Catherine BOUCHER

En résumé

Entreprises

• PwC - Assistante d Associé

  Neuilly-sur-Seine 2016 - maintenant

• Subsea 7 - Assistante du Directeur Achats

  SURESNES 2008 - 2016 * Assistanat Classique du Directeur des Achats et des 5 directeurs sous sa responsabilité ;
  * Gestion agendas, organisation de réunions, gestion des appels ;
  * Accueil des visiteurs internes et externes ;
  * Suivi des voyages et déplacements de l'équipe ; gestion des notes de frais ;
  * Participation à la mise en place du plan d'intégration des nouveaux arrivants ;
  * Organisation d'évènements ;
  * Commandes des fournitures de bureaux et fournitures liées aux achats (formulaires de commandes, formulaires destinés aux agents de transit, cartes de visite, etc...) ;
  * Mise en place d'un Process « Zéro Papier » au sein du service Achats : simplification des processus et réduction des coûts au sein du service, harmonisation du système de classement et d'archivage ;
  * Management des assistantes Achat (8/10 personnes) : répartition et gestion de la charge de travail, suivi des congés

• Subsea 7 - Coordinatrice & Assistante du Chef de Projet

  SURESNES 2006 - 2008 * Gestion administrative du projet : organisation des locaux, préparation des déménagements des équipes, aménagements, maintenance générale des installations (matériel informatique, bureautique, téléphonie) ;
  * Management des assistantes projet (6 assistantes) ;
  * Conduite d'entretiens annuels de performance ;
  * Participation à la mise en place du plan d'intégration ;
  * Comptes rendus de meetings
  * Coordinatrice Sharepoint au sein du groupe

• ATELIER 78 - Assistante du Président Directeur Général

  2002 - 2005 - Organisation administrative de la Société
  - Gestion et traitement complet des dossiers Export, facturation clients, relances

• GILAT - Assistante du Président Europe - Office Manager

  2000 - 2002 Office manager et Assistante du Président Europe
  - Gestion des demandes relatives aux moyens généraux (locaux, aménagements, fournitures, équipements informatiques et non informatiques, …)
  - Prise en charge de l’organisation du bureau parisien sur le plan comptable : paiement des factures, interface avec le cabinet comptable
  - Ressources Humaines : contrats de travail, mise en place des 35 heures, éléments préparatoires en liaison avec le cabinet comptable
  - Maintenance générale et du fonctionnement des installations (matériel informatique, bureautique, téléphonie)

• Rexam - Assistante du Directeur de Division Make-Up Europe et du Directeur Commercial - REXAM REBOUL

  SURESNES 1999 - 2000 - Préparation des rapports commerciaux et budgets.
  - Création des présentations commerciales

• COGEPLAN - Assistante du Président Directeur Général

  Saint-Doulchard 1989 - 1999 - Secrétariat classique, organisation administrative de la structure
  - Organisation et suivi des dossiers de recrutement sur un plan administratif
  - Rédaction des propositions commerciales et annonces, contacts avec les Agences de Publicité
  - Organisation et suivi des dossiers de recrutement sur un plan administratif
  - Participation au plan d’intégration des nouvelles Assistantes

• Cabinets Conseil en Recrutement - Secrétaire & Assistante

  1985 - 1989 Informatique - Formations

Formations

• EF Executive Language Institute - Cambridge (Cambridge)

  Cambridge 2016 - 2016 BULATS
  
  du 29 février au 11 mars 2016
  BULATS – B1
  

• CEGOS

  Paris 2009 - 2009 -

• CEGOS

  Paris 2007 - 2007 -

Réseau

• Arnaud GIGUET

• Benoit VIGOT

• Francoise DOUET

• Géraldine PICHENEY

• Jean-Pierre BILLE

• Jessica MÉLA

• Sébastien BOSSARD

• Simon POUPLIN