Caroline OTTOBRINI

En résumé

Entreprises

• OCTO Technology - Gestion Administration des Ventes

  Paris 2008 - 2013 - Gestion des contrats clients et de la sous-traitance
  - Constitution des dossiers administratifs destinés aux appels d'offres
  - Gestion administrative des consultants
  - Facturation de l'ensemble des projets en régie et au forfait
  - Suivi et relance des documents de mission (PV recette, compte rendu d'activité, propostions commerciales)
  - Mise à jour des règlements clients
  - Suivi de la trésorerie
  - Recouvrement : relance et suivi
  - Gestion des litiges
  - Suivi du chiffre d'affaires
  - Mise à jour du fichier de clôture mensuelle avec le suivi des des FAE & PCA
  - Reporting comptable
  - Rédaction des procédures liées à l'activité du service

• OCTO Technology - Assistante de Direction

  Paris 1999 - 2012 - Assistance du Président Directeur Général dans ses tâches courantes,
  - Gestion de l'agenda, filtrer les appels et les accueils physiques
  - Assistanat auprès des consultants : reporting des activités, rédaction de courriers, préparation et organisation des réunions
  - Réalisation du suivi administratif des dossiers du personnel et organisation de la logistique des recrutements et des formations
  - Relations fournisseurs : établir les commandes de matériel, fournitures, vérifier la conformité des livraisons
  - Relations Clients : réception et traitement des contrats, facturation & suivi des règlements, recouvrement
  - Comptabilité : préparer les éléments comptables et paie pour l'expert comptable
  - Travaux relatifs aux banques : mise à jour des comptes, préparation et envoi des ordres de virements, réception et classements des documents
  - En matière sociale : affiliation des salariés auprès des différentes caisses (URSSAF, Caisse de retraite, mutuelle)

• Deloitte - Assistante Administrative

  Puteaux 1998 - 1998

Formations

• Lycée Montalembert

  Courbevoie 1997 - 1998 BTS Assistante de Direction
  
  BTS ASSISTANTE DE DIRECTION - Compétences acquises, disciplines abordées, activités annexes.

Réseau

• Anne-Claire LONG

• Christophe GUILLIET

• De Roffignac ELISABETH

• Dominique BUINIER

• Frédéric NAVARRO

• Issame EL KHARBILI

• Ludovic PIOT

• Olivier BLIN

• Philippe GUICHENEY

• William MONTAZ