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Caroline WOLFF

TOULOUSE

En résumé

Mes compétences :
Lettrage
Saisir
Justifier le solde des comptes
Sage comptabilité
Sage gestion commerciale
Ciel Paye
balance agée
comptabiliser
Accueil physique et téléphonique
Classement
Archivage
journaux
Reporting
grand livre
Microsoft Excel 2010
Microsoft Word 2010
codifier

Entreprises

  • Cabinet expertise comptable - Assistante comptable

    2016 - maintenant

  • IMD -International marketing direct / routage - Assistante administrative et comptable

    2015 - 2016

  • Totem communication &Totem Réunion - Magazine Maisons Créoles - Assistante comptable

    2012 - 2015 PRINCIPALES MISSIONS

    EN RELATION avec la direction, l'équipe commerciale (en interne) le cabinet comptable, les clients, les fournisseurs, les administrations, la banque (en externe)

    SOCIALE ET FISCALE en lien avec le cabinet comptable (externalisation):
    Collecter, préparer, vérifier, transmettre les éléments constitutifs:
    - de la paye - contrôle des éléments d'activité du personnel (10 salariés)
    - des déclarations d'embauche, arrêts de travail (maternité, maladie...) des congés
    -des déclarations de tva trimestrielles
    -Réception et traitement des DUCS, des déclarations de TVA

    COMPTABILITE AUXILIAIRE
    -Optimiser la trésorerie en évitant le paiement anticipé des factures fournisseurs, en améliorant le délai moyen des encaissements clients, en limitant les impayés-

    -Suivi des comptes clients
    Gestion des créances: reporting des factures non échues auprès des commerciaux
    Identification des causes de délais des encaissements: litige, conditions de vente, défaillance clients.
    Impayés clients: relance téléphoniques et écrites, procédure de recouvrement

    TRESORERIE
    -Remise en banque quotidienne des règlements clients (remise de chèque)
    -Rapprochement bancaire ( 3 comptes bancaires )

    REVISION DES COMPTES, en collaboration avec le cabinet comptable, principalement sur:
    - les clients: solde, tableau des créances douteuses
    - les fournisseurs: solde, CCA, FNP,
    - la TVA: solde de la tva a régulariser

    Exporter des données comptables pour réaliser des reporting, des tableaux de bord.

  • Promotion Immobilière Quebec Guadeloupe - Assistante comptable

    2010 - 2011 PRINCIPALES MISSIONS:
    Comptabilité auxiliaire
    Rapprochement bancaire

    EN RELATION avec les conducteurs de travaux, le directeur d'exploitation (en interne) avec les fournisseurs (en externe).

    OBJECTIFS:
    Optimiser la trésorerie de l'entreprise en repérant les erreurs de facturation fournisseurs et en demandant des avoirs - éviter les paiements anticipés – saisir un volume important de factures pour augmenter la tva déductible et diminuer le montant de la tva a décaisser.

    RESULTAT: Obtention de plusieurs milliers d'euros d'avoirs fournisseurs

    COMPTE FOURNISSEURS: département 971 et 973 : environ 50
    -vérifier, rapprocher les bons de commandes passées par l’équipe technique de l’entreprise avec la facturation fournisseurs : (quantités, désignations, prix pratiqués.)
    -Traitement des factures en litige : mise en attente de paiement des factures litigieuses. demande d'avoirs.
    -édition et comptabilisation de la refacturation sous-traitants.
    -Mise en paiement à l’échéance selon les fournisseurs.

    COMPTE CLIENTS: département 971 et 973
    -Saisie des appels de fonds clients (facture de vente)

    RAPPROCHEMENTS BANCAIRES 973.

Formations

  • IFACOM

    Pointe À Pitre 2010 - 2011 Titre professionnel comptable assistante

  • IUT Paul Sabatier

    Tarbes 1993 - 1996 Diplôme universitaire de technologie
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