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Croix-Rouge
- Chargée de projet paie
Paris
2015 - maintenant
- Projets (mise en place de la DSN, évolution du logiciel APOLOGIC, changement de système de paie ) :
Recette (rédaction spécification fonctionnelle, rédaction des cas de tests, execution des tests, suivi des anomalies)
Formation des utilisateurs (écriture des supports / guide utilisateur, animation des formations)
- Administration Outil Paie
Production des tâches planifiées, suivi des incidents, interlocutrice des CSP/ DSI
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L'Equipe 24/24
- Chargée des Rémunérations
Boulogne-Billancourt
2008 - 2015
- SIRH Paie (multi contrats, intermittents et pigistes) :
Administration de la paie (collecte des variables, suivi du paramétrage, contrôle, règlement et comptabilisation).
Déclarations sociales et légales, contrôle des charges mensuelles / trimestrielles / annuelles, contrôle de la cohérence des données dans les systèmes d'information (paie, comptable, temps de travail, frais professionnels), analyse des données, mise en place d’un Cube RH.
Externalisation du système paie : rédaction des cahiers des charges (paie, administration, comptabilisation, interfaces, reprises des données), participation à la mise en œuvre (recette, déploiement, conduite de changement), assistance aux utilisateurs.
Formalisation des processus : création ou mise à jour du guide utilisateur à destination de l’équipe RH, support et formation à l'utilisation du logiciel paie.
Interlocutrice des collaborateurs, du prestataire paie, des services internes (comptabilité, trésorerie, direction)
- Contrôle de gestion sociale :
Collecte et analyse de données sociales (masse salariale, effectifs) à destination des clients internes (RH, Contrôle de gestion, Direction), optimisation des reportings existants et production de nouveaux indicateurs (sur la mobilité, la masse salariale, les effectifs)
Enquêtes et études statistiques : préparation des revues annuelles de salaires, enquêtes de salaires
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JACQUELINE RIU
- Coordinatrice RH
SAINT MICHEL SUR ORGE
2003 - 2008
Contrôle de gestion sociale :
Suivi et mesure des effectifs / du climat social / du recrutement / de la formation à destination des clients internes (RH, Contrôle de gestion, Direction)
Analyse et rédaction des rapports RH (interne, de branche, etc.)
Juridique :
Application des dispositions légales et conventionnelles en matière de droit du travail et des dispositions propres à l’entreprise (contrats de travail, observations, avertissements)
Formation / Gestion des compétences:
Mise en place des évaluations annuelles (siège et réseau) : analyse et arbitrage des demandes de formation, création et évolution des fiches de postes, suivi des potentiels (mise en place de comité des métiers), création et mise à jour des organigrammes
Communication interne :
Création, suivi et évolution des outils internes (mémento RH, journal interne, livret d’accueil, trombinoscope).
Organisation des séminaires : choix séminaire, clarification de l’objectif du séminaire, détermination des clients internes, établissement du budget, suivi du projet (avec ou sans un prestataire externe)
Encadrement :
Tutrice de deux collaboratrices sous contrats de professionnalisation RH (sélection, intégration, transmission savoir-faire, fixation objectifs, évaluation, interlocutrice de l’école)
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ASTON
- Chargée de recrutement
2002 - 2003
Recrutement :
Définition des besoins en recrutement avec les ingénieurs d’affaire, validation des dossiers présentés par les opérationnels (adéquation profil/poste, positionnement référentiel métier),
Entretiens de recrutement,
Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
