Caroline LE VERN

En résumé

Entreprises

• Legendre Immobilier - Assistante du Directeur Général

  2016 - maintenant

• Groupe Beaumanoir - Assistante de Direction Générale

  Saint-Malo 2009 - 2016 St Malo (35)
  Auprès du Directeur Général / Président du Comex ainsi que du Secrétaire Général
  
  - Préparation et organisation des réunions des organes de gouvernance en France et à
  l'international et des réunions clés de la Direction Financière
  - Accompagnement des Directeurs dans le suivi des plans d'actions ;
  - Force de proposition sur le contenu des présentations et sur leur mise en forme (création) ;
  - Suivi de la documentation juridique des Conseils d'Administration ;
  - Participation au pilotage de groupes de travail (croissance externe, budget etc...) ;
  - Coordination des agendas du Comité de Direction et traitement du courriel ;
  - Organisation de déplacements (France et International) ;
  - Dispense de formations sur outil groupe

• Groupe Beaumanoir (Cache Cache/ Scottage / Morgan / P Bréal / Bonobo) - Assistante de direction générale

  2009 - maintenant De décembre 2009 à ce jour:
  
  - Assistanat du Directeur Général et du Secrétaire Général
  - Organisation et préparation des instances de gouvernance (Conseils d'administration, Comex, Codir)
  - Suivi de dossiers et plans d'actions de la Direction
  - Préparation des supports de présentation (mise en forme et contenu)
  - Coordination de la diffusion d'informations entre les Directions
  - Gestion de certains dossiers en direct
  - Gestion des planning et agendas
  - Traitement du courriel du Secrétaire Général
  - Gestion des notes de frais et suivi des factures
  - Accueil téléphoniques et physiques de clients / fournisseurs
  - Organisations de réunions diverses
  - Dispense de formations

• Groupe Roullier - Assistante de Direction Bilingue

  2007 - 2009 Création de poste
  Seule assistante au sein de la Direction Générale (7 Directeurs dont le Président de la branche
  et 9 autres collaborateurs)
  
  - Coordination des agendas ; Participation aux réunions et rédaction de compte-rendu ;
  - Organisation de déplacements, de jurys et de séminaires en France et à l'international ;
  - Traduction de documents (FR→ENG)

• Groupe Roullier - Assistante de Direction bilingue

  2007 - maintenant Avril 2007 à ce jour :
  Groupe ROULLIER St Malo
  Assistante de Direction Bilingue
  
  - Assistance de 7 Directeurs dont le Président de la branche et de 9 autres collaborateurs
  - Organisation de déplacements à l’international
  - Optimisation des coûts de transports
  - Gestion des agendas sur Lotus Notes
  - Participation aux réunions et rédaction de comptes-rendus
  - Organisation de jurys à l’international pour les Ressources Humaines
  - Accueil téléphonique & physique des clients et candidats étrangers
  - Organisation de séminaires en France et à l’international
  - Gestion des fournitures
  - Gestion des notes de frais

• SOBRENA - Assistante Accueil Communication Bilingue

  2006 - 2006 Mise à jour des plannings et Suivi du fichier clients Anglais et Espagnol ;
  - Organisation de déplacements à l'international ;
  - Gestion des objets publicitaires et des fournitures

• SOBRENA - Assistante accueil communication bilingue

  2006 - 2006 SOBRENA Brest
  Assistante Accueil Communication Bilingue :
  - Mise à jour des plannings
  - Suivi du fichier client Anglais et Espagnol
  - Organisation de voyages à l’international
  - Accueil téléphonique & physique des clients étrangers
  - Gestion des objets publicitaires
  - Gestion des fournitures
  - Rédaction de courriers

• ALCATEL - Assistante de Gestion Bilingue

  Paris 2005 - 2006 Création, émission de devis à l'international et suivi de dossiers (de la commande à la
  facturation)
  - Traitement de notes de frais avec calcul des primes de fin de mission

• SDMO - Assistante Commerciale Export

  2005 - 2005 Juillet Août Septembre 2005 : SDMO Brest :
  
  Assistante Commerciale Export au Service Client :
  
  - Relation avec la clientèle européenne en langue anglaise et espagnole.
  - Utilisation du logiciel GPAO pour la gestion des stocks sur la base d’un catalogue de 60 produits environ.
  - Enregistrement et suivi des commandes

• ALCATEL - Assistante de gestion bilingue

  Paris 2005 - 2006 Novembre 2005 à Mai 2006 : ALCATEL Brest
  
  Assistante Gestion Bilingue au sein des Services Professionnels pour Entreprises:
  - Accueil téléphonique
  - Création et émission de devis à l’international
  - Suivi de dossiers avec l’utilisation de l’outil SIEBEL
  - Enregistrement des commandes puis facturation
  - Utilisation du logiciel SAP pour le suivi de commandes
  - Réalisation de notes de frais suivi du calcul des primes de fin de mission
  - Organisation de déplacements à l’international avec Carlson Wagonlit Travel
  - Suivi de planning

Formations

• Lycée BreSt Rive Droite Javouhey

  Brest 2003 - 2005 BTS

• Lycée BreSt Rive Droite Javouhey

  Brest 2003 - 2005 Assistante secrétaire trilingue
  
  Diplôme obtenu

Réseau

• Bruno LE GUEN

• Céline LE GARLANTÉZEC

• Chantal SEVERE

• Emmanuel HOULES

• Guillaume LE PEN

• Hubert STRAUSS

• Marion DEFRANCE

• Stéphanie BERNARD

• Tiffany CARSIN