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Irsn
- Chargée de communication événementielle
Fontenay-aux-Roses
2018 - 2019
- Coordination du congrès scientifique international ICNC 2019 (15 au 20 septembre 2019)
300 participants par jour, 180 conférences
o choix du PCO (Professional Congress Organizer) via appel d'offres et pilotage de celui-ci,
o élaboration du programme scientifique : choix des abstracts et des full papers, articulation
o création des outils de communication : site internet, application mobile, programme papier, goodies, badge, mailings, affiches, flyers, signalétique, proceedings
o gestion des sponsors et des exposants
o relation avec le lieu accueillant le congrès (Cité des sciences et de l’industrie)
o gestion des inscriptions en lien avec les services comptables de l’IRSN et le PCO.
- Organisation d’autres événements externes : vœux institutionnels, dîner de gala, séminaires, visite technique.
- Élaboration d’outils de communication : carte de vœux, kakémonos, oriflamme, banderole, vidéos.
- Accompagnement du déploiement de la base de données de contacts au sein de tout l’institut.
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Institut du monde arabe
- Chargée de relations publiques et d'événementiel
2017 - 2018
- Coordination de 20 événements de relations publiques : 30 ans de l’Institut, vernissages, soirées privées, petits déjeuners
- Conception de supports de communication en lien avec les prestataires externes et l'équipe interne : plaquette institutionnelle, kakémonos, vitrophanies, brochures, invitations
- Gestion des fichiers : mise à jour, réorganisation et développement des contacts
- Reporting budgétaire des activités de la direction
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IGNES
- Attachée de direction Communication et Statistiques
2016 - 2017
- Création d'outils de communication interne et externe : newsletter, rapport d'activités, site Internet, invitations
- Organisation de 6 événements (150 personnes environ - matinales, conférence-débat) : conception, coordination des intervenants, logistique amont et jour J (accueil, gestion des prestataires, suivi des inscriptions), communication
- Relation presse : conférence de presse, mise à jour du fichier média, dossier et communiqués de presse, retombées
- Appui au développement des outils statistiques : plateforme web sécurisée, études de marché
==> Mise en place d’outils au service du développement de marchés
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Association Talents & Partage - Société Générale
- Chargée de mission
2015 - 2016
- Analyse des dossiers de subvention (110 par an) de projets associatifs soumis par les collaborateurs Société Générale
- Accueil, orientation et conseil des porteurs de projets
- Préparation et suivi des réunions du Conseil d’Administration et de l'Assemblée Générale
- Développement des outils de communication : site Internet, réseau social interne, mailings, affiches, flyers, banderole, flashs info, vidéos, guides de mobilisation
- Coordination de 10 événements de mobilisation citoyenne : relation avec les intervenants et les prestataires, recrutement des bénévoles (de 10 à 500), gestion des inscriptions et du planning, logistique
- Relation adhérents : campagnes de relance et de fidélisation, suivi administratif et financier via la base de données
- Soutien à la comptabilité en lien avec les Trésoriers
==> Meilleure visibilité des actions de l’association et organisation optimisée des activités
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Codexa
- Rédactrice
Levallois-Perret
2015 - 2015
- Prise de notes lors des réunions de CHSCT et de Comité d'entreprise d'acteurs publics et privés
- Rédaction des procès-verbaux
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Association des CEMEA
- Chargée de communication
2014 - 2014
Gestion de la stratégie de communication du 10e Festival européen du film d’éducation :
o Pilotage de la réalisation des documents annuels : catalogue (60 pages) et flyers (12 pages)
o Animation des sites Internet (officiel et web-TV) et des réseaux sociaux
o Coordination logistique de l’événement
o Relation médias et partenaires : comités d’orientation, communiqués, dossiers et revues de presse
o Création d'un coffret DVD 10 ans du Festival en lien avec les prestataires extérieurs
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Association étudiante Campus Responsable
- Chef de projet Déchets / Recyclage
2012 - 2013
- Mise en place d’une campagne de tri sélectif au sein de l’école
- Ventes de Gobi : gourde écologique éco-conçue par l’entreprise Gobilab
- Mise en place de la communication pour le projet
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Association des CEMEA
- Chargée de communication
2012 - 2013
- Gestion de la stratégie de communication du 8e et 9e Festival national du film d’éducation
o Coordination logistique de l’événement
o Participation à la programmation et suivi des contrats avec les productions
o Pilotage de la réalisation et de la diffusion des publications : catalogue (60 p.) et flyer (12 p.)
o Animation des sites Internet (officiel et web-TV) et des réseaux sociaux
o Relation médias et partenaires : comités d’orientation, communiqués, dossiers et revues de presse
==> Augmentation du nombre de spectateurs (plus de 4000), fidélisation des partenaires et de la presse
- Coordination du projet « Grande Cause Nationale : adhésion et implication des bénévoles »
o Création d’outils de communication Grand Public destinés à développer l’adhésion
o Veille juridique sur l’adhésion et le don
==> Relance de la dynamique d’adhésion au niveau national
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Association Talents & Partage / Société Générale
- Assistante Chargée de mission
2011 - 2012
- Analyse des dossiers de subventions de projets associatifs soumis par les collaborateurs Société Générale
- Déploiement des outils de communication internes : site Internet, vidéos, affiches, plaquettes, lettre d’information annuelle…
- Organisation d’événements de mobilisation interne : logistique, mobilisation des bénévoles, e-mailing, relation avec les associations partenaires, communication
- Gestion des adhérents : gestion de la base de données, relance, fidélisation, fundraising avec Alvarum
==> Augmentation de la visibilité de l’association auprès des collaborateurs du Groupe
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Association étudiante ISG RAGE
- Responsable communcation et développement
2010 - 2011
- Projet : réhabilitation d’une maison d’accouchement au Maroc en partenariat avec l’association Carrefour des Cultures
- Mise en place du partenariat avec Carrefour des Cultures et définition du projet
- Participation à l’élaboration d’outils de communication : plaquettes, site Internet…
- Organisation d’événements : opération papiers cadeaux, petits déjeuners
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Société Générale
- Assistante au service logistique
PARIS
2009 - 2009
- Participation au changement des bureaux à travers les plans
- Élaboration et rédaction d’un catalogue pour les oeuvres d'arts possédées par Société Générale
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Établissement français du sang
- Concours pour sensibiliser les étudiants au don du sang - terminé deuxième au niveau national
2008 - 2009
- Gestion de projet
- Campagne de communication : vidéos, flyers, stickers, stylos, affiches, page Facebook autour d’une mascotte « Mr Blood »
- Séances de sensibilisation auprès des étudiants de l’ISG
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Cabinet d'avocat Chammas et Marcheteau
- Assitante
2008 - 2008
- Veille juridique et rédaction de notes sur l’actualité financière
- Reporting sur les dossiers en cours
