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Carolyn PODEUR

PARIS

En résumé

COMPRENDRE/ COORDONNER/ ORGANISER/ GERER/ PLANIFIER
Compréhension des objectifs du briefe étude : cible, méthodologie, logistique, budget et planning. Organisation de toute la coordination, suivi du brief à la facturation.
ASSISTER/ COMMUNIQUER/ ANTICIPER
Bon sens relationnel avec les équipes études et les divers prestataires, bonne capacité d’adaptation, goût pour l’assistance et la collaboration, aptitudes à la négociation budgétaire.

Mes compétences :
Autonomie professionnelle
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
la coordination
Sage Accounting Software
Microsoft Word

Entreprises

  • Opinion Way - Responsable de la coordination terrain des études qualitatives France

    2012 - maintenant  Réalisation des questionnaires de recrutement, logistique/planification des salles de consommateurs, recrutements, incentives participants, free-lance/vacataire, voyage. Suivi/vérification/confirmation des profils recrutés.
    Gestion/préparation/réalisation des fichiers des recrutés pour les clients/animateurs, contrats du personnel free-lance/vacataire, facturation fournisseurs. Enrichissement/fidélisation de la base des fournisseurs/free-lance/vacataires.

  • Opinion Way - Assistante de direction

    2000 - 2012 * Secrétariat : gestion des plannings de la direction générale, accueil téléphonique et physique, courrier ;
    * Assistance en production des études : mise en forme des présentations de résultats d'études qualitatives et
    quantitatives au format PowerPoint
    * Comptabilité et la gestion des comptes : facturation clients et recouvrement, paiement fournisseurs, gestion
    des comptes et des salaires,
    * Administration & logistique achats/fournitures : archivage des documents (administratifs, commerciaux,
    sociaux, fiscaux et juridiques) / consommables, produits bancaires, kbis, ...
    * Adjointe-responsable du personnel : gestion des nouveaux arrivants, prise en charge de l'organisation et ;
    * l'agencement des locaux. ;
    * Identification des appels d'offres potentiels pour l'entreprise (via le Journal Officiel) ;
    * Retombées presse : mise à jour des revues de presse / Gestion de piges publicitaires reçues,

  • Ipsos Média - Secrétaire & Assistante chargés d'études

    1996 - 2000 (4 ans) - Ipsos Média : * Responsable du secrétariat : accueil des clients, gestion du courrier, prise de rv, facturation clients, etc.
    * Assistance en production des études : mise en forme des résultats d'études qualitatives et quantitatives (format
    PowerPoint), aide à la finalisation de projets d'étude et des guides d'animation, de note en groupe qualitative,
    pige, mailing (publipostage), questionnaires auto-administrés, courriers clients,
    * Gestion administrative des études : contacts téléphoniques et prise de rendez-vous clients, recherche de freelance, organisation des déplacements et des animations de groupe (réservation hôtels, collations, matériels
    vidéo, déplacements, etc.),
    * Gestion des bases clients et prestataires (format Excel) : enrichissement, mise à jour ;
    * Gestion des plannings études : mise à jour et suivi du planning hebdomadaire des études marketing.

  • Mairie de Paris - Secrétaire

    Paris 1992 - 1996 * Accueil téléphonique (standard) / Saisie des engagements et liquidations de dépenses, Gestion des achats,
    fournitures et du courrier
    * Saisie des rapports d'entretien de la situation personnelle et professionnelle des Rmistes

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :