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KELMOI
- ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE
2009 - maintenant
Import : Gestion et suivi des commandes d’import
Commercial : Interface entre Kelmoi et ses clients - Gestion des grands comptes (Galeries Lafayette, Aubert, Etam) – Relations avec les acheteurs et les centrales – Contacts avec les points de vente - Prospection de nouveaux clients en France et à l’étranger - Mise en place d’opérations commerciales – Rapports quotidiens avec les agents commerciaux et VRP - Organisation et participation à des salons particuliers et professionnels
Gestion : Gestion des commandes import - Suivi règlements et relance clients - Analyse statistique et Commerciale – Rapport mensuel aux agents, VRP et calcul de leur commission trimestrielle
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DINATEC
- Secrétaire comptable
Villars
1996 - 2009
Import / Export : Importation depuis Taïwan – Mise en place crédit documentaire - Etablissements des documents administratifs, passage en douane pour l'exportation de machines vers la Suisse, les Etats-Unis, le Canada, la Belgique, l'Allemagne, la Grande-Bretagne, l'Espagne, la Pologne
Administration des Ventes : Saisie des commandes avec texte intégral - Gestion des expéditions – Facturation - Relance règlements – Contacts clients
Accueil - Secrétariat – Courrier - Standard
Organisation des déplacements du personnel (Voyages France et Etranger) : Réservation billets avion, train, hôtel, voiture location
Comptabilité - Paye : Saisies des éléments
Gestion de trésorerie : Saisie des factures clients et fournisseurs dans un prévisionnel de trésorerie – Réception des relevés, remise de LCR, virements par télétransmission
Gestion des temps et des activités : Correction des anomalies de pointage – Saisie des CP et RTT – Déclaration des personnels en heures supplémentaires – Vérification des pointages sur les affaires, ainsi que des activités afin de générer un bilan d'affaire et de comparer le prévisionnel et le réel
Bilan d'affaires : Comparaison des éléments du devis (heures prévues, achats prévisionnels, heures de trajet, frais déplacement, primes, …) et du bilan d'affaire cité ci-dessus en intégrants les divers frais générés.
Réalisation de tableaux de gestion : Création tableaux - Saisie de données en vue d'analyser les éléments (Suivi règlements, planning CP, tableaux comparatifs, …)
Mise en place de logiciels : Saisie de la base de données et des informations relatives à celles-ci – Création d'états propres à la société
Pratique de PAO : Réalisation de documentations techniques
Une expérience absente ?
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