Mes compétences :
Juridique
Gestion administrative
Entreprises
Butagaz
Levallois-Perretmaintenant
SANTARELLI
- Assistante Juridique Marques
2010 - maintenantAssistance des Juristes/CPI en charge du Conseil en Propriété Intellectuelle (Marques, modèles, noms de domaine) auprès de leurs clients externes, de la gestion de leur portefeuille Marques et de toutes actions juridiques (contrefaçons, oppositions, contrats, consultations juridiques, recherches en antériorités, etc.). Missions : Gestion des délais, facturation des clients via un logiciel spécialisé en PI (Lola), courriers/mails aux clients et confrères dans le monde, contacts avec les correspondants. Travail à temps PARTIEL (3/5ème)
Société des Pétroles Shell
- Assistante Juridique et Administrative
Paris1997 - 2010DROIT DES SOCIETES
* Secrétariat juridique de Butagaz SAS et de ses filiales : 5 SAS, 1 SA
- Organisation matérielle et participation aux séances des Conseils d’Administration et Assemblées Générales
- Rédaction des actes juridiques de la vie sociale
- Approbation des comptes annuels : préparation des dossiers juridiques en liaison avec les Commissaires aux Comptes et les mandataires sociaux, rédaction de la partie juridique des rapports annuels
- Assistance juridique dans le cadre de restructurations en liaison avec les fiscalistes, les comptables et les notaires : fusion, augmentation de capital, transformation, transmission universelle de patrimoine
* Suivi de la vie sociale des participations de Butagaz SAS : 5 sociétés tierces (SA et GIE)
PROPRIETE INTELLECTUELLE
* Gestion du portefeuille des actifs de Propriété Intellectuelle de Butagaz
80 marques, 30 modèles, 50 brevets, 20 enveloppes Soleau, 15 noms de domaine
- Suivi du renouvellement des marques, des modèles et du paiement des annuités des brevets, en interface avec les clients internes (Marketing Commercial, Innovation), les Cabinets de Propriété Intellectuelle et les Services Propriété Intellectuelle du Groupe Shell à Londres et La Haye.
* Conseils sur la protection intellectuelle lors du lancement de nouveaux produits ou procédés
- Marques/modèles : vérification de la disponibilité d’après les bases de données de l’INPI et recherche d’antériorités approfondies via les Cabinets de Propriété Intellectuelle
- Brevets : interface entre clients internes et Conseils extérieurs pour les recherches de brevetabilité et les dépôts de demandes de brevets
- Noms de domaine : gestion des actions nécessaires à la protection des droits sur internet (disponibilité, réservation, opposition)
* Rédaction/assistance à la rédaction d’actes juridiques : accord de confidentialité, contrats de licence et de cession de modèle.
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE/SUPPORT GENERAL DU SERVICE JURIDIQUE
* Gestion comptable : commandes sur SAP, factures, provisions comptables, suivi du Budget avec le responsable Juridique (1,6 M€/an)
* Gestion Immobilière : Gestion des baux, calcul de l’indexation annuelle et facturation des loyers à des sociétés tierces, dans le respect des clauses contractuelles
* Support juridique : gestion des abonnements, classement de la documentation juridique, rédaction de courriers avec les juristes et les avocats, collecte d’informations et préparation de dossiers.
