-
Bouygues Energies & Services
- Assistante AO
MONTIGNY LE BRETONNEUX
2016 - 2017
Assistante AO
-
MANU L
- Secrétaire administrative et comptable
2016 - 2016
MANU'L - PME GO - maçonnerie - 11 personnes
* Gestion admnistrative et comptable de la société
* Assistanat chantiers (AO, DOE, mise en place et ouverture des dossiers chantiers)
-
ISO SECURITE PARIS
- Assistante - Chargée d'Exploitation
2015 - 2016
ISO SECURITE - PME vidéo et télésurveillance, alarme intrusion, contrôle d'accès
* Assistante chargés d'affaires
* Plans de recollement sur Autocad
* Gestion des marges sur ERP Progiwin
* Rédaction des PPSPS et demandes d'agrément sous-traitants
* Rédaction des demandes d'autorisation pour installation vidéo surveillance
-
GECOP
- Secrétaire Technique
CHERBOURG-OCTEVILLE
2014 - 2015
GECOP - PME bâtiment - 73 personnes
Plomberie / couverture
* Gestion des appels d'offre - marchés publics (partie administrative et technique avec élaboration du mémoire technique)
* Demandes d'agrément sous-traitant
* Secrétariat (rédaction de courriers divers)
* Mise en place et suivi de tableaux de bord
Mises en place particulières :
- Remaniement administratif et mémoires techniques pour réponse aux AO
-
NERCO
- Assistante principale et technique
Écully
2013 - 2014
SOCIETE NERCO - PME –
société BET et gestion multitechnique d’immeubles – 70 personnes
Secrétariat principal (encadrement de 3 assistantes) :
• Gestion du courrier, classement, organisation administrative, archivage, rédaction de courriers, prise des messages gestion des mails et de l’agenda du Directeur d’agence, organisation des réunions, gestion du personnel de l’agence et des notes de frais
Technique :
• Elaboration et suivi des contrats clients
• Gestion des EDL
Missions de gestion particulières :
- Mise en place des réponses aux appels d’offre (administratif, présentation et technique)
- Elaboration et suivi des contrats clients et prestataires sur logiciel interne de GMAO avec remaniement juridique en cours
-
FACILICRECHES
- Assistante administrative et technique
2012 - 2013
02/2012 - 11/2013 Assitante de Direction – technique et commerciale (création de poste)
SOCIETE FACILICRECHES - PME - Entreprise générale TCE:
société de conception et réalisation de crèches – 10 personnes
Assistante de la Direction, en charge de l’administratif technique, commercial et comptable
Technique et commercial :
• Responsable du service administratif technique : réponse aux appels d’offre des marchés publics et privés de travaux neufs et de rénovation TCE (dossier administratif et mémoire technique avec référentiel chantiers),
• Assistanat de chantier : participation aux réunions de chantier, élaboration des comptes-rendus, coordination SPS et sous-traitants, élaboration des DOE
• Gestion et suivi du SAV : mise en place tableau de bord de suivi des interventions et élaboration de notes de synthèse techniques
• Gestion et suivi des affaires (ouverture des affaires et suivi budgétaire incluant les frais de main d’œuvre, les fournitures…) via la mise en place de l’outil ERP Genesys
Comptabilité et secrétariat :
• Responsable du suivi CA, de la facturation, encaissements clients et suivi des impayés
• Responsable des fournisseurs/sous-traitants : règlements et gestion des litiges
• En charge du prévisionnel et suivi de trésorerie
• En responsabilité du secrétariat : rédaction de courriers et compte-rendu, gestion de l’agenda de la Direction et organisation des déplacements, classement et archivage administratif et technique
-
RATP
- Assistante d'une unité d'assistance à maitrise d'ouvrage
Paris
2011 - 2012
06/2011-02/2012 Assistante d’unité AMOA – RATP - 45 agents
Assistante de l’unité PEE (études des espaces et du patrimoine)
Encadrement technique administratif de l’unité :
• Au niveau de la direction de l’unité, mise en place du plan de charge opérationnel, coordination, pilotage et suivi des prestations d’AMOA confiées à l’unité (études amont, programmation, estimations, avis et expertise dans différents domaines)
• Support technique dans les rendus des prestations (mise en forme, relecture et mise en cohérence…)
• Ressources humaines : pointages agents, suivi des congés et support administratif et logistique des agents (notamment lors de la réorganisation de l’unité et de son déménagement sur un autre site)
• Secrétariat : pilotage avec mise en place de procédures administratives
Mises en place particulières :
- Plan de charge de l'unité
- Gestion de la logistique du déménagement de l'unité sur un autre site
-
RFE
- Assistante de Direction / technico commerciale
1996 - 2010
1996 – 2010 Assitante de Direction - technico commerciale
SOCIETE RFE anciennement SEI - PME - Electricité générale : société de travaux électriques (maintenance et travaux neufs) – 40 personnes
Assistante de la Direction, en responsabilité du pôle client et de la logistique chantiers (magasins Franprix, Leader Price et Casa sur le national), ressources humaines et comptabilité
Responsable pôle technique et commercial :
• Pilotage du service maintenance/SAV (10 personnes) : coordination et affectation des techniciens, suivi de la clientèle (création de tableaux de bord de suivi prestations, gestion des litiges, interface technique dépannages téléphoniques et logistique, mise en place d’un suivi financier du portefeuille client)
• Pilotage du service administratif technique : réponse aux appels d’offre des marchés de travaux neufs et de rénovation (dossier administratif et mémoire technique avec référentiel chantiers), élaboration des devis, facturation, rédaction de plans de prévention, PPSPS
• Chargée du recrutement des collaborateurs (intérimaires) : recrutement en adéquation avec le profil recherché, gestion et suivi des contrats jusqu’à la facturation,
• En relation avec le responsable des achats : négociation avec les fournisseurs, approvisionnement des chantiers…
• Gestion et suivi des contrats (ouverture des affaires et suivi budgétaire incluant les frais de main d’œuvre, les fournitures…) via l’outil ERP Navibat
Mission technico-commerciale particulière (objectifs atteints) :
Développement du marché des magasins CASA sur le national : sur la base du marché de maintenance/SAV dans les magasins existants détenu par la société, le marché de réalisation des installations électriques pour tous les magasins neufs a été remporté. J’ai également mis en place des procédures qualité pour être en adéquation avec la GMAO du client.
Comptabilité et secrétariat :
• Responsable des encaissements clients et impayés, des cautions bancaires, et de la cession des créances avec participation à un audit bancaire sur notre poste client
• Gestion du pointage du personnel avec suivi des congés et coordination des éléments pour l’élaboration de la paie
• En responsabilité du secrétariat : rédaction de courriers et compte-rendu, gestion de l’agenda de la Direction et organisation des déplacements, classement et archivage administratif et technique
Mission de gestion particulière (objectifs atteints) :
Lors de la mise en place du groupe Résoélec, auquel appartenait la société, j’étais référente pour le développement d’un ERP commun au groupe (Navibat : outil de gestion en capacité de gérer l’ensemble de la chaîne, depuis l’élaboration des devis via Optima, affectation des fournitures et main d’œuvre par affaire identifiée, jusqu’à la facturation et suivi de l’encaissement).
