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Caroline OTTOBRINI

Paris

En résumé

Mes compétences :
Gestion administrative
Travail en équipe
Optimisation des process
Gestion de la relation client
Normes rédactionnelles
Microsoft Office

Entreprises

  • OCTO Technology - Gestion Administration des Ventes

    Paris 2008 - 2013 - Gestion des contrats clients et de la sous-traitance
    - Constitution des dossiers administratifs destinés aux appels d'offres
    - Gestion administrative des consultants
    - Facturation de l'ensemble des projets en régie et au forfait
    - Suivi et relance des documents de mission (PV recette, compte rendu d'activité, propostions commerciales)
    - Mise à jour des règlements clients
    - Suivi de la trésorerie
    - Recouvrement : relance et suivi
    - Gestion des litiges
    - Suivi du chiffre d'affaires
    - Mise à jour du fichier de clôture mensuelle avec le suivi des des FAE & PCA
    - Reporting comptable
    - Rédaction des procédures liées à l'activité du service
  • OCTO Technology - Assistante de Direction

    Paris 1999 - 2012 - Assistance du Président Directeur Général dans ses tâches courantes,
    - Gestion de l'agenda, filtrer les appels et les accueils physiques
    - Assistanat auprès des consultants : reporting des activités, rédaction de courriers, préparation et organisation des réunions
    - Réalisation du suivi administratif des dossiers du personnel et organisation de la logistique des recrutements et des formations
    - Relations fournisseurs : établir les commandes de matériel, fournitures, vérifier la conformité des livraisons
    - Relations Clients : réception et traitement des contrats, facturation & suivi des règlements, recouvrement
    - Comptabilité : préparer les éléments comptables et paie pour l'expert comptable
    - Travaux relatifs aux banques : mise à jour des comptes, préparation et envoi des ordres de virements, réception et classements des documents
    - En matière sociale : affiliation des salariés auprès des différentes caisses (URSSAF, Caisse de retraite, mutuelle)
  • Deloitte - Assistante Administrative

    Puteaux 1998 - 1998

Formations

  • Lycée Montalembert

    Courbevoie 1997 - 1998 BTS Assistante de Direction

    BTS ASSISTANTE DE DIRECTION - Compétences acquises, disciplines abordées, activités annexes.

Réseau