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Catherine SILVA

PARIGNÉ L'EVÊQUE

En résumé

Assistante expérimentée, je travaille depuis 1990 dans de grands cabinets d'avocats parisiens français ou internationaux. J'y ai exercé mes fonctions au sein d'équipes de nuit, puis en postes de jour.

J'ai fait preuve d'une grande rigueur professionnelle dans l'organisation de mes différents postes, de réactivité, d'une grande disponibilité, de flexibilité et d'un bon sens relationnel.

Cette longue expérience m'a permis de développer un savoir-faire certain ainsi qu'une grande polyvalence.

Les lettres de recommandation qui m'ont été remises par mes derniers employeurs confirment cette description.

En dehors de mes activités professionnelles, j'ai une passion pour tout ce que l'on peut réaliser soi-même, détournement d'objets, mobiles, et j'aime aussi me servir de didacticiels pour la découverte de nouveaux logiciels de montage video.

Je réalise des maquettes de livres, flyers, cartes de visite et toutes sortes d'affiches événementielles.

Après un stage de PAO au CFD (école de journalisme parisienne) j'ai pu oeuvrer (en collaboration avec le traducteur Alain Degange) à la réalisation de deux maquettes de livres de traduction de poésie (poètes métaphysiques du XVIIe T. Traherne) et Emilio Villa (Publié à la Polygraphe)

Mes compétences :
Juridique

Entreprises

  • Darrois Villey Maillot Brochier - Assistante de direction

    2009 - maintenant Assistante de direction pour un avocat associé et un collaborateur senior (contentieux).
    Gestion des stagiaires.
    Statut cadre.
  • Brandford Griffith & Associés - Assistante de direction

    2006 - 2008 Assistante de direction bilingue.

    pour deux associés et trois collaborateurs, département fusions-acquisitions.

    Filtrage téléphonique et gestion du courrier, facturation, organisation déplacements et voyages, classement dossiers.

    Frappe de courriers, mise en forme de documents, commande de fournitures, suivi des notes de frais, archivage, recherches internet, accueil stagiaires de l'équipe, prise en charge et mise à jour classeur prospection pour le bureau de Dubaï.
  • Ihhavec - Vidéaste

    2002 - 2004 Création coffret artistique en vente dans certaines boutiques spécialisées France et Etats-Unis et sur la toile.

    Réalisation de performance videos en France et à l'étranger.
    Montage et réalisation dvd sur macintosh.
  • Norton Rose - Assistante de direction

    2001 - 2002 Assistante de direction horaires décalés pour équipe droit de la concurrence
  • Shearman & Sterling - Assistante bilingue de nuit

    2000 - 2001 Secrétaire de nuit dans une équipe de 8 personnes.

    Suivi de dossiers.

    Permanence soir/nuit. Shift sur 4 jours.

    Assistante d'associés et de collaborateurs pour la mise en forme de divers documents - Frappe audio, notes d'opérations prospectus, présentations powerpoint, réservation repas, time sheets, assistance lors de closings ou data rooms, mark up sur documents délicats en mode de révision en relation avec hot line du bureau de New York, envoi et réception télécopies.
  • Linklaters - Assistante bilingue de nuit

    Paris 1999 - 2000 Secrétaire de nuit - équipe de 10 personnes.

    Suivi de dossiers. Identique à description poste Shearman & Sterling la seule différence étant les horaires. Shift sur 5 jours.
  • SDMC - Assistante polyvalente

    1996 - 1998 Assistante polyvalente et responsable poste du soir

    puis Assistante direction bilingue pour un associé écossais et deux collaborateurs département fusions-acquisitions

    Mise en forme de notes d'opérations, prospectus, contrats, suivi de dossiers, envoi de télécopies, assistance lors de closings ou data rooms, responsable scanner

    Formation d'une secrétaire en alternance

    Dossiers de plaidoiries

    Rédaction d'une note de synthèse sur utilisation des règles typographiques en usage à l'Imprimerie Nationale
  • Coudert Frères - Assistante polyvalente

    1990 - 1996 Secrétaire volante bilingue horaires décalés - départements arbitrage, fusions-acquisitions, contentieux, puis assistante de direction dans l'équipe droit de la concurrence

    Suivi de dossiers, archivage.

    Back up des travaux de la veille, création et modifications de documents pour différentes équipes - saisie audio, notes d'opérations prospectus, envoi de télécopies, réservation voyages, time sheets, assistance lors de closings ou data rooms, permanence du samedi.
  • GR Interim, Progressis, Permanence Européenne - Assistante de direction bilingue

    1990 - 2006 nombreuses missions interim entre deux CDI

    Gide Loyrette Nouël, August & Debouzy (droit social), Jones Day, Cleary Gottlieb, Hogan & Hartson, Orrick, Freshsfields (droit immobilier), Norton Rose, Paul Hastings, SJ Berwin
  • Société Générale - Secrétaire

    PARIS 1988 - 1990 Secrétaire longues missions interim
  • IFOP - Secrétaire

    1986 - 1987 Assistante de deux chargés d'études.

    Réalisation et finalisation fiches techniques pour sondages.

    Frappe résultats sondage.
  • Banque Nationale de Paris (désormais BNP Paribas) - Employée de bureau

    1980 - 1985 Prise des ordres de bourse par téléphone.
    Employée de bureau service régularisation-souscription.
    Secrétaire dactylo.

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