 2013 - 2015 - Suivi des NAO Périodes d'Essai, Périodes d'Adaptation, CDD, missions à l'étranger, visites médicales, CET
    - Traitement des changements de situation professionnelle
    - Gestion des procédures disciplinaires (sanctions, avertissements, convocations à
    entretiens préalable à licenciement, rédaction de protocoles transactionnels)
    - Aide à la gestion des relations sociales : Convocations, réservation des sales
    réunions CE, CHSCT, centralisation des questions pour l'ordre du jour, contrôle
    des bons de délégation
    - Interface avec les services Recrutement, Paye et formation ;
    - Traitement des sorties
  • Atos - Assistante Recrutement et Gestion du Personnel

    Bezons 2004 - 2013 - Traitement des éléments variables de paie (notes de frais sous SAP, primes, suractivité)
    - Intégration des nouveaux embauchés ;
    - Traitement des sorties, réalisation des entretiens de démission ;
    - Interlocutrice des collaborateurs AtoS Inde : demande de visas en lien avec les consulats indiens - accompagnement à la préfecture - suivi des missions - aide dans la rédaction/traduction de documents administratifs (anglais parlé quotidiennement) ;
    - Gestion des cooptations et mobilités internes ;
    - Sourcing, constitution d'un vivier, relation écoles, suivi des candidatures ;
    - Préqualification téléphonique, planification des entretiens pour les opérationnels ;
    - Organisation et participation aux salons professionnels, forums écoles et Speedrecruiting

  • SCA SIAL Peugeot Toulouse - Assistante Commerciale

    TOULOUSE Cedex 2 2004 - 2004 - Livraison des véhicules neufs et reprise des véhicules d’occasion
    - Conception et suivi des dossiers clients
    - Facturation sous logiciel interne et encaissement
    - Montage et suivi des dossiers de crédits sous logiciel interne (Peugeot
    Financement)
  • Créer CONSULTANTS - Secrétaire

    Vaulx-en-Velin 2003 - 2004 - Information et orientation des créateurs d’entreprises
    - Gestion du planning des conseillers, secrétariat général
    - Suivi des dossiers domiciliés (contrats, factures,…)
  • ADP - Secrétaire d'Agence

    Nanterre 2002 - 2003 - Tenue du standard et réception des visiteurs
    - Secrétariat général
    - Organisation des réunions, séminaires et déplacements
    - Suivi des dossiers clients (contrats, conception des devis)
    - Gestion des stocks (recherche des fournisseurs, suivi des factures)
    - Gestion du planning du personnel, suivi des visites médicales
    - Traitement du courrier, Gestion des locaux
  • Multiburo - Secrétaire d'Accueil

    Neuilly-sur-Seine 2002 - 2002 - Accueil des visiteurs et tenue du standard en français et anglais
    - Secrétariat général, gestion du courrier des domiciliés et permanents
    - Organisations des réunions
    - Tenue du planning de certains permanents
  • MONNE-DECROIX - Secrétaire Administrative et Commerciale

    2001 - 2002 - Information sur les locations en cours, la vente en défiscalisation et en
    résidence principale
    - Préparation des dossiers commerciaux
    - Préparation des dossiers formations
    - Secrétariat général : rédaction des courriers, saisie des demandes en
    vente principales…
    - Gestion des RDV des commerciaux pour le secteur Sud-ouest
    - Gestion des stocks et du courrier
  • Phone Régie - Secrétaire Standardiste bilingue Anglais

    Paris 1997 - 2001 En interne
    - Prospection téléphonique
    - Entretiens et sélection des candidats
    - Etablissement des contrats de travail
    CAISSE D’EPARGNE Midi-Pyrénées, Toulouse
    - Tenue du standard et accueil des visiteurs
    ERNST & YOUNG, Toulouse
    - Tenue du standard en français et anglais,
    - Réception des visiteurs,
    - Gestion du planning du personnel,
    - Secrétariat général (rédaction des courriers, mise en page de documents
    juridiques),
    - Traitement du courrier
    GIVENCHY S.A, Paris 8ème
    - Tenue du standard et de l’accueil Prestige, en anglais, allemand et italien
  • ATR Tourismus Gmbh, Autriche - Conceptrice de Séjours

    1996 - 1997

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