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Catherine ROUSSEL

En résumé

Affectée au Bureau des Cabinets je m'occupe de :
- Gestion de l’organisation des déplacements ministériels en France et à étranger, des membres de cabinet et délégations ministérielles.
- Prise de commandes et interface entre les Directeurs de cabinet et l’agence de voyages du ministère pour les réservations de billets de train, d’avions et les réservations d’hôtel.
- Suivi et vérifications des réservations voyages en métropole, en union européenne et à l'étranger.
- Obtention de Note-verbale (MAE) et des visas (Ambassade) pour les missions à l’étranger.
- Demandes de passeports diplomatiques et de passeports de service.
- Saisie dans l’application l'informatique de gestion des voyages.
- Établir les ordres de missions, bons de commandes et états de frais en adéquation avec la réglementation en vigueur.
- Traitement administratif et financier des dossiers.
- Suivis des contentieux.

Mes compétences :
Adaptable
Communication
Rigueur
Volontaire

Entreprises

  • Ministères Economique et Financier - Responsable du bureau protection du secret du Bureau des Cabinets

    2017 - maintenant En qualité de Responsable du bureau protection du secret du Bureau des cabinets, j'ai mis en place, une politique de sécurité garantissant la mise en œuvre du dispositif de protection des informations ou supports classifiés au sein des cabinets ministériels.
    J'ai fait l'objet d'un agrément par l'autorité d'habilitation après avoir été préalablement habilitée.

    Mon rôle et mes obligations sont de l'ordre d'un officier de sécurité à savoir :

    Je suis chargée de l'organisation générale de la sécurité au sein du Bdc et des Cabinets ministériels, notamment des relations, au titre de ma fonction, avec le service enquêteur, les autorités d'habilitation et les autorités contractantes.

    A ce titre, je m'assure :
    ― de l'application des règles de sécurité énoncées dans les différents textes en vigueur,
    ― de la gestion des dossiers d'habilitation du personnel employé en cabinet et au Bureau des cabinets en fonction du besoin d'en connaître,
    Je suis tenue de signaler au service enquêteur les éléments de vulnérabilité portés à ma connaissance apparaissant après la décision d'habilitation et de signaler à l'autorité d'habilitation tout changement dans les statuts de la personne morale,
    ― de la tenue à jour d'un registre des membres du personnel titulaires d'une habilitation,
    ― de fournir, à la demande du service enquêteur, des renseignements sur toutes les personnes qui seront appelées à avoir accès à des informations classifiées,
    ― de la sensibilisation et de la formation du personnel,
    ― de signaler les compromissions du secret avérées ou supposées, dans les conditions définies à l'article 67,
    ― de la mise à jour du dossier de sécurité,
    ― du contrôle permanent de la gestion et de la protection des informations ou supports classifiés,
    ― de la gestion des demandes d'autorisation d'accès au périmètre d'accès restreint et de la gestion des contrôles élémentaires pour l'accès des personnels extérieurs au MINEFI/Cab,
    ― de la sensibilisation aux prescriptions de sécurité à respecter au sein du Bdc par les différents intervenants,
    ― du respect des dispositions réglementaires en matière d'accès, de manipulation, de conservation, de reproduction et de destruction des informations classifiées.


  • Ministère de l'Economie et des Finances - Chargée de voyages Ministèriels

    Paris 2013 - maintenant Réussite au concours SACE 2013
  • Ministère des Finances - Chargée de voyages Ministériels

    Paris 2012 - 2013 Préparation du concours SACE (Secrétaire Administratif de Classe Exceptionnel) + e-learning Anglais.
  • Ministère des Finances - Chargée de voyages Ministèriels

    Paris 2012 - maintenant Réussite au concours SACS 2012
  • Ministère de la Défense - Chef de cellule mise en formation personnel militaire.

