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Catherine DURAND

MONTPELLIER

En résumé

Assistante de direction, de gestion.

Optimisation de l'organisation interne, bureautique (Office 2003-2013), relation client (accueil, vente, facturation, relance...), fournisseur (réduction coûts, commande, réception), aide au recrutement, commercial (devis, bon de commande), communication interne et externe, évènement (réservation, convocation, transport, hébergement, restauration), sécurité (règlement intérieur, DUER), téléphone/ mail/ agenda...

Mes compétences :
consciencieuse
sérieuse
organisée
Compétente
Réactive
Professionnelle
Polyvalente
Rigoureuse

Entreprises

  • VotreAssistante34 - Gérante

    2014 - maintenant Assistante en temps partagé (Direction, Gestion, RH, Commerciale, Administratif...)
    Aide à la gestion d’entreprise : audit organisationnel, structurel.

    Recrutement : rédaction de l’annonce, fiche de poste, sélection de CV, prise de rendez-vous, aide à l’entretien d’embauche, retour aux candidats.

    Commercial : établissement des devis, bons de commande, factures. Relances clients, fournisseurs (courriers, règlements…). Recherche de fournisseurs (assurance, téléphonie, impression, fournitures, machines café/eau…), études comparatives, études concurrentielles.

    Bureautique : tableaux Excel (calcul de coûts, remboursements de frais, gestion des congés, mise en place de tableaux de bord…) ; traitement de texte Word (création, correction, mise en page, frappe selon piste audio, publipostage, rapports, notes, courriers internes et externes, comptes-rendus, convocations...) ; présentation PowerPoint.

    Internet : mail, veille (concurrentielle, juridique…), recherches…

    Administratif : relais avec prestataires extérieurs (comptable, assureur…), classement, rangement, paiement, dossier formation (OPCA, organismes agréés…), administration, tri et envoi de courriers, déclarations diverses (DT/DICT, fichier CNIL…)

    Évènements : organisation séminaire, soirée, journée cohésion, repas d’affaire, petit-déjeuner… Invitation, relance, recherche de salle, transport, hôtel, traiteur, restaurant, animations, cadeaux, réception des invités…

    Communication : publicité (recherche de supports, conseil de création…), questionnaire de satisfaction…

    Documents : papier entête, mise à jour et amélioration de vos documents.

    Sécurité : règlement intérieur, document unique d’évaluation des risques professionnels, affichage obligatoire.

    Et plus : tout autre domaine selon vos besoins, pour lesquels vous pouvez me faire confiance : polyvalence, réactivité et professionnalisme sont mes mots d’ordre.


    Cette liste est bien sûr non exhaustive et ne demande qu’à s’enrichir de toutes autres suggestions.
  • Paie Conseil Services - Assistante de gestion en stage

    Mauguio 2012 - 2013 Communication : interne et externe,
    Organisation d’événement,
    Gestion du personnel,
    Contact client : accueil, facturation, encaissement, suivi des règlements,
    Gestion des ressources, gestion des risques de l’entreprise…
  • Groupe Midi Libre (régie publicitaire MidiMédia) - Secrétaire de direction depuis 2005

    1999 - 2014 Assistante du Directeur

    Je suis organisée, discrète, je sais prendre des initiatives.
    J'ai de bonnes capacités relationnelles, et un très bon discourt téléphonique.

    Organisation : Prise de rendez-vous, gestion des plannings/agendas. Gestion des appels, des mails, fax, et courriers.

    Evénémentiel : organisation de soirées avec nos clients.

    Compte rendu de réunion hebdomadaire, gestion des formations. Rapport d'activité, gestion des congés.
    Fournitures.

    Respect des délais.

    Autres postes au sein de l'entreprise : assistante commerciale, télévendeuse, commerciale.

Formations

  • GRETA

    Montpellier 2012 - 2013 BTS Assistant de Gestion PME-PMI

    BTS Assistanat de Gestion PME-PMI - Formation continue sur 1 an, cours très intéressants et stage en entreprise également.

    OBTENTION DU BTS avec 18,26/20 de moyenne générale, Je suis major académique !
  • Université Paris 5 René Descartes fac de psycho

    Malakoff 1996 - 1998 DEUG de psychologie
  • Lycée Sophie Germain

    Paris 1994 - 1996 Terminale S

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