Mes compétences :
Sirius
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Internet
Business Objects
Entreprises
ARCOA
- ASSISTANTE
Crisseymaintenant
Atelier ARCOA
- Assistante & Assistanat du gérant de l'atelier
2011 - maintenantSecteur d'activités : Atelier de Restauration et de Conservation d'Objets d'Art
Lieux d'intervention : Monuments Historiques, Eglises, Abbayes........
* Poste occupé : Assistante
Assistanat du gérant de l'atelier et des collaborateurs sur chantier
Montage et suivi des dossiers d'appels d'offres
Elaboration des PPSPS et des PGC
Compréhension et respect des CCAP et CCTP
Traitement et rédaction des courriers
Mise à jour des références commerciales de l'atelier
Gestion et planification des agendas de la direction et du planning des collaborateurs
Elaboration et suivi des devis
Accueil et gestion des appels téléphoniques
Réservation des hotels, trains, etc....
Gestion du stock
Groupe OPIEVOY
- Assistante de Direction Financière
2010 - 2011Secteur d'activités : Office Public de l'Habitat
* Poste occupé : Assistante de Direction Financière
Assistanat de la Directrice Financière
Participation à l'élaboration du budget des services
Traitement des factures à régler
Suivi des paiements en lien avec le service « Trésorerie »
Mise en place et suivi des tableaux de bord
Filiale du Groupe ARCELOR MITTAL
- Responsable de l'archivage
2008 - 2010selon plan de classement
Sté PROSIMO (78) EPONE- Filiale du Groupe ARCELOR MITTAL - 1 producteur d'acier mondial
Secteur d'activité : déroulage et refendage de bobines d'acier NON PRIME
Gestion et suivi du budget
Visites Clientèle
Offres de prix, prises de commandes
Devis, Consultations
Prospection pour nouveaux clients et suivi du portefeuille existant
Interface avec les transporteurs, l'ensemble des services de l'entreprise,...
Gestion et règlement des litiges
Relance des incidents financiers
* Poste occupé : Assistante Commerciale
Binôme terrain secteur Normandie Bretagne
Administration des ventes
Aide à la prospection de nouveaux clients
Gestion des transports et respect des délais de livraison
Gestion et règlement des litiges
Relance des incidents financiers
Support assistanat commercial sur les autres secteurs
Sté MULTIFROID
- Assistanat du Président & Directeur Général
2001 - 2005Secteur d'activité : Climatisation, Froid Commercial et Industriel
* Poste occupé : Assistanat du Président-Directeur Général et de 10 commerciaux
Analyse, suivi et bilan financier des affaires en cours et terminées
Responsable des Appels d'Offres, tenue des dossiers en collaboration avec l'équipe commerciale
Mise en place, gestion et suivi du site Internet, (mise à jour de la publicité, fréquence de visite du site,
réponses clients)
Gestion des comptes Clients, suivi de facturation et des règlements
Filtrage des appels téléphoniques et tenue des agendas de la direction et des commerciaux
Gestion et dispatching du courrier, fax.......
l'Expérience
Elaboration d'un mémoire reprenant 4 activités « phares » de la fonction définies lors de rendez vous
avec les professionnels du diplôme. (durée 12 mois)
Présentation orale de ce mémoire auprès du jury du DAVA (Dispositif Académique de la Validation des
Acquis)
La Celle Saint Cloud1991 - 2001PVC et Polyéthylène
Secteur d'activité : EDF/GDF - FRANCE TELECOM (France)
* Poste occupé : Assistante Commerciale & Administration des Ventes
Création de poste Secrétariat et Administration des Ventes du Service - (12 Commerciaux + 1 Chef
Marché)
Participation aux salons
Elaboration de Mailing
Organisation de réunion
Développement et Maintien des relati