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Groupement des Hôpitaux de Institut Catholique de Lille
- Assistante Formation
LILLE
2014 - 2016
GROUPEMENT DES HÔPITAUX DE L’ICL / 2 800 salariés (Service Formation) – LOMME
Gestion des formations individuelles pour l’ensemble du Groupe ~ 228 000€/an (programme, inscription, saisie, suivi, clôture, archivage), demande et suivi des prises en charge OPCA, vérification et remboursement de frais de formations (hébergement, transport, frais kilométrique…), élaboration et suivi de tableaux de bord dans le cas de budgets formation spécifiques, logistique de formation (accueil physique/téléphonique, réservations de salle, frappe de courriers divers et attestations…)
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CEDEST
- Assistante Ressources Humaines
Aubervilliers
2012 - 2014
Participation aux campagnes de recrutement (tri des cv, présélections, réponses aux candidatures, Cv thèque…), enregistrement des nouveaux arrivants (registre du personnel, Urssaf) et mise à jour des dossiers du personnel, saisie de plannings, suivi et enregistrement des absences, vérification des commandes de tickets restaurant et régularisation, mise en place d’outils de communication interne (livret d’accueil, trombinoscope, notes d'information…)
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Challenge Immo
- Secretaire Commerciale
2009 - 2012
Compétences Spécifiques :
Prospection téléphonique (pige), diffusion d'annonces (divers canaux : internet, vitrine, presse locale), rapprochement offres/demandes, montage de dossiers LocaPass’, demande de pièces justificatives et pré sélection des dossiers locatifs, rédaction de baux, suivi des paiements et recouvrements, remise en banque…
Compétences Générales :
Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, suivi de dossiers, frappe de courriers, gestion du classement et de l’archivage, tri du courrier, gestion d'un économat, réception de commandes...
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CGRM
- Gestionnaire Prévoyance
DUNKERQUE
2007 - 2008
Compétences Spécifiques :
Calcul et paiement d’indemnités journalières, suivi de dossiers prévoyance, en lien avec diverses compagnies d’assurance...
Compétences Générales :
Accueil physique et téléphonique, suivi de dossiers, frappe de courriers, gestion du classement et de l’archivage, tri du courrier...
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HSBC
- Chargée d'Accueil
Paris
2006 - 2007
Compétences Spécifiques :
Opérations bancaires diverses : caisse, virements, dépôt, ordres de bourses.
Préparation de transferts de fonds.
Compétences Générales :
Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, suivi de dossiers, frappe de courriers, gestion du classement et de l’archivage, tri du courrier, gestion d'un économat, réception de commandes...
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Echelon Local du Service Médicale (CPAM Nord)
- Agent Administratif
2005 - 2005
Archivage, mise à jour, frappe et suivi de dossiers.
