Mes compétences :
Gestion administrative
Travail en équipe
Optimisation des process
Gestion de la relation client
Normes rédactionnelles
Microsoft Office
Entreprises
OCTO Technology
- Gestion Administration des Ventes
Paris2008 - 2013- Gestion des contrats clients et de la sous-traitance
- Constitution des dossiers administratifs destinés aux appels d'offres
- Gestion administrative des consultants
- Facturation de l'ensemble des projets en régie et au forfait
- Suivi et relance des documents de mission (PV recette, compte rendu d'activité, propostions commerciales)
- Mise à jour des règlements clients
- Suivi de la trésorerie
- Recouvrement : relance et suivi
- Gestion des litiges
- Suivi du chiffre d'affaires
- Mise à jour du fichier de clôture mensuelle avec le suivi des des FAE & PCA
- Reporting comptable
- Rédaction des procédures liées à l'activité du service
OCTO Technology
- Assistante de Direction
Paris1999 - 2012- Assistance du Président Directeur Général dans ses tâches courantes,
- Gestion de l'agenda, filtrer les appels et les accueils physiques
- Assistanat auprès des consultants : reporting des activités, rédaction de courriers, préparation et organisation des réunions
- Réalisation du suivi administratif des dossiers du personnel et organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Relations fournisseurs : établir les commandes de matériel, fournitures, vérifier la conformité des livraisons
- Relations Clients : réception et traitement des contrats, facturation & suivi des règlements, recouvrement
- Comptabilité : préparer les éléments comptables et paie pour l'expert comptable
- Travaux relatifs aux banques : mise à jour des comptes, préparation et envoi des ordres de virements, réception et classements des documents
- En matière sociale : affiliation des salariés auprès des différentes caisses (URSSAF, Caisse de retraite, mutuelle)
