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Caroline LE VERN

DINARD

En résumé

Mes compétences :
SAP
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino

Entreprises

  • Legendre Immobilier - Assistante du Directeur Général

    2016 - maintenant

  • Groupe Beaumanoir - Assistante de Direction Générale

    Saint-Malo 2009 - 2016 St Malo (35)
    Auprès du Directeur Général / Président du Comex ainsi que du Secrétaire Général

    - Préparation et organisation des réunions des organes de gouvernance en France et à
    l'international et des réunions clés de la Direction Financière
    - Accompagnement des Directeurs dans le suivi des plans d'actions ;
    - Force de proposition sur le contenu des présentations et sur leur mise en forme (création) ;
    - Suivi de la documentation juridique des Conseils d'Administration ;
    - Participation au pilotage de groupes de travail (croissance externe, budget etc...) ;
    - Coordination des agendas du Comité de Direction et traitement du courriel ;
    - Organisation de déplacements (France et International) ;
    - Dispense de formations sur outil groupe

  • Groupe Beaumanoir (Cache Cache/ Scottage / Morgan / P Bréal / Bonobo) - Assistante de direction générale

    2009 - maintenant De décembre 2009 à ce jour:

    - Assistanat du Directeur Général et du Secrétaire Général
    - Organisation et préparation des instances de gouvernance (Conseils d'administration, Comex, Codir)
    - Suivi de dossiers et plans d'actions de la Direction
    - Préparation des supports de présentation (mise en forme et contenu)
    - Coordination de la diffusion d'informations entre les Directions
    - Gestion de certains dossiers en direct
    - Gestion des planning et agendas
    - Traitement du courriel du Secrétaire Général
    - Gestion des notes de frais et suivi des factures
    - Accueil téléphoniques et physiques de clients / fournisseurs
    - Organisations de réunions diverses
    - Dispense de formations

  • Groupe Roullier - Assistante de Direction Bilingue

    2007 - 2009 Création de poste
    Seule assistante au sein de la Direction Générale (7 Directeurs dont le Président de la branche
    et 9 autres collaborateurs)

    - Coordination des agendas ; Participation aux réunions et rédaction de compte-rendu ;
    - Organisation de déplacements, de jurys et de séminaires en France et à l'international ;
    - Traduction de documents (FR→ENG)

  • Groupe Roullier - Assistante de Direction bilingue

    2007 - maintenant Avril 2007 à ce jour :
    Groupe ROULLIER St Malo
    Assistante de Direction Bilingue

    - Assistance de 7 Directeurs dont le Président de la branche et de 9 autres collaborateurs
    - Organisation de déplacements à l’international
    - Optimisation des coûts de transports
    - Gestion des agendas sur Lotus Notes
    - Participation aux réunions et rédaction de comptes-rendus
    - Organisation de jurys à l’international pour les Ressources Humaines
    - Accueil téléphonique & physique des clients et candidats étrangers
    - Organisation de séminaires en France et à l’international
    - Gestion des fournitures
    - Gestion des notes de frais

  • SOBRENA - Assistante Accueil Communication Bilingue

    2006 - 2006 Mise à jour des plannings et Suivi du fichier clients Anglais et Espagnol ;
    - Organisation de déplacements à l'international ;
    - Gestion des objets publicitaires et des fournitures

  • SOBRENA - Assistante accueil communication bilingue

    2006 - 2006 SOBRENA Brest
    Assistante Accueil Communication Bilingue :
    - Mise à jour des plannings
    - Suivi du fichier client Anglais et Espagnol
    - Organisation de voyages à l’international
    - Accueil téléphonique & physique des clients étrangers
    - Gestion des objets publicitaires
    - Gestion des fournitures
    - Rédaction de courriers

  • ALCATEL - Assistante de Gestion Bilingue

    Paris 2005 - 2006 Création, émission de devis à l'international et suivi de dossiers (de la commande à la
    facturation)
    - Traitement de notes de frais avec calcul des primes de fin de mission

  • SDMO - Assistante Commerciale Export

    2005 - 2005 Juillet Août Septembre 2005 : SDMO Brest :

    Assistante Commerciale Export au Service Client :

    - Relation avec la clientèle européenne en langue anglaise et espagnole.
    - Utilisation du logiciel GPAO pour la gestion des stocks sur la base d’un catalogue de 60 produits environ.
    - Enregistrement et suivi des commandes

  • ALCATEL - Assistante de gestion bilingue

    Paris 2005 - 2006 Novembre 2005 à Mai 2006 : ALCATEL Brest

    Assistante Gestion Bilingue au sein des Services Professionnels pour Entreprises:
    - Accueil téléphonique
    - Création et émission de devis à l’international
    - Suivi de dossiers avec l’utilisation de l’outil SIEBEL
    - Enregistrement des commandes puis facturation
    - Utilisation du logiciel SAP pour le suivi de commandes
    - Réalisation de notes de frais suivi du calcul des primes de fin de mission
    - Organisation de déplacements à l’international avec Carlson Wagonlit Travel
    - Suivi de planning

Formations

Réseau

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