    Paris 2008 - 2010 Adjoint du chef de section pour l’ensemble de la mission mise en formation du bureau Mêlée.Assure de la gestion prévisionnelle des flux de formation et de l’expression des besoins de formation.Élabore le catalogue des actions de formation (CAF) pour les domaines Infanterie, Blindé, Entraînement Physique Militaire et Sportive, et Instruction (Troupe Aéroportée, Montagne, Amphibie, Instruction Tir).Sélectionne les candidats à former, édite les décisions d’admission en formation concernant le personnel officier, sous-officiers et engagés volontaires. Coordonne et fixe les objectifs de travail des traitants « mise en formation » (1 agent SACN, 1 agent AAP2, 3 adjudants)Contrôle de gestion des mises en formation (bilan annuel, suivi des retards CT1, BSTAT etc.…).Contrôle du courrier avant signature par le chef de bureau. Applique et fait appliquer les instructions, directives et circulaires ministérielles.
  • Ministère défense - Traitant service national.

    2004 - 2007 Gérer 8 700 adolescents calédoniens et 90 résidents français vivant à l’étranger soumis à la journée d’appel préparation à la défense.Organiser 261 sessions « journée d’appel préparation défense » par an.Mettre en œuvre et animer des séances d’information auprès d’établissements scolaires, universitaires et mairies du territoire. Coordonner les moyens matériels avec l’ambassade de France au VANUATU pour la mise en œuvre de sessions à l’étranger.Responsable de cours.Conduire des entretiens individuels.Orienter les adolescents en difficulté scolaire vers les organismes de réinsertion.Assurer l’accueil et responsable sécurité incendie des locaux d’accueils.Management d’une équipe de 5 personnes.
  • Haut-Commissariat de Nouvelle-Calédonie - Secrétaire administratif haute autorité.

    2000 - 2000 Tenir l’agenda du Haut-commissaire de la République.
    Contrôler et suivre le programme d’activité de cette autorité.
    Suivre le budget de fonctionnement (8 000 euros).
    Préparer l’expédition de la valise diplomatique.
    Établir les ordres du jour des réunions du Haut-commissaire – tâches administratives.
    Établir des synthèses d’articles de presse d’intérêt militaire, géographique ou politique.
    Responsable du « codage » du courrier (arrivée - départ) pour le ministère de l’outre-mer.
    Recevoir et orienter des appels téléphoniques.Responsable de 3 secrétaires.
  • Ministère de la Défense (DRHAT) - Traitant gestion des ressources humaines.

    2000 - 2004 Assurer la gestion individuelle et collective de 1 200 informaticiens.
    Réaliser des études de profil de carrière, orientation, réorientation carrière. Proposer des solutions concernant la gestion du personnel.
    Étudier 400 fiches de mutation et prononcer 190 mutations par an.
    Appliquer la réglementation en vigueur.
  • Ministère de la Défense - Traitant gestion des ressources humaines.

    Paris 1994 - 2000 Responsable des dossiers "concours Majors" et concours d’entrée aux écoles d’officiers recrutement interne (400 dossiers/an).
    Responsable des examens militaires (Brevet Supérieur de Technicien de l’Armée de Terre – 600 dossiers/an)
  • Ministère de la défense - Secrétaire administratif en unité élémentaire.

    Paris 1985 - 1994 Seconder le commandant d’unité dans les tâches administratives et comptables (120 personnes.
    Diriger le secrétariat de la Compagnie (2 agents.
    Gérer le budget de la Compagnie (4 000 euros).
    Préparer les travaux de gestion des ressources humaines (paye, concours, examen, reconversion, avancement, pension, retour à la vie civile.)

Formations

  • IGPDE Ministère De L'Économie

    Vincennes 2016 - maintenant
  • Université D'Evry (Evry)

    Evry 2000 - 2002 V.A.E Ressources HUmaines (Master RH)

    Ressources Humaines
  • Ecole National Du Commissariat De L'Armée De Terre ENSOCAT (Auch)

    Auch 1988 - 1988 Administration du Personnel

    Administration du Personnel
  • Ecole Nationale Des Sous-Officiers D'Active ENSOA

    Saint Maixent L'Ecole 1988 - 1988 Formation des Sous-officiers de l'Armée de Terre
  • LEP LÉON GAMBETTA (Marles Les Mines)

    Marles Les Mines 1983 - 1985 Sténo Dactylo Correspondancier mention Anglais

    Administration

Réseau

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