Catherine MAGUER

En résumé

Entreprises

• COFELY Services Facilities Solutions - Assistante de Direction

  maintenant

• COFELY SERVICES-Facilities solutions - Assistante du Directeur Technique Régional

  2009 - 2014 * Mise en place de la nouvelle Direction (suite fusion COFATHEC/ELYO) ;
  * Gestion des équipes du service ;
  * Gestion des agendas ;
  * Interface avec les clients et les services internes ;
  * Filtrage téléphonique
  * Planification des réunions, séminaires
  * Gestion logistique
  * Création des outils de communication ;
  * Réservation et gestion des voyages nationaux et internationaux ;
  * Gestion du budget Services Généraux

• COFELY SERVICES-Facilities solutions - Assistante Commerciale

  2008 - 2009 * Contacts et organisation des rendez-vous clients ;
  * Gestion des appels et agendas des Responsables Commerciaux ;
  * Rédaction des contrats et avenants ;
  * Gestion des agendas ;
  * Interface avec les clients et les services internes

• SOVEN - Assistante Directeur commercial

  2006 - 2008 * Relation clients
  * Prise de commandes, enregistrement et suivi
  * Facturation clients ;
  * Elaboration de statistiques et résultats commerciaux ;
  * Suivi portefeuilles clients

• ELYO IDF - Assistante RH

  2005 - 2006 * Lien direct entre le DRH, le Directeur de Département et les Directeurs d'agences
  * Gestion des courriers, demandes salariés
  * Réalisation et suivi des contrats de travail

• ELYO IDF - Assistante du Directeur d'Agence

  2001 - 2005 * Rôle d'interface entre le Directeur et l'équipe de Direction
  * Filtrage téléphonique et transmission des informations (montantes et descendantes) ;
  * Organisation des réunions et rendez-vous clients ;
  * Participation aux réunions de Direction rédaction et diffusion des comptes rendus ;
  * Gestion des appels téléphoniques, messagerie et agenda ;
  * Gestion du budget fournitures, contrats de maintenance, outils bureautiques, suivi et contrôle du Parc Auto et téléphones portables ;
  * Organisation des séminaires d'Agence
  * Relais RH ,

• MAIRIE DE VILLEMOMBLE - Assistante du Directeur des Services

  1997 - 2001 * Relation avec les Administrés et les Elus ;
  * Suivi du budget voirie, espaces verts et environnement ;
  * Organisation réunions ;
  * Rédaction des courriers et comptes rendus destinés à la Municipalité ;
  * Préparation des dossiers en vue des Conseils Municipaux ;
  * Gestion agenda

• GRASLIN & Cie - Assistante du Chargé de gestion comptes

  1991 - 1992 * Accueil téléphonique clients ;
  * Enregistrement et suivi des ordres de bourse ;
  * Gestion agenda ;
  * Organisation réunions et voyages

• COFELY SERVICES-Facilities solutions - Assistante du Directeur Business

  Paris La Défense 1983 - maintenant Assistante du Directeur Business Line IMMOBILIER PREMIUM
  * Gestion du courrier ;
  * Gestion du Parc Auto de la BL (120 véhicules)
  * Gestion des agendas ;
  * Interface avec les services internes et les Responsables de sites ;
  * Organisation réunions, voyages, manifestations, séminaires ;
  * Soutien aux assistantes de Responsables de Départements ;
  * Gestion des problèmes logistiques

• BANQUE DE L'UNION EUROPEENNE - Assistante Gestionnaire de Portefeuille

  1983 - 1991 * Suivi des dossiers clients ;
  * Rédaction et frappe courriers et rapports des Conseils et Assemblées des sociétés ;
  * Filtrage téléphonique, gestion agenda, classement et archivages
  
  BUREAUTIQUE
  Word, Excel, Power Point, Outlook, Ciel V2, Share

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Agence GRAPHIC'ARTS

• Billiani JEAN LUC

• Christophe LEBLANC

• Krystie LE

• Maxence GUILBERT

• Nabila BOUAJAJ

• Philippe DARBOIS

• Spécialistes RH