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Catherine BOUCHER

En résumé

Assistante de Direction Expérimentée - Office manager

Mes compétences :
Microsoft Office SharePoint
Microsoft Office
Assistanat de direction
budgets
SAP
Offshore Oil & Gas
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft Visio
Microsoft SharePoint
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Apple Mac

Entreprises

  • PwC - Assistante d Associé

    Neuilly-sur-Seine 2016 - maintenant
  • Subsea 7 - Assistante du Directeur Achats

    SURESNES 2008 - 2016 * Assistanat Classique du Directeur des Achats et des 5 directeurs sous sa responsabilité ;
    * Gestion agendas, organisation de réunions, gestion des appels ;
    * Accueil des visiteurs internes et externes ;
    * Suivi des voyages et déplacements de l'équipe ; gestion des notes de frais ;
    * Participation à la mise en place du plan d'intégration des nouveaux arrivants ;
    * Organisation d'évènements ;
    * Commandes des fournitures de bureaux et fournitures liées aux achats (formulaires de commandes, formulaires destinés aux agents de transit, cartes de visite, etc...) ;
    * Mise en place d'un Process « Zéro Papier » au sein du service Achats : simplification des processus et réduction des coûts au sein du service, harmonisation du système de classement et d'archivage ;
    * Management des assistantes Achat (8/10 personnes) : répartition et gestion de la charge de travail, suivi des congés
  • Subsea 7 - Coordinatrice & Assistante du Chef de Projet

    SURESNES 2006 - 2008 * Gestion administrative du projet : organisation des locaux, préparation des déménagements des équipes, aménagements, maintenance générale des installations (matériel informatique, bureautique, téléphonie) ;
    * Management des assistantes projet (6 assistantes) ;
    * Conduite d'entretiens annuels de performance ;
    * Participation à la mise en place du plan d'intégration ;
    * Comptes rendus de meetings
    * Coordinatrice Sharepoint au sein du groupe
  • ATELIER 78 - Assistante du Président Directeur Général

    2002 - 2005 - Organisation administrative de la Société
    - Gestion et traitement complet des dossiers Export, facturation clients, relances
  • GILAT - Assistante du Président Europe - Office Manager

    2000 - 2002 Office manager et Assistante du Président Europe
    - Gestion des demandes relatives aux moyens généraux (locaux, aménagements, fournitures, équipements informatiques et non informatiques, …)
    - Prise en charge de l’organisation du bureau parisien sur le plan comptable : paiement des factures, interface avec le cabinet comptable
    - Ressources Humaines : contrats de travail, mise en place des 35 heures, éléments préparatoires en liaison avec le cabinet comptable
    - Maintenance générale et du fonctionnement des installations (matériel informatique, bureautique, téléphonie)
  • Rexam - Assistante du Directeur de Division Make-Up Europe et du Directeur Commercial - REXAM REBOUL

    SURESNES 1999 - 2000 - Préparation des rapports commerciaux et budgets.
    - Création des présentations commerciales
  • COGEPLAN - Assistante du Président Directeur Général

    Saint-Doulchard 1989 - 1999 - Secrétariat classique, organisation administrative de la structure
    - Organisation et suivi des dossiers de recrutement sur un plan administratif
    - Rédaction des propositions commerciales et annonces, contacts avec les Agences de Publicité
    - Organisation et suivi des dossiers de recrutement sur un plan administratif
    - Participation au plan d’intégration des nouvelles Assistantes
  • Cabinets Conseil en Recrutement - Secrétaire & Assistante

    1985 - 1989 Informatique - Formations

Formations

  • EF Executive Language Institute - Cambridge (Cambridge)

    Cambridge 2016 - 2016 BULATS

    du 29 février au 11 mars 2016
    BULATS – B1
  • CEGOS

    Paris 2009 - 2009 -
  • CEGOS

    Paris 2007 - 2007 -

Réseau

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