Seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin. (Sagesse populaire africaine)
Mes compétences :
Assistanat de direction
Gestion des ressources humaines
Entreprises
EDOC GROUP
- Assistante de Direction
Brest2016 - maintenantEtre le support administratif des dirigeants dans la creation et le développement de l'entreprise.
ATLAN'TECH
- Chargée des Ressources Humaines
2012 - 2016Gestion RH de l'ensemble du personnel, entre 150 et 250 salariés, dans un contexte social et economique tendu.
- Réponse RH aux appels d'offre
- Recrutement
- Formalités d'embauche, contrats
- Santé au travail, travail particulier sur la sécurité routière
- Gestion des formations
- Animation des IRP (CE, DP, CHSCT)
- Mise en oeuvre des procédures de fin de chantier
- Traitement des dossiers disciplinaires
- Préparation des dossiers contentieux CPH
En 2015-2016 :
Déploiement du projet Linky : 70 embauches en quelques mois, sur toute la France. Travail étroit avec les Pole Emploi pour la mise en place des formations préalables à l'embauche (POE).
Gestion RH dans le cadre du redressement judiciaire de l'entreprise (juin 2015 a avril 2016), passation à l'entreprise racheteuse : uniformisation des contrats, dossiers santé...
INTERACTION Brest
- Assistante d'agence
2012 - 2012Recrutement
- Inscriptions des candidats
- Accueil téléphonique
- Prise de commandes des clients
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi
- Recherche en CV-thèque
Paie
- Collecte et saisie des éléments de salaire
- Édition et contrôle des bulletins de salaire
Facturation
- Édition et contrôle des factures et avoirs
- Relances téléphoniques
Gestion administrative
- Formalités d'embauche
- Édition et contrôle des contrats de mission / mise à disposition
- Mise à jour de la base de données
2010 - 2011Gestion du personnel salariés des hôtels (portefeuille d'environ 120 salariés)
- Formalités d'embauche : DUE, autorisation travailleurs étrangers, etc.
- Contrats CDI, CDD, contrat pro
- Mise à jour de la base de données et des dossiers papier
- Déclaration des accidents du travail
- Suivi des dossiers d'arrêt maladie, AT
- Paie : collecte et saisie des éléments, édition et contrôle des bulletins
- Préparation des acomptes
- Soldes de tout compte
- Suivi des dossiers disciplinaires et contentieux
TELECOM Bretagne
- Assistante de Gestion Universitaire
Brest Cedex 32009 - 2009Renfort de la personne chargée de l'accueil des doctorants pour la rentrée 2009 :
- Constitution des dossiers
- Validation des financements
- Suivi des doctorants étrangers
Ecole PIGIER
- Assistante de Direction
2008 - 2009Support du Directeur de l'établissement à tous les niveaux :
Commercial
- Réponse au demandes d'information
- Prospection téléphonique
- Conduite d'entretien
- Conclusion des contrats de formation
- Salons d'orientation
- Suivi des publication presse / affichage
Ressources Humaines
- Suivi du recrutement des professeurs vacataires
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi mensuel des heures
- Montage des dossiers de reconversion professionnelle des élèves (CIF, marine nationale, Région...)
Pédagogique
- Gestion scolaire (plannings, absences, discipline...)
- Animation des conseils de classe
- Relation avec le Rectorat
- Interlocuteur des parents
Services généraux
- Gestion des fournitures, du matériel pédagogique
MEDEF national
- Assistante Mandats & Documentation
2006 - 2007- Gestion du fond documentaire du département Education et Formation
- Rédaction d'une lettre d'information hebdomadaire à destination des adhérents du MEDEF
- Réalisation d'une revue de presse quotidienne à destination des cadres du département (Le Monde, le Figaro, Libération, Les Echos, La Tribune, etc.)
- Veille informationnelle
- Suivi des mandats de représentation du MEDEF dans les différents conseils/ organismes de décisions relatifs à l’Éducation et la Formation
Cabinet VIDAL Associates
- Assistante recrutement
2004 - 2006- Accueil physique et téléphonique des candidats et des clients
- Gestion des agendas des consultants
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi
- Présélections téléphoniques
- Organisation des entretiens, au cabinet ou en régions
- Passation des évaluations
- Prises de référence
- Relances comptables
- Gestion des fournitures