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INHNI - CFA Propreté Villejuif
- Chargée d'Accueil
2015 - maintenant
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T-SYSTEMS
- Formatrice
ST DENIS
2011 - 2012
St-Denis 93 Poste occupée : Formatrice
Missions et tâches réalisées : Développement de Projet :
* Gestion des plannings des installations et des livraisons de Btacbox ;
* Prise de rendez-vous sur tous les concessionnaires du Volkswagen Group France ;
* Suivis des installations et des Tracking ;
* Aide administrative auprès du service Formation ASi/2
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COMPASS GROUP
- Employée Administrative
Châtillon
2010 - 2011
: COMPASS GROUP FRANCE, Chatillon 92 Poste occupée :
Missions et tâches réalisées : Base de données :
* Saisie de nouveaux articles (création, modification et désactivation) ;
* Création et modification des mercuriales ;
* Gestion et alimentation de la Food Tech (fiche des articles) ;
* Saisie des données nutritionnelles et envoi des comparatifs des mercuriales
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EURL STAMSOU
- Secrétaire de Direction
2010 - 2010
• Rédiger toutes les lettres concernant les entrées et les sorties de personnel (contrats CDI ; avenants au contrat ; convocations)
• Rédiger les notes de services, notes internes, réponses aux candidatures
• Prospection téléphonique
• Planification des commerciaux pour devis des panneaux photovoltaïques
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Ista France
- Assistante de Formation
Massy
2002 - 2008
Missions et tâches réalisées : Formation :
• Collecter les besoins de formations
• Chiffrer les besoins recueillis et participer à la sélection de formations retenues
• Communiquer les formations retenues aux agences et services
• Gérer les inscriptions aux stages, les calendriers, les convocations, l’envoi des informations nécessaires aux stagiaires en fonction des dispositions du plan de formation, s’assurer du bon déroulement des sessions de formation
• Récupérer les feuilles d’appréciation de stage et les utiliser pour d’éventuelles modifications de stages
• Négocier les tarifs des organismes de formation
• Assurer le suivi de formation professionnel (investissements, déclaration annuelle)
• Assurer les déclarations annuelles de formation (Fongécif, Opca, 24.83, FA08)
• Assurer le suivi des dépenses de formation ainsi que les procédures de formation
Administration :
• Rédiger toutes les lettres concernant les entrées et les sorties de personnel (contrats CDI ; avenants au contrat ; convocations), rapports des réunions (CE/DP/CHSCT)
• Rédiger les notes de services, notes internes, réponses aux candidatures
• Mettre régulièrement à jour les documents internes (livret d’accueil, manuel de sécurité)
Paie :
• Pouvoir aider ses collaborateurs en cas de surcharge de travail
• Saisir toutes les informations liées aux mouvements de personnel dans le logiciel de paie
• Déclarations fiscales (G.I.M., D.A.R.E.S, A.C.E.M.O., Enquêtes mouvements)
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SOCIETE ISTA
- Agent Administrative Principal
2002 - 2008
: SOCIETE ISTA - CIS, Secteur Travaux d'installation d'eau et de Gaz
Massy 91 Poste occupée :
Missions et tâches réalisées : Formation :
* Collecter les besoins de formations ;
* Chiffrer les besoins recueillis et participer à la sélection de formations retenues ;
* Communiquer les formations retenues aux agences et services ;
* Gérer les inscriptions aux stages, les calendriers, les convocations, l'envoi des informations nécessaires aux stagiaires en fonction des dispositions du plan de formation, s'assurer du bon déroulement des sessions de formation ;
* Récupérer les feuilles d'appréciation de stage et les utiliser pour d'éventuelles modifications de stages ;
* Négocier les tarifs des organismes de formation ;
* Assurer le suivi de formation professionnel (investissements, déclaration annuelle) ;
* Assurer les déclarations annuelles de formation (Fongécif, Opca, 24.83, FA08) ;
* Assurer le suivi des dépenses de formation ainsi que les procédures de formation
Administration :
* Rédiger toutes les lettres concernant les entrées et les sorties de personnel (contrats CDI ; avenants au contrat ; convocations), rapports des réunions (CE/DP/CHSCT) ;
* Rédiger les notes de services, notes internes, réponses aux candidatures ;
* Mettre régulièrement à jour les documents internes (livret d'accueil, manuel de sécurité)
Paie :
* Pouvoir aider ses collaborateurs en cas de surcharge de travail ;
* Saisir toutes les informations liées aux mouvements de personnel dans le logiciel de paie ;
* Déclarations fiscales (G.I.M., D.A.R.E.S, A.C.E.M.O., Enquêtes mouvements)
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SOCIETE FONGECIF
- Secteur Administration
2001 - 2002
: SOCIETE FONGECIF, Paris 15 Poste occupée : Secrétaire
Missions et tâches réalisées : Secrétariat :
* Accueil téléphonique et physique, rédaction courrier et classement ;
* Gestion des dossiers de demande de CBC/CIF/VAE ;
* Réception des candidats pour la dépose de leur dossier ;
* Préparation des dossiers avant passage en commission, réponse à des demandes d'informations, enregistrement des documents administratifs
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PAX PROGRES PALLAS
- Secrétaire assistante
2000 - 2000
16 août 2000 – 15 octobre 2000 : Secrétaire Assistante chez PAX-PROGRES-PALLAS
39, avenue Henri Barbusse 92220 BAGNEUX
(8 semaines)
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RENAULT
- Secrétaire
Boulogne-Billancourt
2000 - 2000
29 mai 2000 - 21 juillet 2000 : Secrétaire chez RENAULT 1, avenue du Golf 78288 GUYANCOURT Cedex.
(8 semaines)
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C.N.P.
- Secrétaire
2000 - 2000
4 avril 2000 - 12 mai 2000 : Secrétaire à la C.N.P.4, place Raoul Dautry 75015 PARIS.
(6 semaines)
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Congé parental
- Congé Parental
1997 - 2000
Congé parental
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Dun et Bradstreet
- Secrétaire et Opératrice de Saisie
1991 - 1994
JANVIER 1994 - MARS 1994 : Opératrice de Saisie chez Dun & Bradstreet France
AOUT 1992 - DECEMBRE 1993 : Secrétaire des ressources humaines Dun & Bradstreet France
JANVIER 1991 - JUILLET 1992 : Contrat de qualification dans le cadre de la préparation du diplôme Secrétariat Bureautique Dun & Bradstreet France
