Catherine BARIZON

En résumé

Entreprises

• KPMG SA - Assistante de Direction

  Courbevoie 2011 - maintenant • Assistante de la Directrice de projets RSE & Secrétaire Générale de la Fondation KPMG
  
  ►Gestion et suivi des missions congés solidaires des salariés KPMG
  ►Suivi des stagiaires Fondation (entretien coaching, prospection tuteurs, questionnaires stagiaires & tuteurs, statistiques, base de données)
  ►Rédaction d’articles pour mise en ligne sur l’intranet et sur la page facebook de la Fondation KPMG
  ►Participation et co-animation avec une coach des journées « découverte de l’entreprise »
  ►Gestion et suivi des dons des salariés
  ►Gestion juridique Conseils d’administration (2 fois par an)
  ►Secrétariat classique
  

• KPMG - Assistante de Direction

  Courbevoie 2002 - 2011 • Assistante du CIO (Associé) puis du Directeur Adjoint ITS France (Information Technology Services)
  
  ►Participation à l’IT Management Team meeting (1 associé + 7 directeurs) au ComApps (4 directeurs) et ComAC (1 directeur + 7 chefs de projets) : rédaction de l’ordre du jour, du compte rendu et suivi des actions résiduelles
  ►Mise à jour mensuelle du reporting projets diffusé au Comité de DG
  ►Participation au Comité DSI bimensuel (CIO + 7 directeurs adjoints) : rédaction de l’ordre du jour et du compte rendu
  ►Organisation de journée événementielle (1 fois/an – environ 110 pers.)
  ►Accueil téléphonique en anglais / réception d’e-mail en anglais
  ►Participation active à diverses manifestations annuelles (Enactus, Forum KPMG, Assemblée Générale KPMG)
  ►Elaboration de tests DRH en bureautique
  ►Management d’une secrétaire
  ►Responsabilité de la gestion et du suivi des dossiers relatifs à la CNIL (déclarations)
  

• KPMG SA - Assistante de Direction

  Courbevoie 2001 - 2003 • Assistante du Directeur des Techniques Comptables (Associé)
  
  ►Préparation, organisation et suivi du contrôle Qualité Expertise Comptable (1 fois/an – durée 6 mois) : mise à jour des supports (technique et informatique), organisation de la journée de briefing des contrôleurs, démonstration (slides) de l’application développée informatiquement, suivi du contrôle en temps réel, synthèse nationale, rapport et note confidentielle à la Direction générale – remontée à l’international
  ►Suivi des dossiers « soutenance de mémoire » des experts comptables stagiaires du Cabinet pour leur examen final / gestion et suivi des relations avec la Maison des examens à Arcueil et le Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts Comptables
  ►Frappe et suivi des dossiers clients (rapport du CAC)
  ►Suivi des dossiers d’expertise judiciaire : convocations des parties, mise en forme des rapports d’expertise
  ►Organisation du suivi des tâches quotidiennes et récurrentes : Gestion d’agendas, Logistique des déplacements et réceptions, Centralisation d’informations internes/externes, Préparation et gestion de dossiers confidentiels
  

• Banque Hervet - Assistante de Direction

  2000 - 2000 • Assistante du Directeur membre du Comité exécutif à la direction générale
  (dans le cadre de la privatisation)

• France Médical Conseil - FMC - Assistante de Direction

  1995 - 2000 • Assistante de Direction du PDG
  
  Activité : Vente et distribution de matériel médical
  
  Missions et réalisations : outres les tâches classiques de secrétariat ...
  
  ►Création et mise en place de la charte graphique
  ►Rédaction et suivi du journal interne de la société
  ►Gestion et suivi des procédures relatives au « Système d’Assurance Qualité » ISO 9002
  ►Gestion des véhicules société (parc de 11 véhicules)
  ►Gestion et suivi des dossiers administratifs : assurance de la société, frais généraux, téléphonie, la Poste, société de nettoyage, imprimeur, fournitures de bureau, etc.)
  ►Gestion du personnel en collaboration avec le DAF (contrat de travail, solde de tout compte, attestation Assedic, licenciement etc.)
  ►Gestion de documents juridiques (convocations, ordre du jour, procès verbaux Assemblées Générales actionnaires)
  ►Relance clients
  ►Prise de RV – Accueil physique fournisseurs et clients

• DISCO HI-TEC France - Assistante Commerciale et Administrative

  1992 - 1995 ►Suivi dossiers clients et commerciaux + relances clients
  ►Réception marchandises et contrôle, gestion du stock
  ►Elaboration offres de prix
  ►Traitement commandes, facturation / journal ventes
  ►Suivi livraison du matériel
  ►Correspondance avec les transporteurs Import / Export
  ►Relations et contacts téléphoniques avec la clientèle et les techniciens
  ►Correspondances diverses en anglais (fax)
  ►Gestion et Suivi du SAV
  

• Fram - Animatrice - Pilote Vacances

  Toulouse 1990 - 1991 Pilote vacances / Guide accompagnatrice / Animatrice / Responsable Mini-Club
  
  Pays : Baléares - Maroc - Pyrénées Espagnoles - Ex-Yougoslavie (Croatie)
  
  

• Groupe Prévoir - Secrétaire Service Formation et bureau de l’Inspection

  Paris 1982 - 1990 Assurance de personnes

Formations

Réseau

• Brigitte VASSEUR

• Christophe ADVIELLE

• Jacques AMMAR KHODJA

• Marie BELLANGER

• Olivier CUEILLE

• Philippe DARBOIS

• Valérie LARCHER

• Wassim MIMECHE