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Caroline Marijke VAN DER HEIJDEN

PARIS

En résumé

• Une expérience de 20 ans d’expérience en assistanat de direction juridique (cabinets d’avocats en droit social et directions juridiques de grands groupes internationaux et organisations internationales,
• Franco-néerlandaise, bilingue anglais. Aimant les langues étrangères et contacts internationaux,
• Expérience de contacts avec interlocuteurs de hauts niveaux (Collectivités locales, ambassades et ministères).

Dynamique, proactive, discrète, fiable, anticipation et gestion des priorités sont mes points forts.

Compétences et savoir-faire :

- Assistanat de direction générale

• Gestion d’agendas complexes de managers en déplacement régulier à l’étranger
• Organisation de rendez-vous, conférences téléphoniques et visio-conférences (Webex) en France et à l’étranger.
• Organisation des déplacements- voyages (France et étranger)
• Organisation de réunions internes et externes, Codir et Comex, réunions générales et séminaires internes pour l’équipe
• Préparation des documents pour réunions : notes de synthèse, courriers et présentations
• Suivi et rapports trimestriels de dossiers juridiques
• Traduction diverses et d’un site internet en anglais

- Gestion des ressources humaines et du personnel

• Règlement des dossiers en droit social et du contentieux prudhommal- représentation de la société devant les CPH.
• Gestion du personnel, recrutement, formation, intégration
• Relations avec les partenaires sociaux (DP/CE et CHSCT)
• Rédactions du bilan social, déclarations annuelles et mensuelles…
• Relocation

Communication :

Rédaction et diffusion de communiqués internes
Traduction du site internet français en anglais
Organisation de rendez-vous avec des journalistes, listing des questions, préparation des réponses
Participation à la refonte d'un site intranet de société


Technique :
Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint (GED), SAP-ERP
Outlook, Lotus.

Langues

Anglais : Bilingue. Utilisation quotidienne professionnel et personnel.
Neerlandais: Petite conversation mais en formation intensive.
Allemand et Italien : Notions

Portable : 33 6 82 18 52 31
Email: cvdh2865@gmail.com







Mes compétences :
Bureautique
Droit social
Propriété industrielle
Gestion des marques
USA
Organisations internationales
Environnement

Entreprises

  • MISSIONS INTERNATIONALES - OWNER

    2013 - maintenant Missions de télésecrétariat à domicile, traductions diverses français-anglais, cours de français à des expatriés.
  • TARKETT SA - Executive Assistant of the Legal General Counsel

    Puteaux 2013 - 2013
  • POWER CONVERSION-GE ENERGY - Executive Assistant of the Senior General Counsel

    2012 - 2012 Mes principales missions ont consisté en la gestion d'un agenda complexe et changeant d'un manager constamment en déplacement et organisation de ses voyages ainsi que des réunions et conférences téléphoniques à l’étranger.
    Suivi des dossiers juridiques, rapports trimestriels juridiques, relations avec interlocuteurs internes et externes du groupe, participation à des réunions et rédaction de comptes-rendus.
  • Cabinets Bird and Bird et Allen & Overy LLP - Assistante Juridique

    2011 - 2012 Gestion d'agendas, organisation de rv et conférences téléphoniques, suivi des audiences et préparation des dossiers de plaidoiries. (Dept Propriété Industrielle)
  • Mission Seine-Nord Europe- Voies Navigables de France - Assistante du Directeur du Pole contrat et du Directeur de Projet

    2009 - 2011
  • SANTARELLI - Para Legal Patent department

    2005 - 2008
  • BDSA - Para Legal Trademarks Dept

    2004 - 2005 * Suivi des dossiers de marques, formalités de dépôt, renouvellement,

    * Dépôt des brevets américains en France auprès de l'INPI,

    * Organisation du séminaire INTA à Atlanta aux USA.
  • DOLFI MISSIKA MINCHELLA ET ASSOCIES - Assistante juridique d'un associé

    2003 - 2004 - Gestion d’agenda, organisation des réunions, et déplacements,

    - Traductions de documents, et gestion de la documentation,

    - Gestion des candidatures.

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